Про проведення місячника якості у виконавчих органах міської ради
Відповідно до ст. 42 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», міжнародного стандарту ISO 9001-2008 та національного стандарту ДТСУ ISO 9001-2009, у зв’язку з відзначенням в листопаді Всесвітнього дня якості та з метою підвищення ефективності діяльності виконавчих органів міської ради, надання якісних адміністративних послуг:
1. Провести у листопаді 2013 року місячник якості у виконавчих органах міської ради.
2. Керівникам виконавчих органів міської ради:
2.1. До 15 листопада провести аналіз діяльності виконавчого органу щодо ефективності роботи кожного працівника, дотримання трудової та виконавської дисципліни, етичного кодексу, Регламенту роботи виконавчого комітету та виконавчих органів міської ради (надалі – Регламент роботи) та Інструкції з діловодства.
2.2. Актуалізувати інформацію на дошках оголошень, інформаційних стендах та ідентифікаторах.
2.3. Забезпечити дотримання усіма працівниками міської ради вимог частини четвертої п. 17.1. Регламенту роботи.
2.4. Спільно з відділом інформаційної роботи (Балюк З.В.) та відділом програмно-комп’ютерного забезпечення (Осокін Д.А.) оновити інформацію на офіційному веб-сайті міської ради про виконавчий орган та актуалізувати інформацію у відповідних рубриках сайту, відповідальність за наповнення яких несе виконавчий орган.
3. Організаційному відділу (Барська О.В.):
3.1. Провести комплекс заходів з організації місячника якості у виконавчих органах міської ради.
3.2. Здійснити попередній аналіз виконання Програми внутрішніх аудитів діяльності виконавчих органів міської ради та досягнення цілей якості.
3.3. Організувати та провести внутрішнє навчання для працівників виконавчих органів з питань функціонування системи управління якістю.
3.4. Спільно з загальним відділом (Бортнік Н.С.), відділом кадрової роботи та нагород (Гудима В.М.) організувати та провести нараду з керівниками виконавчих органів міської ради з питань дотримання Регламенту роботи та Інструкції з діловодства.
4. Відділу програмно-комп’ютерного забезпечення (Осокін Д.А.):
4.1. До 10.11.2013 оновити та актуалізувати загальномережевий ресурс «Загальна папка».
4.2. До 25.11.2013 подати інформацію про роботу офіційного сайту міської ради.
5. Господарсько-технічному відділу (Давидов І.В.) актуалізувати інформацію на інформаційних стендах і кабінетах в приміщенні міської ради на вул. Богдана Хмельницького,19.
6. Відділу інформаційної роботи (Балюк З.В.) спільно з керівниками виконавчих органів міської ради підготувати та протягом листопада розмістити на офіційному сайті міської ради та в газеті «Луцький замок» інформацію про кращі практики роботи виконавчих органів міської ради.
7. Робочій групі з питань функціонування системи управління якістю та групі внутрішніх аудиторів провести в період з 01 до 25 листопада незалежний та об’єктивний моніторинг діяльності виконавчих органів.
8. Відділу кадрової роботи та нагород (Гудима В.М.) протягом місячника якості провести незалежний та об’єктивний моніторинг дотримання працівниками виконавчих органів міської ради етичного кодексу.
9. Заступникам міського голови провести робочі наради з керівниками виконавчих органів (відповідно до розподілу обов’язків) щодо дотримання трудової та виконавської дисципліни працівниками структурних підрозділів.
10. Контроль за виконанням розпорядження покласти на заступника міського голови, керуючого справами виконкому Вербича Ю.Г.
Міський голова Микола Романюк
Барська 777949