Про виготовлення та ведення обліку печаток, штампів
Відповідно до ст. 42 Закону України "Про місцеве самоврядування в Україні", Інструкції про порядок обліку, зберігання і використання документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв інформації, які містять службову інформацію (надалі - Інструкції), затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 27.11.1998 № 1893, з метою забезпечення контролю за виготовленням, видачею та зберіганням печаток, штампів:
1. Начальнику господарсько-технічного відділу Давидову І.В. забезпечувати виготовлення та ведення обліку (у журналах за встановленою в Інструкції формою) гербових печаток Луцької міської ради та її виконавчого комітету, а також печаток та штампів з найменуванням установи, що використовуються для здійснення повноважень посадовими особами таких відділів та управлінь:
- відділ секретаріату міської ради;
- відділ кадрової роботи та нагород;
- загальний відділ;
- юридичний відділ;
- відділ звернень громадян;
- відділ зв'язків з громадськістю;
- відділ інформаційної роботи;
- відділ обліку та звітності;
- відділ програмно-комп'ютерного забезпечення;
- відділ оборонно-мобілізаційної і режимно-секретної роботи;
- господарсько-технічний відділ;
- відділ муніципальної дружини;
- архівний відділ;
- відділ ведення Державного реєстру виборців;
- відділ охорони праці;
- відділ екології;
- відділ у справах сім'ї та молоді;
- служба у справах дітей;
- комітет по фізичній культурі та спорту;
- дозвільний центр;
- відділ державної реєстрації суб'єктів господарювання;
- Луцький міський центр соціальних служб для сім'ї, дітей та молоді.
2. Затвердити комісію з перевірки обліку печаток, штампів та дотримання правил їх зберігання у виконавчих органах міської ради, вказаних в пункті 1, у складі:
Вербич Юрій Григорович | - | заступник міського голови, керуючий справами виконкому, голова комісії
|
Давидов Ігор Валентинович | - | начальник господарсько-технічного відділу, секретар комісії
|
Горай Світлана Георгіївна | - | начальник відділу обліку та звітності
|
Бенесько Ніна Георгіївна | - | начальник відділу оборонно-мобілізаційної і режимно-секретної роботи
|
Бортнік Надія Степанівна | - | начальник загального відділу
|
3. Керівникам виконавчих органів міської ради (не вказаних в пункті 1 цього розпорядження), які відповідно до їх повноважень та посадових інструкцій використовують печатки та штампи з найменуванням установи:
3.1. Призначити наказом відповідальних за їх облік, зберігання і використання з дотриманням встановлених Інструкцією вимог та проінформувати про це заступника міського голови, керуючого справами виконкому Вербича Ю.Г.
3.2. Забезпечити зберігання печаток та штампів у сейфах або металевих шафах.
3.3. Щорічно комісією здійснювати перевірку наявності печаток та штампів.
4. Контроль за виконанням розпорядження покласти на заступника міського голови, керуючого справами виконкому Вербича Ю.Г.
Міський голова Микола Романюк
Давидов 777945