Про роботу комунальної установи Луцького міського трудового архіву
Керуючись Законом України «Про місцеве самоврядування в Україні», рішенням виконавчого комітету Луцької міської ради від 03.02.2016 № 54-1 «Про порядок призначення керівників підприємств, установ, організацій та закладів, що є у міській комунальній власності», заслухавши звіт завідувача комунальної установи Луцького міського трудового архіву Карєвої Л.В. про роботу підприємства та розглянувши інформацію про фінансово-господарську діяльність установи, виконавчий комітет міської ради
ВИРІШИВ:
1. Звіт про роботу комунальної установи Луцького міського трудового архіву та інформацію про фінансово-господарську діяльність установи взяти до відома (додається).
2. Зобов’язати завідувача комунальної установи Луцького міського трудового архіву Карєву Л.В.:
2.1. У роботі архіву неухильно керуватись Положенням комунальної установи Луцький міський трудовий архів, затвердженим рішенням міської ради від 02.02.2016 №3/19 .
2.2. Забезпечити дотримання чинного законодавства в роботі зі зверненнями громадян та належне виконання нормативно-правових актів, спрямованих на задоволення їх конституційних прав.
2.3. Дотримуватись Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5.
2.4. Проводити прийом громадян у департаменті «Центр надання адміністративних послуг у місті Луцьку», відповідно до затвердженого графіка.
2.5. До 31 грудня 2016 року:
- вжити заходів з оптимізації кліматичних умов, створення та дотримання належного температурно-вологісного режиму зберігання документів шляхом заміни вікон;
- продовжувати провадити конкретні заходи для покращення фінансового стану установи, надавати платні послуги з впорядкування документів суб’єктам господарювання.
2.6. Організувати виконання заходів, передбачених Програмою забезпечення зберігання документів для соціально-правового захисту громадян у місті Луцьку на 2016-2017 роки.
2.7. Про виконання рекомендацій письмово повідомити архівний відділ Луцької міської ради до 1 січня 2017 року.
3. Департаменту фінансів та бюджету міської ради (Єлова Л.А.) забезпечити фінансування заходів, передбачених Програмою забезпечення зберігання документів для соціально-правового захисту громадян у місті Луцьку на 2016-2017 роки, у міру надходження коштів до загального бюджету фонду міста.
4. Контроль за виконанням рішення покласти на заступника міського голови, керуючого справами виконкому Вербича Ю.Г.
Міський голова Микола Романюк
Заступник міського голови,
керуючий справами виконкому Юрій Вербич
Дрейчан 724760