Про тестову експлуатацію системи електронного документообігу АСКОД
Відповідно до Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», постанови Кабінету Міністрів України від 17 січня 2018 року № 55 «Деякі питання документування управлінської діяльності», розпорядження міського голови від 05.03.2018 № 105 «Про склад робочої групи з питань функціонування системи електронного документообігу у виконавчих органах міської ради», з метою організації та документування управлінської інформації у Луцькій міській раді:
1. Провести з 01.10.2018 до 31.12.2018 тестову експлуатацію системи електронного документообігу АСКОД (далі – система АСКОД).
2. Робочій групі з питань функціонування системи електронного документообігу у виконавчих органах міської ради проводити моніторинг процесу тестування, здійснювати контроль за впровадженням системи АСКОД та враховувати пропозиції виконавчих органів міської ради щодо вдосконалення процесу реєстрації та опрацювання документів.
3. Управлінню інформаційно-комунікаційних технологій (Король О.А.):
3.1. Здійснювати налаштування робочих місць користувачів системи АСКОД.
3.2. Надати персональний доступ до системи АСКОД особам, відповідальним за ведення діловодства у виконавчих органах міської ради.
4. Загальному відділу (Бортнік Н.С.):
4.1. Продовжувати реєстрацію документів в системі el-Dok та одночасно реєструвати і відправляти на опрацювання окремі документи в системі АСКОД.
4.2. Аналізувати проходження та опрацювання документів виконавцями та надавати пропозиції для вдосконалення процесу реєстрації та опрацювання документів в системі АСКОД.
5. Контроль за виконанням розпорядження покласти на заступника міського голови, керуючого справами виконкому Вербича Ю.Г.
Секретар міської ради Григорій Пустовіт
Бортнік 777943
Король 777999