Про підготовку звіту міського голови перед територіальною громадою міста Луцька
Керуючись Конституцією України, відповідно до частин 6 та 7 статті 42 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», частини 4 статті 39 Статуту територіальної громади міста Луцька, з метою забезпечення відкритого діалогу між владою та громадою, широкого інформування громадськості про проведену роботу міського голови у 2013 році та сприяння громадському контролю за діяльністю міської влади:
1. Призначити звіт міського голови про роботу перед територіальною громадою міста Луцька на лютий 2014 року. Провести відкриту зустріч міського голови з громадськістю та представниками регіональних засобів масової інформації у форматі прямого ефіру на радіо та телебаченні.
2. Затвердити склад робочої групи з організації та підготовки звіту міського голови перед територіальною громадою міста Луцька згідно з додатком.
3. Робочій групі до 25.01.2014 підготувати звіт міського голови про роботу.
4. Відділу інформаційної роботи (Балюк З.В.):
4.1. Спільно з організаційним відділом (Барська О.В.) організувати звіт міського голови перед громадськістю та представниками регіональних засобів масової інформації у форматі прямого ефіру на радіо та телебаченні.
4.2. Протягом січня – лютого 2014 року забезпечити опублікування тез звіту та оприлюднення повного звіту на офіційному сайті міської ради та у газеті «Луцький замок».
4.3. Інформувати громадськість про час, місце та спосіб проведення звіту.
4.4. Забезпечити виготовлення та розповсюдження презентаційних матеріалів звіту міського голови перед територіальною громадою.
5. Керівникам виконавчих органів міської ради:
5.1. До 15.01.2014 подати керівнику робочої групи затверджені заступниками міського голови відповідно до розподілу обов’язків статистичні та аналітичні звіти про роботу протягом 2013 року виконавчого органу, відповідної галузі економіки та господарювання міста.
Звіти повинні містити інформацію про динаміку розвитку у порівнянні з 2010, 2011 та 2012 роками, основні напрямки роботи у звітному періоді, результати роботи, аналіз проблем розвитку галузі, перспективні та поточні плани роботи.
5.2. До 25.01.2014 надати керівнику робочої групи презентаційний матеріал (слайди з фотографіями, діаграмами тощо) про роботу виконавчого органу, відповідної галузі економіки та господарювання міста за звітний період.
5.3. До 15.01.2014 подати в організаційний відділ міської ради перелік робочих органів (комісій, комітетів, координаційних рад, робочих груп, дорадчих органів тощо), що створені та діють при виконавчому органі, та інформацію про їх діяльність протягом 2013 року.
6. Управлінню економіки (Ковпак Л.М.), управлінню фінансів та бюджету (Єлова Л.А.) до 20.01.2014 надати голові робочої групи інформацію про стан економічного та соціального розвитку міста, виконання міських цільових програм та бюджету міста за 2013 рік .
7. Відділу зв’язків з громадськістю (Макарова О.П.), відділу у справах сім’ї та молоді (Лаба Л.Л.) забезпечити обговорення звіту міського голови про роботу на засіданні Громадської ради, організувати та провести «круглі столи», відкриті дебати тощо.
8. Організаційному відділу (Барська О.В)
8.1. Узагальнити інформацію, подану керівниками виконавчих органів для звіту.
8.2. Забезпечити організаційну та матеріальну підготовку проведення звіту міського голови.
9. Загальному відділу (Бортнік Н.С.):
9.1. Забезпечити ведення протоколу зустрічі міського голови з громадянами.
9.2. Оприлюднити розпорядження на офіційному сайті міської ради.
10. Контроль за виконанням розпорядження покласти на заступників міського голови відповідно до розподілу обов’язків.
Міський голова Микола Романюк
Барська 777949