Протокол засідання асідання експертної комісії архівного відділу міської ради
ЗАТВЕРДЖУЮ
Начальник архівного відділу
Луцької міської ради
__________________А.ДРЕЙЧАН
____ __________________ 2021 р.
ПРОТОКОЛ
від 05.08.2021 Луцьк № 8
Засідання експертної комісії
архівного відділу міської ради
Взяли участь у засіданні:
Голова ЕК – Дрейчан А.О.,
заступник голови ЕК, секретар комісії – Шепелюк В.
Присутні члени комісії:
Борейко В., Мельничук Г., Гінчук М.
ПОРЯДОК ДЕННИЙ:
1. Про розгляд описів справ:
- управління з питань праці Луцької міської ради;
- управління розвитку підприємництва та реклами Луцької міської ради;
- управління земельних ресурсів Луцької міської ради;
- управління з питань надзвичайних ситуацій Луцької міської ради;
- відділу інформаційної роботи Луцької міської ради;
- управління містобудування та архітектури Луцької міської ради.
2. Про розгляд актів про вилучення для знищення документів:
- управління розвитку підприємництва та реклами Луцької міської ради;
- управління з питань надзвичайних ситуацій Луцької міської ради;
- відділу інформаційної роботи Луцької міської ради.
3. Про розгляд номенклатур справ на 2021 рік:
- Департаменту економічної політики Луцької міської ради.
4. Про розгляд положення про ЕК та архів:
- Департаменту економічної політики Луцької міської ради.
1. СЛУХАЛИ:
Дрейчан А.О., начальника архівного відділу Луцької міської ради, голову експертної комісії, яка повідомила, що на розгляд ЕК архівного відділу надійшли описи справ:
- управління з питань праці тривалого зберігання (розслідування нещасних випадків)за 2017-2020 роки на 14 справ, тривалого зберігання за 2018-2021 роки, на 6 справ та з кадрових питань за 2017-2021 роки на 2 справи;
- управління розвитку підприємництва та реклами Луцької міської ради тривалого зберігання за 2011, 2014 роки на 4 справи, тривалого зберігання за 2017-2021 роки на 13 справ та з кадрових питань за 2011-2016 роки на 6 справ, з кадрових питань за 2017-2021 роки на 15 справ;
- управління земельних ресурсів Луцької міської ради тривалого терміну зберігання за 2014-2018, 2020-2021 роки на 1 справу та з кадрових питань за 2014-2021 роки на 1 справу;
- управління з питань надзвичайних ситуацій Луцької міської ради за 2014-2021 роки на 2 справи та з кадрових питань за 2014-2021 роки на 3 справи;
- відділу інформаційної роботи Луцької міської ради тривалого терміну зберігання за 2014-2015, 2018, 2020 роки на 1 справу та з кадрових питань за 2015-2021 роки на 2 справи;
- управління містобудування та архітектури Луцької міської ради тривалого зберігання за 2015-2021 роки на 2 справи та з кадрових питань за 2015-2021 роки на 2 справи.
Експертиза цінності документів проведена на підставі законодавчих документів у сфері архівної справи та діловодства: Закону України Про Національний архівний фонд та архівні установи, Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях затверджених наказом Міністерства юстиції України 18.06.2015 № 1000/5, типових, галузевих переліків видів документів із зазначенням їх строків зберігання, номенклатур справ та інших нормативно-правових актів з питань експертизи цінності документів, методичних рекомендацій Державної архівної служби України. Пропоную схвалити вищезазначені описи справ.
ВИРІШИЛИ:
Схвалити описи справ:
- управління з питань праці тривалого зберігання (розслідування нещасних випадків)за 2017-2020 роки на 14 справ, тривалого зберігання за 2018-2021 роки, на 6 справ та з кадрових питань за 2017-2021 роки на 2 справи;
- управління розвитку підприємництва та реклами Луцької міської ради тривалого зберігання за 2011, 2014 роки на 4 справи, тривалого зберігання за 2017-2021 роки на 13 справ та з кадрових питань за 2011-2016 роки на 6 справ, з кадрових питань за 2017-2021 роки на 15 справ;
- управління земельних ресурсів Луцької міської ради тривалого терміну зберігання за 2014-2018, 2020-2021 роки на 1 справу та з кадрових питань за 2014-2021 роки на 1 справу;
- управління з питань надзвичайних ситуацій Луцької міської ради за 2014-2021 роки на 2 справи та з кадрових питань за 2014-2021 роки на 3 справи;
- відділу інформаційної роботи Луцької міської ради тривалого терміну зберігання за 2014-2015, 2018, 2020 роки на 1 справу та з кадрових питань за 2015-2021 роки на 2 справи;
- управління містобудування та архітектури Луцької міської ради тривалого зберігання за 2015-2021 роки на 2 справи та з кадрових питань за 2015-2021 роки на 2 справи.
2. СЛУХАЛИ:
Дрейчан А.О., начальника архівного відділу Луцької міської ради, голову експертної комісії, яка повідомила, що на основі Переліку типових документів, що створюються під час діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням термінів зберігання документів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 17.04.2012 № 571/20884, відібрано для знищення, як такі, що не мають наукової цінності і втратили своє практичне значення документи:
- управління розвитку підприємництва та реклами Луцької міської ради за 2011-2021 роки на 2268 справ;
- управління з питань надзвичайних ситуацій Луцької міської ради за 2009-2019 роки на 9 справ;
- відділу інформаційної роботи Луцької міської ради за 2011-2020 роки на 58 справ.
ВИРІШИЛИ:
Схвалити акт про вилучення для знищення документів, що не підлягають зберіганню:
- управління розвитку підприємництва та реклами Луцької міської ради за 2011-2021 роки на 2268 справ;
- управління з питань надзвичайних ситуацій Луцької міської ради за 2009-2019 роки на 9 справ;
- відділу інформаційної роботи Луцької міської ради за 2011-2020 роки на 58 справ.
3. СЛУХАЛИ:
Дрейчан А.О., начальника архівного відділу Луцької міської ради, голову експертної комісії, яка повідомила, що на розгляд експертної комісії надійшла номенклатура справ на 2021 рік, яка розроблена відповідно до діючих законодавчих вимог на основі Переліку типових документів, що утворюються під час діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 12.04.2012 року № 578/5:
- Департаменту економічної політики Луцької міської ради.
ВИРІШИЛИ:
Схвалити номенклатуру справ на 2021 рік:
- Департаменту економічної політики Луцької міської ради.
4. СЛУХАЛИ:
Шепелюк В.П., В.о. начальника архівного відділу Луцької міської ради, заступника голови експертної комісії, яка повідомила, що на розгляд експертної комісії надійшли положення про ЕК та архів:
- Департаменту економічної політики Луцької міської ради.
Шепелюк В.П., яка повідомила, що Положення розроблені відповідно до Закону України “Про Національний архівний фонд та архівні установи”, Типового положення про архівний підрозділ органу державної влади, органу місцевого самоврядування, державного і комунального підприємства, установи та організації, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 10.02.2012 № 232/5, Типового положення про експертну комісію державного органу, органу місцевого самоврядування, державного та комунального підприємства, установи та організації, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 19.06.2013 № 1227/5 та Порядку утворення та діяльності комісій з проведення експертизи цінності документів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 8 серпня 2007 року № 1004.
ВИРІШИЛИ:
Схвалити положення про ЕК та архів:
- Департаменту економічної політики Луцької міської ради.
Головуюча Алла ДРЕЙЧАН