Про Дні відкритих дверей у виконавчому комітеті міської ради
На підставі Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», відповідно до міжнародного стандарту системи управління якістю ISO 9001:2008, з метою налагодження дієвого діалогу між владою та громадою, забезпечення відкритості, доступності, прозорості у діяльності виконавчого комітету та виконавчих органів міської ради, сприяння громадській активності та впровадження європейських стандартів місцевої демократії, популяризації органів місцевого самоврядування та підвищення авторитету посадових осіб місцевого самоврядування:
1. Встановити Дні відкритих дверей у виконавчому комітеті та виконавчих органах міської ради двічі на рік протягом 2016 – 2020 років.
2. Затвердити порядок проведення Днів відкритих дверей у виконавчому комітеті та виконавчих органах міської ради згідно з додатком.
3. Керівникам виконавчих органів міської ради:
3.1. Забезпечити належну організацію та проведення Днів відкритих дверей відповідно до компетенції та тематики заходів.
3.2. До 20.06.2016 підготувати та подати в організаційний відділ міської ради електронну презентацію про діяльність виконавчого органу та забезпечити її подальшу постійну актуалізацію і оновлення.
4. Організаційному відділу (Барська О.В.) до 15.06.2016 розробити анкету для проведення опитування громадськості щодо тематики Днів відкритих дверей, питань для обговорення та формування списку учасників кожного заходу.
5. Відділу програмно-комп’ютерного забезпечення (Король О.А.):
5.1. Узагальнити інформацію про електронні сервіси, що використовуються у роботі виконавчих органів міської ради та до 10.06.2016 подати інформацію в організаційний відділ.
5.2. Створити на офіційному сайті міської ради додаткову сторінку для реєстрації громадян до участі у Днях відкритих дверей та забезпечити її тематичне наповнення.
6. Управлінню культури (Гнатів Т.Ф.) спільно з архівним відділом (Дрейчан А.О.) до 20.07.2016 підготувати історично-архівну довідку та фото-документальну експозицію про діяльність Луцької міської ради , виконавчого комітету та про символіку міста Луцька.
7. Відділу зв’язків з громадськістю (Макарова О.П.):
7.1. Довести до відома місцевих громадських організацій інформацію про Дні відкритих дверей у виконавчому комітеті та виконавчих органах міської ради.
7.2. Забезпечити взаємодію з громадськістю при організації Днів відкритих дверей.
8. Відділу інформаційної роботи (Балюк З.В.) довести розпорядження до відома громадськості та забезпечити висвітлення у засобах масової інформації Днів відкритих дверей.
9. Контроль за виконанням розпорядження покласти на заступника міського голови, керуючого справами виконкому Вербича Ю.Г.
Міський голова Микола Романюк
Барська 777949