Про стан виконавської дисципліни у виконавчих органах міської ради за підсумками І півріччя 2016 року
На підставі ст. ст. 40, 52 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», відповідно до рішення виконавчого комітету Луцької міської ради від 06.09.2012 № 580-1 «Про регламент роботи виконавчого комітету та виконавчих органів Луцької міської ради в новій редакції», з метою підвищення рівня виконавської дисципліни, посилення персональної відповідальності керівників виконавчих органів міської ради за своєчасне і якісне виконання завдань, визначених законами України, постановами Верховної Ради України, актами і дорученнями Президента України та Кабінету Міністрів України, розпорядчими документами Волинської обласної державної адміністрації і Волинської обласної ради, рішеннями виконавчого комітету міської ради, розпорядженнями міського голови, дорученнями міського голови та заступників міського голови за результатами оперативних нарад, виконавчий комітет міської ради
ВИРІШИВ:
1. Інформацію про стан виконавської дисципліни у виконавчих органах міської ради за підсумками І півріччя 2016 року взяти до відома (додається).
2. Заступникам міського голови продовжити особистий контроль за виконанням завдань, визначених законами України, постановами Верховної Ради України, Указами Президента України та постановами Кабінету Міністрів України, розпорядчими документами Волинської обласної державної адміністрації і Волинської обласної ради, рішеннями виконавчого комітету Луцької міської ради, розпорядженнями міського голови, дорученнями міського голови за результатами оперативних нарад, відповідно до повноважень.
3. Керівникам виконавчих органів міської ради, керівникам підприємств та закладів міської комунальної власності:
3.1. Забезпечити:
- своєчасну підготовку та передачу заступникам міського голови, загальному відділу щомісяця детальної інформації про виконання рішень виконавчого комітету та доручень, оголошених на засіданнях виконкому, розпоряджень міського голови, що перебувають на контролі;
- належний контроль за виконанням документів у випадках продовження термінів виконання.
3.2. При підготовці проектів рішень виконавчого комітету міської ради, розпоряджень міського голови:
- дотримуватись Регламенту роботи виконавчого комітету та виконавчих органів Луцької міської ради та Інструкції з діловодства у виконавчих органах Луцької міської ради, в першу чергу, щодо термінів та якості підготовки, процедури погодження проектів документів, своєчасного надання електронних варіантів проектів рішень виконкому та розпоряджень міського голови для розміщення на офіційному сайті Луцької міської ради та формування матеріалів в електронному вигляді для членів виконавчого комітету;
- передбачати реальні обсяги та терміни виконання запланованих завдань, дотримуючись нормативних документів та враховуючи об’єктивні обставини.
4. Загальному відділу (Бортнік Н.С.) та організаційному відділу
(Барська О.В.):
4.1. Продовжити моніторинг виконання документів, що перебувають на контролі, та про його результати інформувати заступника міського голови, керуючого справами виконкому Вербича Ю.Г.
4.2. У разі порушення виконавчими органами міської ради термінів виконання завдань, надання звітів інформувати міського голову або заступників міського голови, на яких покладено контроль за виконанням документів та завдань.
5. Внутрішнім аудиторам під час проведення внутрішніх аудитів у виконавчих органах міської ради звертати увагу на дотримання виконавської дисципліни, зауваження щодо виявлених порушень фіксувати у протоколі внутрішнього аудиту.
6. Контроль за виконанням рішення покласти на заступника міського голови, керуючого справами виконкому Вербича Ю. Г.
Міський голова Микола Романюк
Заступник міського голови,
керуючий справами виконкому Юрій Вербич
Бортнік 777943
Барська 777949