Протокол засідання експертної комісії архівного відділу міської ради
ЗАТВЕРДЖУЮ
Начальник архівного відділу
Луцької міської ради
__________________А.ДРЕЙЧАН
____ __________________ 2021 р.
ПРОТОКОЛ
від 30.09.2021 Луцьк № 10
Засідання експертної комісії
архівного відділу міської ради
Взяли участь у засіданні:
Голова ЕК – Дрейчан А.О.,
в.о.секретаря комісії – Гінчук М.
Присутні члени комісії:
Борейко В., Мельничук Г.
Відсутня заступник голови ЕК, секретар комісії – Шепелюк В.
ПОРЯДОК ДЕННИЙ:
1. Про розгляд описів справ:
- Комунального підприємства “Луцький центр первинної медичної допомоги №2”;
- Профспілкової організації комунального підприємства “Луцький центр первинної медичної допомоги №2”;
- Відокремленого структурного підрозділу “Фаховий коледж технологій, бізнесу та права Волинського Національного університету імені Лесі Українки”;
- Первинної профспілкової організації працівників, студентів Відокремленого структурного підрозділу “Фаховий коледж технологій, бізнесу та права Волинського Національного університету імені Лесі Українки” постійного зберігання за 2017-2018 роки на 4 справи;
- ТзОВ “ЄВРО ГРАНД БУД”;
- ТОВ “Укрпостач-Нафтотрейд”;
- ТзОВ “Золотий екватор”;
- ДП Центр “Дозвілля” ВАТ “ЛуАЗ”;
2. Про розгляд актів про вилучення для знищення документів:
- ДП Центр “Дозвілля” ВАТ “ЛуАЗ”;
- Комунального підприємства “Луцький центр первинної медичної допомоги №2”;
- Коледжу технологій, бізнесу та права.
3. Про схвалення номенклатур справ:
- 1-го державного пожежно-рятувального загону Головного управління ДНС України у Волинській області.
4. Про схвалення Положення по ЕК установи:
- департаменту культури Луцької міської ради;
- департамент фінансів, бюджету та аудиту;
- 1-го державного пожежно-рятувального загону Головного управління ДНС України у Волинській області.
5. Про схвалення Положення по архів установи:
- департаменту культури Луцької міської ради;
- департамент фінансів, бюджету та аудиту.
1. СЛУХАЛИ:
Дрейчан А.О., начальника архівного відділу Луцької міської ради, голову експертної комісії, яка повідомила, що на розгляд ЕК архівного відділу надійшли описи справ:
- Комунального підприємства “Луцький центр первинної медичної допомоги №2” тривалого зберігання за 2018-2020 роки на 26 справ, за 2021 рік на 7 справ, та з кадрових питань за 2006-2011; 2014-2017 роки на 7 справ, за 2018-2020 роки на 116 справ, за 2021 рік на 51 справу;
- Профспілкової організації комунального підприємства “Луцький центр первинної медичної допомоги №2” тривалого зберігання та з кадрових питань за 2018-2021 роки на 5 справ;
- Відокремленого структурного підрозділу “Фаховий коледж технологій, бізнесу та права Волинського Національного університету імені Лесі Українки” постійного зберігання за 2017-2018 роки на 35 справ та з кадрових питань за 2017-2018 роки на 33 справи;
- Первинної профспілкової організації працівників, студентів Відокремленого структурного підрозділу “Фаховий коледж технологій, бізнесу та права Волинського Національного університету імені Лесі Українки” постійного зберігання за 2017-2018 роки на 4 справи;
- ТзОВ “ЄВРО ГРАНД БУД” тривалого зберігання за 2012-2019 роки на 15 справ та з кадрових питань за 2012-2019 роки на 22 справи;
- ТОВ “Укрпостач-Нафтотрейд” тривалого зберігання за 2004-2021 роки на 27 справ та з кадрових питань за 2017-2021 роки на 7 справ;
- ТзОВ “Золотий екватор” тривалого зберігання за 2010-2021 роки на 320 справ та з кадрових питань за 2018-2021 роки на 14 справ;
- ДП Центр “Дозвілля” ВАТ “ЛуАЗ” тривалого зберігання за 1997-2008 роки на 13 справ та з кадрових питань за 1997-2008 роки на 8 справ;
Експертиза цінності документів проведена на підставі законодавчих документів у сфері архівної справи та діловодства: Закону України Про Національний архівний фонд та архівні установи, Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях затверджених наказом Міністерства юстиції України 18.06.2015 № 1000/5, типових, галузевих переліків видів документів із зазначенням їх строків зберігання, номенклатур справ та інших нормативно-правових актів з питань експертизи цінності документів, методичних рекомендацій Державної архівної служби України. Пропоную схвалити вищезазначені описи справ.
