• Загальна інформація
• Картка документа

Аналіз інформації про виконання завдання на відрядження за І квартал 2021 року

Відповідно до Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої Міністерством фінансів України 13.03.1998 № 59, Регламенту роботи виконавчого комітету та виконавчих органів Луцької міської ради, затвердженого рішенням виконкому від 17.02.2021 №116-1, Інструкції з діловодства, затвердженої розпорядженням міського голови від 02.01.2019 №1:

 

 

Зокрема із загальної кількості розпоряджень підготовленої в І кварталі 2021 року:

- 4 розпоряджень у січні;

- 6 розпоряджень у лютому;

- 11 розпоряджень у березні,

 

З 19 березня 2020 року у зв’язку із запровадженням на території України карантинного режиму спричиненого поширенням коронавірусної хвороби (COVID-19) призупинено направлення працівників у відрядження, на виконання розпорядження міського голови від 18.03.2020 №93 “Про окремі заходи щодо запобігання виникненню та поширенню короновірусу COVID-19”, кількість відряджень працівників виконавчих органів Луцької міської ради значно зменшилось, відбувались лише невідкладні відрядження (судові засідання, робочі наради з невеликою кількістю присутніх та дотриманням карантинних вимог (дистанції, маскового режиму).

В І кварталі 2021 року неодноразово відбулись відрядження з метою участі в судових засіданнях, метою їх був захист інтересів Луцької міської ради.

Протягом І кварталу 2021 року Луцький міський голова І.Поліщук, перебував у відрядженнях для вирішення виробничих питань, а саме:

- до Міністерства інфраструктури України та в Кабінет Міністрів України;

- для участі у засіданні Ради розвитку громад і територій під головуванням Президента України.

 

Відсоток службових відряджень у І кварталі 2021 року порівняно однаковий у всіх виконавчих органах, проте лідерами є:

- юридичний департамент;

- департамент муніципальної варти.

Проаналізувавши звіти про службові відрядження за І квартал 2021 року виведено структуру у залежності від мети відрядження.

У результаті участі відряджених працівників у робочих зустрічах (нарадах, засіданнях, конференціях, форумах, виставках) набутий досвід планується використати, зокрема:

• для підписання договорів із товариством з обмеженою відповідальністю “ІНЖЕНІРИНГ-АНАЛІТИКА” для проектування третього етапу будівництва системи “Безпечне місто Луцьк (департамент муніципальної варти);

• для застосування в подальшій роботі геонформаційної системи для ведення обліку земель на місцевому рівні (управління земельних ресурсів).

За результатами службових поїздок стосовно обміну досвідом роботи працівниками виконавчих органів Луцької міської ради планується використати набутий досвід:

• для активізації громадських організацій із написання проектів соціального спрямування у співпраці з соціальними службами та творчими колективами, реалізації проекту – театротерапія для учасників АТО та їх сімей у місті Луцьку (управління соціальних служб для сім’ї, дітей та молоді);

• для впровадження та функціонування інспекторів з паркування а саме: перевірки оплати вартості послуг з користування майданчиками для паркування транспортних засобів, в тому числі з використанням автоматизованої системи контролю оплати паркування у разі її застосування; внесення інформації про адміністративні правопорушення та винесені постанови по справам про адміністративні правопорушення до Реєстру адміністративних правопорушень у сфері безпеки дорожнього руху (департамент муніципальної варти).

 

Загальна кількість відряджених працівників за І квартал 2021 року складає 28 осіб:

- січень - 4;

- лютий - 8;

- березень - 16.

В результаті опрацювання звітів про виконання завдання на відрядження встановлено, що поставлені завдання виконані в повному обсязі, відряджені працівники після повернення із службових поїздок ознайомили із отриманою інформацією свої виконавчі органи.