Про підготовку звіту міського голови перед територіальною громадою міста Луцька
Керуючись Конституцією України, відповідно до частин 6 та 7 статті 42 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», частини 4 статті 39 Статуту територіальної громади міста Луцька, з метою забезпечення відкритого діалогу між владою та громадою та сприяння громадському контролю за діяльністю міської влади:
1. Призначити звіт міського голови про роботу перед територіальною громадою міста Луцька на лютий 2013 року. Провести відкриту зустріч міського голови з громадянами у Палаці культури міста Луцька.
2. Затвердити склад робочої групи з організації та підготовки звіту міського голови перед територіальною громадою міста Луцька згідно з додатком.
3. Робочій групі:
3.1. До 25.01.2013 підготувати звіт міського голови про роботу перед територіальною громадою міста Луцька.
3.2. До 10.02.2013 організувати відкриту зустріч з громадянами для звіту міського голови.
4. Керівникам виконавчих органів міської ради:
4.1. До 15.01.2013 подати керівнику робочої групи затверджені заступниками міського голови відповідно до розподілу обов’язків статистичні та аналітичні звіти про роботу протягом 2012 року виконавчого органу, відповідної галузі економіки та господарювання міста. Звіти повинні містити інформацію про динаміку розвитку у порівнянні з 2010, 2011 роками, основні напрямки роботи у звітному періоді, результати роботи, аналіз проблем розвитку галузі, перспективні та поточні плани роботи.
4.2. До 25.01.2013 надати керівнику робочої групи презентаційний матеріал (слайди з фотографіями, діаграмами тощо) про роботу виконавчого органу, відповідної галузі економіки та господарювання міста за звітний період.
4.3. До 15.01.2013 подати в організаційний відділ міської ради перелік робочих органів (комісій, комітетів, координаційних рад, робочих груп, дорадчих органів тощо), що створені та діють при виконавчому органі, та інформацію про їх діяльність протягом 2012 року.
4.4. Взяти участь у відкритій зустрічі міського голови з територіальною громадою та запросити до участі керівників та представників галузевих підприємств, установ, організацій міста Луцька.
5. Управлінню економіки (Ковпак Л.М.), управлінню фінансів та бюджету (Єлова Л.А.) до 20.01.2013 надати голові робочої групи інформацію про стан соціального та економічного розвитку міста, виконання міських цільових програм та бюджету міста за 2012 рік .
6. Відділу зв’язків з громадськістю (Макарова О.П.), відділу у справах сім’ї та молоді (Лаба Л.Л.):
6.1. Запросити на звіт міського голови представників громадських організацій міста Луцька.
6.2. Забезпечити обговорення звіту міського голови про роботу на засіданні Громадської ради, організувати та провести «круглі столи», відкриті дебати тощо.
7. Відділу інформаційної роботи (Балюк З.В.) протягом січня – лютого 2013 року забезпечити інформаційний супровід звіту міського голови про роботу перед територіальною громадою:
7.1. Інформувати громадськість про час, місце та спосіб проведення звіту.
7.2. Забезпечити оприлюднення звіту на офіційному сайті міської ради та у засобах масової інформації, організувати відкрите обговорення звіту та забезпечити зворотній зв’язок з громадою.
7.3. Забезпечити виготовлення та розповсюдження презентаційних матеріалів звіту міського голови перед територіальною громадою.
8. Організаційному відділу (Закрижевська О.В.), господарсько – технічному відділу (Давидов І.В.), відділу програмно-комп’ютерного забезпечення (Осокін Д.А.) забезпечити організаційну, матеріальну, технічну підготовку проведення звіту міського голови перед територіальною громадою.
9. Загальному відділу (Бортнік Н.С.):
9.1. Забезпечити ведення протоколу зустрічі міського голови з громадянами.
9.2. Оприлюднити розпорядження на офіційному сайті міської ради.
10. Контроль за виконанням розпорядження покласти на заступників міського голови відповідно до розподілу обов’язків.
Міський голова Микола Романюк
Закрижевська 777949