Про надання повноважень адміністраторам департаменту «Центр надання адміністративних послуг у місті Луцьку» Луцької міської ради надавати довідку про реєстрацію/зняття з реєстрації місця проживання особи за відомостями Реєстру територіальної громади міста Луцька
Керуючись ст. 27, 52, 59 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», ст. 13, 14 Закону України «Про адміністративні послуги», законами України «Про захист персональних даних», «Про свободу пересування та вільний вибір місця проживання в Україні», постановою Кабінету Міністрів України від 02.03.2016 № 207 «Про затвердження Правил реєстрації місця проживання та Порядку передачі органами реєстрації інформації до Єдиного державного демографічного реєстру», а також відповідно до рішення виконавчого комітету Луцької міської ради від 23.02.2017 № 91-1 «Про Реєстр територіальної громади міста Луцька», розпорядження міського голови від 15.03.2017 № 142 «Про надання доступу до відомостей Реєстру територіальної громади міста Луцька», з метою забезпечення ефективного надання адміністративних послуг суб’єктам звернень, скорочення часу надання послуг, зменшення обсягу обміну інформацією на паперових носіях, виконавчий комітет міської ради
ВИРІШИВ:
1. Надати повноваження адміністраторам департаменту «Центр надання адміністративних послуг у місті Луцьку» Луцької міської ради надавати суб’єктам звернення довідку про реєстрацію/зняття з реєстрації місця проживання особи за відомостями Реєстру територіальної громади міста Луцька (далі – Реєстр).
2. Визначити Департамент державної реєстрації Луцької міської ради органом, що формує актуальні відомості з Реєстру у формі довідки про реєстрацію/зняття з реєстрації місця проживання особи на електронний запит адміністратора департаменту «Центр надання адміністративних послуг у місті Луцьку» Луцької міської ради з метою надання адміністративної послуги у відповідності до пункту 1 цього рішення.
3. Володільцю Реєстру – Департаменту державної реєстрації Луцької міської ради:
3.1. Забезпечити автоматизовану обробку електронного запиту для формування в електронному вигляді довідки про реєстрацію/зняття з реєстрації місця проживання особи в режимі реального часу.
3.2. Встановити наступні параметри запитів:
3.2.1. Основні параметри запиту:
- прізвище;
- ім’я;
- по батькові.
3.2.2. Додаткові параметри запиту:
- адреса реєстрації (місто, вулиця, номер будинку, номер квартири/кімнати);
- дата народження (день, місяць, рік);
- тип документу, що посвідчує особу;
- серія та номер документу, що посвідчує особу;
- дата видачі документа, що посвідчує особу;
- унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі.
3.3. Забезпечити за допомогою програмного забезпечення автоматизоване формування довідки про реєстрацію/зняття з реєстрації місця проживання особи, яка формується відповідно до додатку 13 Правил реєстрації місця проживання, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 02 березня 2016 року № 207 «Про затвердження Правил реєстрації місця проживання та Порядку передачі органами реєстрації інформації до Єдиного державного демографічного реєстру», з присвоєнням їй відповідного реєстрового номеру у електронному журналі Реєстру територіальної громади міста Луцька.
4. Директору департаменту «Центр надання адміністративних послуг у місті Луцьку» Луцької міської ради:
4.1. Визначити відповідальних осіб, які, з метою надання адміністративної послуги, матимуть повноваження формувати електронні запити, роздруковувати довідки про реєстрацію/зняття з реєстрації місця проживання особи, що сформовані за допомогою Реєстру, та посвідчувати власним підписом та печаткою адміністратора.
4.2. Зобов’язати відповідальних осіб, які будуть мати повноваження, зазначені у пункті 4.1 цього рішення, забезпечити формування справи та внесення даних до електронної бази АСКОД шляхом сканування документів, передбачених відповідною інформаційною карткою (ІК-401/33/15), та результату послуги.
4.3. У разі відсутності в Реєстрі відомостей про особу чи виявлення неповної, недостовірної інформації, та в разі необхідності внесення до Реєстру територіальної громади інформації за наданими заявником документами, адміністратор при формуванні справи та внесенні даних до електронної бази АСКОД, сканує оригінали документів, приймає заяву (в разі необхідності будинкову книгу) і разом зі сканованими оригіналами документів передає справу до Департаменту державної реєстрації.
5. Контроль за виконанням рішення покласти на заступника міського голови, керуючого справами виконкому Вербича Ю.Г.
Секретар міської ради Григорій ПУСТОВІТ
Заступник міського голови,
керуючий справами виконкому Юрій ВЕРБИЧ
Карп'як 777 870