Про внесення змін до рішення міської ради від 23.12.2015 № 2/3 «Про затвердження Регламенту Луцької міської ради VIІ скликання»
Відповідно до ст.ст. 26, 46, 59-1 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», ст. 19 Закону України «Про статус депутатів місцевих рад», міська рада
ВИРІШИЛА:
1. Внести такі зміни до статті 29 додатку до рішення міської ради від 23.12.2015 № 2/3 «Про затвердження Регламенту Луцької міської ради VIІ скликання»:
1.1. Викласти пункт 2 в новій редакції:
«Проект рішення, що планується винести на розгляд Ради, подається Міському голові через відділ Секретаріату Ради не пізніше як за 21 (двадцять один) робочий день до початку пленарного засідання сесії. Проекти рішень міської ради складаються в електронній формі відповідно до Інструкції з діловодства. Відповідальність за законність і достовірність текстів проектів рішень несуть керівники виконавчих органів міської ради, заступники міського голови, депутати міської ради, які беруть участь у їх підготовці та погодженні.
Погоджені в установленому порядку електронні проекти рішень надходять у відділ секретаріату міської ради не пізніше, як за 21 (двадцять один) робочий день до початку пленарного засідання сесії міської ради.
У виняткових випадках невідкладний проект рішення з відповідним обгрунтуванням може подаватися Міському голові у термін менший визначеного».
1.2. Виклавши пункт 4 в новій редакції:
«Після погодження в електронному вигляді проекту рішення розробник друкує його із системи електронного документообігу міської ради разом із бланком, на якому візуалізується автоматично сформований QR-код.
Погодження оформляється на роздрукованому проекті зі зворотної сторони проекту рішення, нижче сформованого QR-коду проставляється власноручна віза голови постійної комісії міської ради, або депутата що головував на засіданні комісії, директора юридичного департаменту, або особи що виконує його обов’язки, керівника виконавчого органу міської ради, або депутата міської ради – розробника документа: найменування посади, ініціал та прізвище, особистий підпис.
Додатки до проектів рішень міської ради погоджуються в тому ж порядку, що й проекти рішень».
1.3. Викласти пункт 7 в новій редакції:
«Погодження електронного проекту рішення полягає у його візуванні (накладанні посадовою особою електронного підпису на проект електронного документа для засвідчення факту погодження цією особою завізованого проекту документа) посадовими особами, зазначеними в реєстраційно-моніторинговій картці, що забезпечується системою електронного документообігу міської ради АСКОД на підставі сформованого автором проекту рішення переліку погоджувачів у такій послідовності:
- керівник виконавчого органу, що готує проект рішення;
- начальник відділу секретаріату міської ради або виконуючий його обов’язки;
- директор юридичного департаменту міської ради, в разі його відсутності проекти рішень візує заступник директора юридичного департаменту, або посадова особа, яка виконує обов’язки директора юридичного департаменту;
- керівники інших виконавчих органів міської ради, що контролюють питання, з яких підготовлені проекти рішень;
- заступник міського голови, що координує питання (відповідно до розподілу обов’язків).
З метою належної підготовки проекту електронного документа, його компетентної оцінки та відповідності вимогам законодавчих актів, інших нормативних документів до переліку осіб, які візують проект, можуть бути включені інші керівники виконавчих органів міської ради.
Відповідальність за включення додаткового переліку віз на погодження несе керівник виконавчого органу міської ради – розробник документа».
1.4. Викласти пункт 8 в новій редакції:
«Зауваження і пропозиції до електронного проекту рішення, що мають узагальнений (концептуальний) характер, можуть викладатися в окремому коментарі, що вноситься до реєстраційно-моніторингової картки, особою, яка створила коментар».
2. Внести зміни до статті 42 додатку до рішення доповнивши пунктом 8:
«Відділ секретаріату протягом 5 робочих днів після підписання рішень надсилає їх копії виконавчим органам міської ради в електронному вигляді, із застосуванням системи електронного документообігу.
Факт доведення рішення до відома посадової особи здійснюється засобами системи електронного документообігу міської ради.
Паперові копії рішень, надаються розробниками проектів рішень в кількості необхідній для надсилання їх заявникам та виконавцям, завіряються печаткою відділу секретаріату».
3. Внести зміни до статті 17 додатку до рішення доповнивши пунктом 9:
«Робота постійних комісій Ради, яка відбувається у приміщеннях Секретаріату Ради або інших приміщеннях, які забезпеченні технічною можливістю, забезпечується онлайн трансляцією».
4. Контроль за виконанням рішення покласти на постійну комісію міської ради з питань дотримання прав людини, законності, боротьби зі злочинністю та корупцією, депутатської діяльності, етики та регламенту та секретаря міської ради.
Секретар міської ради Григорій ПУСТОВІТ