Про організацію прийому іноземних делегацій, груп та окремих іноземних громадян
Відповідно до законів України “Про місцеве самоврядування в Україні”, “Про державну таємницю”, Порядку організації та забезпечення режиму секретності в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 18 грудня 2013 року № 939 (зі змінами), Типової інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 19 жовтня 2016 року № 736, з метою вжиття відповідних заходів щодо охорони державної таємниці та службової інформації під час міжнародного співробітництва:
1. Управлінню міжнародного співробітництва та проектної діяльності міської ради (Гомонець В.І.):
1.1. Забезпечувати організацію прийому іноземних делегацій, груп та окремих іноземних громадян (далі — іноземці) і проводити роботу з ними.
1.2. Спільно із виконавчими органами міської ради, що беруть участь у прийомі іноземців та за участю відповідальних осіб щодо забезпечення технічного захисту інформації у виконавчих органах міської ради розробляти Програму прийому іноземців (далі — Програма) згідно з додатком, яка затверджується секретарем міської ради, першим заступником міського голови, заступником міського голови відповідно до розподілу обов’язків, заступником міського голови, керуючим справами виконкому.
1.3. Заповнювати для іноземців відповідні ідентифікатори.
1.4. На підставі поданих звітів відповідальними особами за прийом іноземців протягом двох робочих днів подавати мені на затвердження узагальнений звіт про виконання Програми, підписаний першим заступником міського голови або заступником міського голови, відповідно до розподілу обов’язків.
1.5. Вести журнал обліку зустрічей з іноземцями.
1.6. Вести облік сформованих справ про перебування іноземців в установі, а саме: програм та звітів про перебування іноземців, актів про результати проведеної експертної оцінки комісією з питань роботи із службовою інформацією (у разі передачі або ознайомлення з інформацією, яка має гриф обмеження доступу).
2. Першому заступнику міського голови, заступникам міського голови, заступнику міського голови, керуючому справами виконкому, керівникам виконавчих органів міської ради:
2.1. Завчасно інформувати мене і управління міжнародного співробітництва та проектної діяльності міської ради про заплановану зустріч з іноземцями у виконавчих органах міської ради зазначивши:
2.1.1. Мету прийому іноземців.
2.1.2. Відомості про іноземців: прізвище, ім’я, по батькові (за наявності), громадянство, найменування посади, період перебування, а також інформацію про підприємство, установу, організацію, яку вони представляють.
2.1.3. Перелік питань, які плануються для обговорення.
2.1.4. Інформацію про діяльність установи, яка може бути доведена до іноземців або їм передана (зазначається у додатку до Програми).
2.1.5. Список посадових осіб, відповідальних за прийом іноземців і проведення роботи з ними, а також за здійснення інших заходів, пов’язаних з візитом.
2.1.6. Перелік виконавчих органів міської ради або комунальних підприємств, установ та організацій, які відвідуватимуться іноземцями.
2.1.7. Перелік місць, де будуть застосовуватись представниками іноземних делегацій, іноземцями кіно-, фото-, аудіо- і відеоапаратура, інші технічні засоби.
2.1.8. Маршрути і порядок пересування іноземців територією установи.
2.1.9. Звіт про перебування іноземців, в якому зазначити:
- відомості про іноземців;
- зміст проведених з ними бесід;
- інформація, яка використовувалася чи була передана іноземцям, перелік відповідних матеріальних носіїв інформації;
- інформація, отримана від іноземців;
- пропозиції та рекомендації за результатами візиту іноземців;
- підсумки за результатами візиту іноземців.
2.2. Дотримуватись вимог п.п. 118-136 Типової інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 19 жовтня 2016 року № 736.
3. Для прийому іноземних делегацій виділити приміщення:
- вул. Богдана Хмельницького, 19, кабінети №№ 301, 305, 105, зал засідань міської ради;
- вул. Лесі Українки, 35, конференц-зал;
- пр-т Волі, 4а, актовий зал;
- вул. Богдана Хмельницького, 1, конференц-зал;
- вул. Богдана Хмельницького, 17, каб. № 202.
4. Загальному відділу міської ради (Бортнік Н.С.), за поданням управління міжнародного співробітництва та проектної діяльності міської ради (Гомонець В.І.), з метою запобігання витоку службової інформації організовувати засідання комісії з питань роботи із службовою інформацією для розгляду документів, які містять службову інформацію у разі передачі їх або ознайомлення з ними іноземців.
5. Відділу програмно-комп’ютерного забезпечення міської ради (Король О.А.) з метою технічного захисту інформації, здійснювати перевірку приміщень кабінетів за адресою: вул. Богдана Хмельницького, 19, до та після відвідування іноземцями, про що скласти відповідні довідки.
6. Відділу оборонно-мобілізаційної і режимно-секретної роботи міської ради (Бенесько Н.Г.):
6.1. Інформувати у встановленому законом порядку Управління Служби безпеки України у Волинській області про прийом та перебування іноземців в установі, а саме, надавати відомості про:
- склад іноземної делегації із зазначенням посад, прізвищ, імен її членів;
- час перебування;
- мету візиту;
- ксерокопію затвердженої Програми прийому іноземців та Плану забезпечення режиму секретності;
- звіт про результати плану забезпечення режиму секретності.
6.2. Розробляти плани забезпечення режиму секретності на час перебування іноземців в приміщенні за адресою: вул. Богдана Хмельницького, 19.
6.3. Складати звіти про результати виконання плану забезпечення режиму секретності.
7. Визнати таким, що втратило чинність, розпорядження міського голови від 18.03.2016 № 141 “Про організацію прийому іноземних делегацій”.
8. Контроль за виконанням розпорядження залишаю за собою.
Секретар міської ради Григорій Пустовіт
Бенесько 777913