Протокол засідання експертної комісії архівного відділу міської ради
АРХІВНИЙ ВІДДІЛ ЗАТВЕРДЖУЮ
ЛУЦЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ Начальник архівного відділу
Луцької міської ради
ПРОТОКОЛ _________ А.О.Дрейчан
від 31.05.2018 № 5 31.05.2018
м. Луцьк
Засідання експертної комісії
архівного відділу міської ради
Голова – Дрейчан А.О.
Секретар – Шепелюк В.П.
Присутні члени комісії:
Борейко В.В., Мельничук Г.Л.
Порядок денний:
- Про розгляд описів справ:
- Управління охорони здоров’я Луцької міської ради постійного терміну зберігання за 2014-2015 роки, профспілкової організації постійного терміну зберігання за 2014-2015 рокита з кадрових питань за 2014-2015 роки;
- ТзОВ «Луцькавтодор-Сервіс» тривалого зберігання за 2014 рік та з кадрових питань за 2014 рік;
- ПФ «Дата» тривалого терміну зберігання за 2001-2018 роки та з кадрових питань за 2004-2013 роки ;
- Громадська спілка «Волинське об’єднання підприємств - Метал» тривалого зберігання за 2014, 2017-2018 роки;
- Луцького автобусного парку Волинського облавтотресту, ВАТ «Луцьке АТП 10727» з особового складу за 1956-1964 рокита за 1983-2016 роки;
- Волинський обласний благодійний фонд підтримки Луцького центру професійно-технічної освіти тривалого зберігання за 2001-2014 роки та з кадрових питань за 2003-2004, 2008-2013 роки.
2. Про розгляд актів про вилучення для знищення документів:
- ТзОВ «Луцькавтодор-Сервіс» за 2014 рік;
- Управління охорони здоров’я Луцької міської ради за 2003-2012 роки;
- ПФ «Дата» за 2004-2012 роки;
- Волинський обласний благодійний фонд підтримки Луцького центру професійно-технічної освіти за 2001-2014 роки.
3. Про розгляд інструкції з діловодства управління державної казначейської служби України в м. Луцьку Волинської області.
1. СЛУХАЛИ:
Дрейчан А.О., начальника архівного відділу Луцької міської ради, голову експертної комісії, яка повідомила, що на розгляд ЕК архівного відділу надійшли описи справ:
- Управління охорони здоров’я Луцької міської ради постійного терміну зберігання за 2014-2015 роки на 18 справ, профспілкової організації постійного терміну зберігання за 2014-2015 роки на 2 справи та з кадрових питань за 2014-2015 роки на 24 справи;
- ТзОВ «Луцькавтодор-Сервіс» тривалого зберігання за 2014 рік на 6 справ та з кадрових питань за 2014 рік на 6 справ;
- ПФ «Дата» тривалого терміну зберігання за 2001-2018 роки на 2 справи та з кадрових питань за 2004-2013 роки на 9 справ;
- Громадська спілка «Волинське об’єднання підприємств - Метал» тривалого зберігання за 2014, 2017-2018 роки на 3 справи;
- Луцького автобусного парку Волинського облавтотресту, ВАТ «Луцьке АТП 10727» з особового складу за 1956-1964 роки на 60 справ та за 1983-2016 роки на 380 справ;
- Волинський обласний благодійний фонд підтримки Луцького центру професійно-технічної освіти тривалого зберігання за 2001-2014 роки на 15 справ та з кадрових питань за 2003-2004, 2008-2013 роки на 6 справ.
Експертиза цінності документів проведена на підставі законодавчих документів у сфері архівної справи та діловодства: Закону України Про Національний архівний фонд та архівні установи, Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях затверджених наказом Міністерства юстиції України 18.06.2015 № 1000/5, типових, галузевих переліків видів документів із зазначенням їх строків зберігання, номенклатур справ та інших нормативно-правових актів з питань експертизи цінності документів, методичних рекомендацій Державної архівної служби України. Пропоную схвалити вищезазначені описи справ.
ВИРІШИЛИ:
Схвалити описи справ:
- Управління охорони здоров’я Луцької міської ради постійного терміну зберігання за 2014-2015 роки на 18 справ, профспілкової організації постійного терміну зберігання за 2014-2015 роки на 2 справи та з кадрових питань за 2014-2015 роки на 24 справи;
- ТзОВ «Луцькавтодор-Сервіс» тривалого зберігання за 2014 рік на 6 справ та з кадрових питань за 2014 рік на 6 справ;
- ПФ «Дата» тривалого терміну зберігання за 2001-2018 роки на 2 справи та з кадрових питань за 2004-2013 роки на 9 справ;
- Громадська спілка «Волинське об’єднання підприємств - Метал» тривалого зберігання за 2014, 2017-2018 роки на 3 справи;
- Луцького автобусного парку Волинського облавтотресту, ВАТ «Луцьке АТП 10727» з особового складу за 1956-1964 роки на 60 справ та за 1983-2016 роки на 380 справ;
- Волинський обласний благодійний фонд підтримки Луцького центру професійно-технічної освіти тривалого зберігання за 2001-2014 роки на 15 справ та з кадрових питань за 2003-2004, 2008-2013 роки на 6 справ.
2. СЛУХАЛИ:
Шепелюк В.П., головного спеціаліста архівного відділу Луцької міської ради, секретаря експертної комісії яка повідомила, що на основі Переліку типових документів, що створюються під час діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням термінів зберігання документів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 17.04.2012 № 571/20884, відібрано для знищення, як такі, що не мають наукової цінності і втратили своє практичне значення документи:
- ТзОВ «Луцькавтодор-Сервіс» за 2014 рік на 55 справ;
- Управління охорони здоров’я Луцької міської ради за 2003-2012 роки на 432 справи;
- ПФ «Дата» за 2004-2012 роки на 66 справ;
- Волинський обласний благодійний фонд підтримки Луцького центру професійно-технічної освіти за 2001-2014 роки на 50 справ.
ВИРІШИЛИ:
Схвалити акти про вилучення для знищення документів, що не підлягають зберіганню:
- ТзОВ «Луцькавтодор-Сервіс» за 2014 рік на 55 справ;
- Управління охорони здоров’я Луцької міської ради за 2003-2012 роки на 432 справи;
- ПФ «Дата» за 2004-2012 роки на 66 справ;
- Волинський обласний благодійний фонд підтримки Луцького центру професійно-технічної освіти за 2001-2014 роки на 50 справ.
3. СЛУХАЛИ:
Дрейчан А.О., начальника архівного відділу Луцької міської ради, голову експертної комісії, яка повідомила, що на розгляд ЕК архівного відділу надійшла інструкція з діловодства управління державної казначейської служби України в м. Луцьку Волинської області, яка розроблена на основі Типової інструкції з документування управлінської інформації в електронній формі та організації роботи з електронними
документами в діловодстві, електронного міжвідомчого обміну затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 17.01.2018 року № 55.
ВИРІШИЛИ:
Схвалити інструкцію з діловодства управління державної казначейської служби України в м. Луцьку Волинської області.
Голова комісії А.О.Дрейчан
Секретар комісії В.П.Шепелюк