Про внесення доповнень до рішення міської ради від 27.05.2015 №74/4 «Про Програму підтримки ініціатив жителів міста Луцька на 2015-2017 роки»
Відповідно до пункту 22 частини 1 статті 26 Закону України "Про місцеве самоврядування в Україні", розглянувши доповнення до Програми підтримки ініціатив жителів міста Луцька на 2015-2017 роки, міська рада:
ВИРІШИЛА:
- Внести зміни та доповнення в додаток до рішення міської ради від 27.05.2015 № 74/4 «Про Програму підтримки ініціатив жителів міста Луцька на 2015-2017 роки»:
- доповнити додатком 2 «Порядок надання та використання коштів бюджету міста Луцька на фінансування Програми підтримки ініціатив жителів міста Луцька на 2015-2017 роки» (додається);
- призначити додаток до Програми підтримки ініціатив жителів міста Луцька на 2015-2017 роки «Порядок проведення конкурсу на визначення кращих громадських ініціатив» додатком 1.
- Рішення підлягає офіційному оприлюдненню шляхом його опублікування в газеті «Луцький замок» та на офіційному веб-сайті міської ради.
- Контроль за виконанням цього рішення покласти на першого заступника міського голови Яковлева Т.В. та постійну комісію міської ради з питань планування соціально-економічного розвитку, бюджету та фінансів (І.М.Корчук)
Міський голова Микола Романюк
Додаток
до рішення міської ради
від _____________ № ________
ПОРЯДОК
надання та використання коштів бюджету міста Луцька на фінансування Програми підтримки ініціатив жителів міста Луцька на 2015-2017 роки
1. Загальні положення
1.1 Порядок надання та використання коштів бюджету міста на реалізацію Програми підтримки ініціатив жителів міста Луцька на 2015-2017 роки (далі - Порядок) розроблений відповідно до статей 43,44 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», на виконання рішення Луцької міської ради від 27.05.2015 № 74/4 «Про Програму підтримки ініціатив жителів міста Луцька на 2015-2017 роки» та рішення Луцької міської ради «Про бюджет міста» з урахуванням змін на відповідний даній Програмі період.
1.2. Порядок визначає і регулює механізм надання і використання коштів на реалізацію Програми підтримки ініціатив жителів міста Луцька на 2015-2017 роки (далі Програми) за рахунок бюджету міста при дольовій участі жителів міста.
2. Надання і використання коштів
2.1. Луцька міська рада передбачає в бюджеті міста на кожен рік кошти в обсягах, необхідних для реалізації Програми. Обсяг фінансування Програми визначається щорічно, виходячи із конкретних завдань та наявних коштів під час формування проекту бюджету міста з урахуванням можливостей дохідної частини бюджету. При потребі рішенням міської ради вносяться зміни до бюджетних призначень.
При формуванні бюджету кошти на реалізацію Програми передбачаються за КФКВ 250404 „Інші видатки”, головний розпорядник – виконавчий комітет міської ради.
2.2. Фінансування заходів по даній Програмі здійснюється за рахунок бюджету міста при дольовій участі жителів міста, яка має складати не менше 10% від кошторисної вартості проекту однієї ініціативи. Вартість реалізації однієї ініціативи не повинна перевищувати 50,0 тис.грн.
2.3. Ініціативна група зобов’язана надати в департамент економічної політики міської ради Протокол про згоду на співфінансування 10% вартості ініціативи та про визначення уповноваженої особи на підписання договорів, гарантійних листів та інших документів в рамках реалізації ініціативи (далі – уповноважена особа).
2.4. Для укладення договору з виконавцями робіт чи надавачами послуг, залежно від виду робіт розробляється відповідна документація. Для підготовки даної документації запрошується уповноважена особа, спеціалісти профільних структурних підрозділів міської ради (далі – координатори проекту), які визначені відповідно до протоколу робочої групи з відбору кращих ініціатив громади. За необхідності виготовлення спеціалізованої документації для ремонтних чи інших видів робіт технічні завдання направляються до проектних організацій. Замовником проектно-кошторисної документації є виконавчий комітет Луцької міської ради.
2.5. Відбір постачальників товарів, надавачів послуг та виконавців робіт проводиться шляхом електронних торгів. У випадку, якщо для участі в електронних торгах неможливо підготувати технічне завдання, враховуючи специфіку ініціативи, відбір підрядника проводиться за участю уповноваженої особи. Уповноважена особа надає письмову згоду для укладання договору з підрядником.
2.6. Кошториси ініціатив переможців, в яких зазначається загальна вартість проекту, розмір внеску ініціативної групи та розмір внеску за рахунок бюджету міста, затверджується розпорядженням міського голови.
2.7. Після укладення договору з виконавцями робіт чи надавачами послуг, уповноважена особа вносить кошти на рахунок підрядника в розмірі 10% від загальної вартості даних робіт, що є обов`язковою умовою для початку робіт.
2.8. Після завершення робіт, головний розпорядник коштів за погодженням з уповноваженою особою та координатором ініціативи приймає роботи та підписує відповідні акти.
2.9. Операції, пов`язані з використанням бюджетних коштів, здійснюються відповідно до Порядку казначейського обслуговування місцевих бюджетів.
2.10. Після завершення реалізації Ініціативи складається Підсумковий протоком засідання Робочої групи за участю уповноваженої особи та координатора проекту.
2.11. Набуте у процесі реалізації Програми майно обліковується на балансі Луцької міської ради до прийняття рішення про визначення балансоутримувача.
Між Луцькою міською радою та балансоутримувачем заключається договір, відповідно до якого балансоутримувач зобов’язується обслуговувати прийняте майно.
2.12. Якщо для реалізації Ініціативи необхідне дороговартісне обладнання, що є в наявності на балансі структурних підрозділів міської ради, дане обладнання на договірних умовах передається уповноваженій особі в користування на період реалізації Ініціативи.
3. Відповідальність, звітність і контроль
3.1. Відповідно до законодавства України відповідальність за достовірність поданих документів та цільове використання коштів бюджету міста несуть головні розпорядники та одержувачі бюджетних коштів.
3.2. З метою забезпечення контролю за наявністю та належним зберіганням майна, балансоутримувачі зобов’язані щорічно до 20 грудня надати відділу обліку та звітності Луцької міської ради копії інвентаризаційних описів.
3.3. Луцька міська рада залишає за собою право здійснення перевірок належного утримання та використання переданого майна.
Секретар міської ради Сергій Григоренко