Аналіз звітів про виконання завдання на відрядження за ІІ квартал 2019 року
Відповідно до Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої Міністерством фінансів України 13.03.1998 № 59, Регламенту роботи виконавчого комітету та виконавчих органів Луцької міської ради, затвердженого рішенням виконкому від 17.04.2019 №274-1, Інструкції з діловодства, затвердженої розпорядженням міського голови від 02.01.2019 №1:протягом ІІ кварталу 2019 року було підготовлено 105 розпоряджень про направлення працівників виконавчих органів міської ради у відрядження, з них:
- 91 розпорядження про відрядження в межах України;
- 14 розпоряджень про відрядження за кордон.
Зокрема із загальної кількості розпоряджень підготовлено:
- 34 розпорядження у квітні;
- 34 розпорядження у травні;
- 37 розпоряджень у червні.
У результаті аналізу звітів про службові відрядження за ІІ квартал 2019 року виведено структуру у залежності від мети відрядження.
Основний відсоток відряджень складають відрядження з метою участі працівників у різноманітних конференціях, засіданнях та відрядження стосовно участі посадових осіб виконавчих органів міської ради у семінарах та тренінгах.
За результатами аналізу звітів про виконання завдання на відрядження, зокрема, участь у семінарах і тренінгах працівників виконавчих органів. Набутий ними досвід планується:
• для використання візуальних елементів та ефективної промоції заходів проекту “Покращення безпеки транскордонної дорожньої інфраструктури Хелма і Луцька” (управління міжнародного співробітництва та проектної діяльності);
• для оптимізації комунікацій з Адміністрацією м. Хелм — головним бенефіціаром спільного проекту “Джерела і коріння. Промоція культурної спадщини в містах прикордонного регіону Хелмі і Луцьку” (управління міжнародного співробітництва та проектної діяльності);
• в подальшій роботі при підготовці висновків щодо доцільності усиновлення дітей-сиріт, дітей, позбавлених батьківського піклування іноземцями та громадянами України (управління соціальних служб для сім’ї, дітей та молоді);
• для застосування особливостей проведення енергоаудиту в лікарнях (департамент економічної політики);
• для здійснення публічних закупівель, будівництві волоконно-оптичних мереж з встановлення камер відеоспостереження в м. Луцьку (департамент муніципальної варти);
• під час планування та реалізації заходів Плану дій зі сталого енергетичного розвитку м. Луцька (департамент економічної політики);
• для забезпечення інноваційності у написані проектів (управління міжнародного співробітництва та проектної діяльності);
• дозволить покращити роботу управління в частині дотримання процедури та правил проектування нормативно-правових актів (управління охорони здоров’я)
У результаті участі відряджених працівників у робочих зустрічах (нарадах, засіданнях, конференціях, форумах) набутий досвід планується використати, зокрема:
• для написання програми розвитку культури в м. Луцьку на 2021-2023 роки (департамент культури);
• для активного поширення інформації про місто і події в соціальних мережах (управління туризму та промоції міста);
• для вивчення можливостей залучення коштів у розвиток міста, які були озвучені під час заходів, для подальшої підготовки та впровадження проектів (управління міжнародного співробітництва та проектної діяльності);
• для впровадження ГІС технології, об’єднання зусиль державного і приватного сектору для створення Національної інфрастурктури геопросторових даних у сфері архітектури, містобудування, планування території (управління містобудування та архітектури);
• для роботи департаменту муніципальної варти запозичити аналітичні системи (департамент муніципальної варти);
• для проведення наради з питань реформування вторинної меддопомоги у м. Луцьку (управління охорони здоров’я);
• для застосування нових методів та форм соціальної роботи з підлітками груп ризику (управління соціальних служб для сім’ї, дітей та молоді);
• взяти за основу викладену концепцію Smart City як інструмент впровадження горизонтальної системи управління містом (департамент Центр надання адміністративних послуг у місті Луцьку);
За результатами службових поїздок стосовно обміну досвідом роботи працівниками виконавчих органів Луцької міської ради планується використати набутий досвід:
• для організації культурно-мистецьких заходів у м. Луцьку, підготовки програм у сфері культури на прикладі Фестивалю Люблінських Легенд (департамент культури);
• при побудові Ситуаційного центру “Безпечне місто Луцьк” впровадити функціонал аналітичних модулів на зразок міста Одеси (департамент муніципальної варти);
• для подальшого збереження та розвитку історичної спадщини, реставрації історичних об’єктів (департамент культури);
• для підтримки в подальшому благодійних заходів шляхом отримання допомоги з Федеративної Республіки Німеччина (управління соціальних служб для сім’ї, дітей та молоді);
• для організації паркування транспортних засобів та у сфері контролю за благоустроєм (департамент муніципальної варти);
• впровадження програми “Мій Дім” з метою оптимізації роботи департаменту муніципальної варти;
• для організації культурно-мистецьких заходів у м. Луцьку, підготовки проектних заявок у рамках міжнародних проектів та програм у сфері культури (департамент культури);
• для впровадження сучасних інтелектуальних систем керування рухом транспорту (департамент муніципальної варти);
• для залучення міжнародної технічної допомоги у сфері культури та розвитку мистецтв в перспективі 2021-2027 років, а також нові партнерські зв’язки з м. Кросно та гміною Загуж (Республіки Польща) (департамент культури).
Відсоток службових відряджень у ІІ кварталі 2019 року порівняно однаковий у всіх виконавчих органах, про що свідчить кількісний аналіз за квітні-червні 2019 року (додаток 1 додається), проте лідерами є:
- юридичний департамент;
- департамент муніципальної варти;
- управління міжнародного співробітництва та проектної діяльності;
- департамент соціальної політики;
- управління соціальних служб для сім’ї, дітей та молоді;
- департамент культури.
Загальна кількість відряджених працівників за ІІ квартал 2019 року складає 168 осіб:
В результаті опрацювання звітів про виконання завдання на відрядження встановлено, що поставлені завдання виконані в повному обсязі. Відряджені працівники після повернення із службових поїздок провели каскадне навчання (ознайомили із інформацією) у своїх виконавчих органах.