Про організацію прийому іноземних делегацій
Відповідно до Закону України “Про державну таємницю”, вимог Порядку організації та забезпечення режиму секретності в органах державної влади, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 18 грудня 2013 року № 939 (зі змінами та доповненнями), Інструкції про порядок обліку, зберігання і використання документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв інформації, які містять службову інформацію, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 27 листопада 1998 року № 1893 (зі змінами та доповненнями):
1. Управлінню міжнародного співробітництва та проектної діяльності міської ради (Кудрявцева В.В.):
1.1. Забезпечувати організацію прийому іноземців і роботу з ними.
1.2. Спільно із зацікавленими виконавчими органами міської ради розробляти Програми проведення роботи з іноземними делегаціями (групами, окремими іноземцями).
1.3. Передбачити для членів іноземних делегацій відповідні перепустки (або бейджики).
1.4. На підставі поданих звітів відповідальними особами за прийом іноземних делегацій (груп, окремих іноземців) подавати мені на затвердження узагальнений звіт, підписаний заступником міського голови, відповідно до розподілу обов’язків.
1.5. Вести журнал обліку зустрічей з іноземними делегаціями, групами та окремими іноземцями.
2. Секретарю міської ради, заступникам міського голови, керівникам виконавчих органів міської ради:
2.1. Завчасно подавати в управління міжнародного співробітництва та проектної діяльності міської ради для розробки та затвердження Програми проведення роботи з іноземними делегаціями (групами, окремими іноземцями):
2.1.1. Відомості про:
- іноземців, зазначивши їх прізвище, ім’я, по батькові (за наявності), рік народження, громадянство, стать особи, посаду;
- іноземні підприємства, установи, організації (найменування та місцезнаходження), представники яких планують перебувати у виконавчих
органах міської ради та у відповідних комунальних закладах.
2.1.2. Підстави, мету, термін перебування у виконавчих органах міської ради та у відповідних комунальних закладах іноземних делегацій (груп, окремих іноземців).
2.1.3. Список посадових осіб, відповідальних за прийом іноземців і проведення роботи з ними, а також за здійснення інших заходів, пов’язаних з візитом.
2.1.4. Переліки:
- питань, які плануються для обговорення, із зазначенням обсягу і характеру інформації, що може бути передана іноземцям;
- приміщень, які відвідають іноземці;
- місць, де будуть застосовуватись представниками іноземних делегацій, іноземцями кіно-, фото-, аудіо- і відеоапаратура, інші технічні засоби.
2.2. Звіт про перебування іноземних делегацій (груп, окремих іноземців) подавати управлінню міжнародного співробітництва та проектної діяльності міської ради.
2.3. Дотримуватись вимог п.п. 81-95 Інструкції про порядок обліку, зберігання і використання документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв інформації, які містять службову інформацію, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 27 листопада 1998 року № 1893 (зі змінами та доповненнями).
3. Для прийому іноземних делегацій, груп та окремих іноземців виділити приміщення:
- вул. Богдана Хмельницького, 19 – каб. №№301, 105, зал засідань міської ради;
- вул. Лесі Українки, 35 – конференц-зал;
- пр-т Волі, 4а – актовий зал;
- вул. Богдана Хмельницького,1 – конференц-зал;
- вул. Богдана Хмельницького,17 – каб.№202.
4. Загальному відділу міської ради (Бортнік Н.С.) за поданням управління міжнародного співробітництва та проектної діяльності міської ради (Кудрявцева В.В.), у разі передачі іноземцям матеріальних носіїв інформації, організовувати засідання експертної комісії виконавчого комітету Луцької міської ради для розгляду документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв інформації, які містять службову інформацію.
5. Відділу програмно-комп’ютерного забезпечення міської ради (Хмель Н.М.), з метою технічного захисту інформації, здійснювати перевірку приміщень за адресою: вул. Богдана Хмельницького, 19, до і після відвідин іноземців.
6. Відділу оборонно-мобілізаційної і режимно-секретної роботи міської ради (Бенесько Н.Г.):
6.1. Інформувати у встановленому порядку управління Служби безпеки України у Волинській області про прийом іноземних делегацій (груп, окремих іноземців), а саме, надавати відомості про:
- склад іноземної делегації із зазначенням посад, прізвищ, імен та по батькові її членів;
- дату та години перебування;
- мету візиту;
- ксерокопію затвердженої Програми проведення роботи з іноземними делегаціями (групами, окремими іноземцями).
6.2. Розробити для затвердження схему маршрутів і порядок переміщення іноземців в приміщенні за адресою: вул. Богдана Хмельницького, 19.
6.3. Розробляти плани забезпечення режиму секретності на час перебування іноземців в приміщенні за адресою: вул. Богдана Хмельницького, 19.
7. Вважати таким, що втратило чинність, розпорядження міського голови від 14.11.2011 №527 “Про організацію прийому іноземних делегацій”.
8. Контроль за виконанням розпорядження залишаю за собою.
Міський голова Микола Романюк
Бенесько 777913