Про виконання заходів щодо усунення порушень і недоліків, виявлених Рахунковою Палатою України
На виконання наказу Державної архівної служби України від 29.12.2011 №141 «Щодо усунення порушень і недоліків, виявлених Рахунковою Палатою України» подаємо інформацію про виконання зазначених заходів проведених архівним відділом Луцької міської ради у II кварталі 2018 року.
1. На виконання плану заходів Програми здійснення контролю за наявністю, станом і рухом документів НАФ та таких, що підлягають включенню до нього, на 2015-2019 роки у II кварталі 2018 року здійснено:
1.1. перевірку наявності, стану та руху документів НАФ, що зберігаються в архівному відділі Луцької міської ради, а саме:
- фонду № 50 – Луцька спеціалізована школа I-III ступенів №1. Станом на 22.03.2018 року в архівному відділі Луцької міської ради зберігається 91 справа постійного зберігання Луцької спеціалізованої школи № 1 за 1999-2010 роки, усі документи в задовільному стані.
1.2. перевірку наявності, стану та руху документів НАФ, що зберігаються що зберігають юридичні та фізичні особи, а саме:
- фонд № 421 – Луцька гімназія № 21 імені М.Кравчука. Станом на 15.05.2018 року в архівному підрозділі гімназії зберігалося 36 справ постійного зберігання за 2012-2015 роки в задовільному стані, документи попередніх років по 2012 рік включно передані на постійне зберігання в архівний відділ Луцької міської ради.
Всього в архівному відділі Луцької міської ради зберігається 112 справ гімназії за 2000-2012 роки.
2. В архівних підрозділах підприємств, установ, організацій, які знаходяться в зоні комплектування архівного відділу Луцької міської ради, документів НАФ, що не впорядковані та не прийняті на постійне зберігання понад встановлені строки немає.
Начальник відділу А.О.Дрейчан
Шепелюк 724760