Про оптимізацію видатків для забезпечення діяльності виконавчих органів міської ради у 2014 році
Відповідно до ст. 42, п.8 ст. 59 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», на підставі рішення міської ради від 15.04.2014 № 58/1 «Про внесення змін до рішення міської ради від 07.02.2014 № 53/3 «Про бюджет міста на 2014 рік», з врахуванням змін, внесених рішеннями від 26.02.2014 № 55/20, від 26.03.2014 № 57/25», розпорядження міського голови від 04.04.2014 № 150 «Про заходи щодо економного та раціонального використання бюджетних коштів та збалансування бюджету міста Луцька у 2014 році в процесі його виконання», з метою забезпечення економії бюджетних коштів, оптимізації видатків для забезпечення діяльності міської ради та її виконавчих органів:
1.Керівникам виконавчих органів міської ради:
1.1. Переглянути та оптимізувати видатки на виконання повноважень та здійснення господарської діяльності.
1.2. Обмежити здійснення дзвінків на оператори мобільного зв’язку та міжміського телефонного зв’язку зі стаціонарних телефонних номерів. Користуватися таким зв’язком у разі крайньої необхідності.
1.3. Забезпечити роботу усіх працівників у системі електронного документообігу та зменшити внутрішній обіг паперових носіїв. Розширити використання електронної пошти.
1.4. Забезпечити економію енергоносіїв, обмежити використання службового транспорту, зменшити кількість відряджень, службових поїздок тощо.
1.5. Обмежити витрати на організацію святкових заходів, урочистостей, відзнак тощо, зокрема, на придбання квітів, вінків, корзин, бланків подяк, грамот, цінних подарунків, сувенірів.
1.6. Зупинити тимчасово, до стабілізації економічної ситуації в країні, дію пункту 10 розділу 2 Положення про відзнаки міського голови, затвердженого розпорядженням 01.03.2012 № 27-ра.
1.7. Зменшити підписку періодичних видань, якщо у них немає крайньої необхідності.
1.8. Щомісяця аналізувати використання коштів для забезпечення діяльності виконавчого органу.
1.9. Припинити замовлення та виконання робіт з поточного ремонту приміщень.
1.10. Переглянути та скоригувати проведення заходів та видатки на виконання усіх програм, затверджених міською радою.
2. Відділу програмно-комп’ютерного забезпечення (Осокін Д.А.) забезпечити використання міжміського телефонного зв’язку та зв’язку з мобільними операторами лише з телефонів міського голови, заступників міського голови, секретаря міської ради та їх приймалень, а також керівників виконавчих органів міської ради.
3. Господарсько–технічному відділу (Давидов І.В.):
3.1. Обмежити використання паперу, картриджів, канцтоварів, господарських товарів та інших витратних матеріалів.
3.2. До 15.05.2014 подати обґрунтовані пропозиції щодо оптимальної кількості автомобілів автогосподарства міської ради з урахуванням фінансової спроможності їх експлуатації.
4. Управлінню міжнародного співробітництва та проектної діяльності (Кудрявцева В.В.) зменшити кількість відряджень за кордон та кількість членів делегацій у разі використання коштів міського бюджету.
5. Відділу кадрової роботи та нагород (Гудима В.М.) до 15.05.2014 подати обґрунтовані пропозиції щодо оптимізації загальної чисельності працівників виконавчих органів міської ради.
6. Управлінню фінансів та бюджету (Єлова Л.А.), відділу обліку та звітності (Горай С.Г.) щомісяця інформувати міського голову про використання коштів виконавчими органами міської ради.
7. Заступникам міського голови, секретарю міської ради провести відповідні робочі наради з керівниками виконавчих органів (відповідно до розподілу обов’язків) з метою раціонального використання бюджетних коштів.
8. Контроль за виконанням розпорядження залишаю за собою.
Міський голова Микола Романюк
Барська 777949