Про стан виконавської дисципліни у виконавчих органах міської ради за підсумками І півріччя 2019 року
На підставі ст. ст. 40, 52 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», відповідно до рішення виконавчого комітету Луцької міської ради від 19.06.2019 № 386-1 «Про план роботи виконавчого комітету та виконавчих органів Луцької міської ради на ІІІ квартал 2019 року», з метою підвищення рівня виконавської дисципліни, посилення персональної відповідальності керівників виконавчих органів міської ради за своєчасне і якісне виконання завдань, визначених законами України, постановами Верховної Ради України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, розпорядчими документами Волинської обласної державної адміністрації і Волинської обласної ради, рішеннями виконавчого комітету Луцької міської ради, розпорядженнями міського голови, дорученнями міського голови за результатами оперативних нарад виконавчий комітет міської ради
ВИРІШИВ:
1. Інформації про стан виконавської дисципліни у виконавчих органах міської ради за підсумками І півріччя 2019 року взяти до відома (додаються).
2. Секретарю міської ради, виконувачу повноважень міського голови, першому заступнику, заступнику міського голови, заступнику міського голови, керуючому справами виконкому продовжити особистий контроль за виконанням завдань, визначених законами України, постановами Верховної Ради України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, розпорядчими документами Волинської обласної державної адміністрації і Волинської обласної ради, рішеннями виконавчого комітету Луцької міської ради, розпорядженнями міського голови, дорученнями міського голови за результатами оперативних нарад, відповідно до повноважень.
3. Керівникам виконавчих органів міської ради, керівникам підприємств, організацій (установ, закладів), що є у міській комунальній власності:
3.1. Забезпечити:
- своєчасну підготовку та надання загальному та організаційному відділам щомісяця детальної інформації про виконання документів та доручень, що перебувають на контролі;
- належний контроль за виконанням документів у випадках продовження термінів виконання.
3.2. При підготовці проектів рішень виконавчого комітету міської ради, розпоряджень міського голови:
- дотримуватись Регламенту роботи виконавчого комітету та виконавчих органів Луцької міської ради та Інструкції з діловодства у Луцькій міській раді;
- передбачати реальні обсяги та терміни виконання запланованих завдань, дотримуючись нормативних документів та враховуючи об’єктивні обставини.
4. Загальному та організаційному відділам:
4.1. Продовжити моніторинг виконання документів, що перебувають на контролі, та про його результати інформувати заступника міського голови, керуючого справами виконкому Вербича Ю.Г.
4.2. У разі порушення виконавчими органами міської ради термінів виконання завдань, надання звітів інформувати секретаря міської ради, виконувача повноважень міського голови, або заступників міського голови, на яких покладено контроль за виконанням документів та завдань.
5. Внутрішнім аудиторам під час проведення внутрішніх аудитів у виконавчих органах міської ради звертати увагу на дотримання виконавської дисципліни, зауваження щодо виявлених порушень фіксувати у протоколі внутрішнього аудиту.
6. Контроль за виконанням рішення покласти на заступника міського голови, керуючого справами виконкому Вербича Ю.Г.
Секретар міської ради Григорій ПУСТОВІТ
Заступник міського голови,
керуючий справами виконкому Юрій ВЕРБИЧ
Бортнік 777 943
Рудницька 777 939