Про роботу комунальної установи Луцького міського трудового архіву
Керуючись Законом України «Про місцеве самоврядування в Україні», рішенням виконавчого комітету Луцької міської ради від 17.02.2011 №138-1 «Про порядок призначення керівників підприємств, установ, організацій та закладів, що є у міській комунальній власності», заслухавши звіт завідувача комунальної установи Луцького міського трудового архіву Карєвої Л.В. про роботу підприємства, розглянувши інформацію про фінансово-господарську діяльність установи, виконавчий комітет міської ради
ВИРІШИВ:
1. Звіт про роботу комунальної установи Луцького міського трудового архіву та інформацію про фінансово-господарську діяльність установи взяти до відома (додається).
2. Зобов’язати завідувача комунальної установи Луцького міського трудового архіву Карєву Л.В.:
2.1. Забезпечити дотримання чинного законодавства в роботі зі зверненнями громадян та належне виконання нормативно-правових актів, спрямованих на задоволення їх конституційних прав.
2.2. Дотримуватись Рекомендацій Державного архіву Волинської області з ведення обліку документів в Трудових архівах.
2.3. До 1 грудня 2014 року:
- запровадити комп’ютеризовану систему діловодства та розробити електронну базу даних для пошуку документів;
- провадити конкретні заходи щодо покращення фінансового стану установи, надавати платні послуги з впорядкування документів суб’єктам господарювання;
- забезпечити якісний підбір та розстановку кадрів шляхом формування дієвого, професійного кадрового резерву, здатного забезпечувати в повному обсязі поставлені перед установою завдання;
- прозвітуватись про виконання завдань у вказаний термін.
2.4. Здійснювати, в окремих випадках, безкоштовний прийом документів з кадрових питань в комунальну установу лише після додаткового вивчення об’єктивних причин такого прийому і відповідно до розпорядження міського голови.
2.5. Організувати та забезпечити продовження ремонту та облаштування додаткового приміщення для зберігання архівних документів на вул. Бенделіані, 7.
3. Управлінню фінансів та бюджету (Єлова Л.А.) при формуванні бюджету міста на 2015 рік передбачити кошти на завершення ремонту додатково виділеного приміщення комунальної установи Луцького міського трудового архіву та його облаштування.
4. Контроль за виконанням рішення покласти на заступника міського голови, керуючого справами виконкому Вербича Ю.Г.
Міський голова Микола Романюк
Перший заступник
міського голови Святослав Кравчук
Дрейчан 724760