ВИРІШИЛИ:
Схвалити описи справ:
- Комунального підприємства “Луцький центр первинної медичної допомоги №2” тривалого зберігання за 2018-2020 роки на 26 справ, за 2021 рік на 7 справ, та з кадрових питань за 2006-2011; 2014-2017 роки на 7 справ, за 2018-2020 роки на 116 справ, за 2021 рік на 51 справу;
- Профспілкової організації комунального підприємства “Луцький центр первинної медичної допомоги №2” тривалого зберігання та з кадрових питань за 2018-2021 роки на 5 справ;
- Відокремленого структурного підрозділу “Фаховий коледж технологій, бізнесу та права Волинського Національного університету імені Лесі Українки” постійного зберігання за 2017-2018 роки на 35 справ та з кадрових питань за 2017-2018 роки на 33 справи;
- Первинної профспілкової організації працівників, студентів Відокремленого структурного підрозділу “Фаховий коледж технологій, бізнесу та права Волинського Національного університету імені Лесі Українки” постійного зберігання за 2017-2018 роки на 4 справи;
- ТзОВ “ЄВРО ГРАНД БУД” тривалого зберігання за 2012-2019 роки на 15 справ та з кадрових питань за 2012-2019 роки на 22 справи;
- ТОВ “Укрпостач-Нафтотрейд” тривалого зберігання за 2004-2021 роки на 27 справ та з кадрових питань за 2017-2021 роки на 7 справ;
- ТзОВ “Золотий екватор” тривалого зберігання за 2010-2021 роки на 320 справ та з кадрових питань за 2018-2021 роки на 14 справ;
- ДП Центр “Дозвілля” ВАТ “ЛуАЗ” тривалого зберігання за 1997-2008 роки на 13 справ та з кадрових питань за 1997-2008 роки на 8 справ;
2. СЛУХАЛИ:
Дрейчан А.О., начальника архівного відділу Луцької міської ради, голову експертної комісії, яка повідомила, що на основі Переліку типових документів, що створюються під час діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням термінів зберігання документів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 17.04.2012 № 571/20884, відібрано для знищення, як такі, що не мають наукової цінності і втратили своє практичне значення документи:
- ДП Центр “Дозвілля” ВАТ “ЛуАЗ” за 1997-2009 роки на 169 справ;
- Комунального підприємства “Луцький центр первинної медичної допомоги №2” за 2006-2019 роки на 243 справи;
- Коледжу технологій, бізнесу та права за2014; 2016=2017 роки на 164 справи.
ВИРІШИЛИ:
Схвалити акт про вилучення для знищення документів, що не підлягають зберіганню:
- ДП Центр “Дозвілля” ВАТ “ЛуАЗ” за 1997-2009 роки на 169 справ;
- Комунального підприємства “Луцький центр первинної медичної допомоги №2” за 2006-2019 роки на 243 справи;
- Коледжу технологій, бізнесу та права за2014; 2016-2017 роки на 164 справи.
3. СЛУХАЛИ:
Гінчук М.С.., головного спеціаліста архівного відділу Луцької міської ради, яка повідомила, що на розгляд експертної комісії надійшла номенклатура справ на 2022 рік, яка розроблена відповідно до діючих законодавчих вимог на основі Переліку типових документів, що утворюються під час діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 12.04.2012 року № 578/5:
- 1-го державного пожежно-рятувального загону Головного управління ДНС України у Волинській області.
ВИРІШИЛИ:
Схвалити номенклатуру справ на 2022 рік:
- 1-го державного пожежно-рятувального загону Головного управління ДНС України у Волинській області.
4. СЛУХАЛИ:
Гінчук М.С., головного спеціаліста архівного відділу Луцької міської ради, яка повідомила, що на розгляд експертної комісії надійшли положення про експертну комісію:
- департаменту культури Луцької міської ради;
- департамент фінансів, бюджету та аудиту;
- 1-го державного пожежно-рятувального загону Головного управління ДНС України у Волинській області.
Гінчук М.С., повідомила, що Положення розроблені відповідно до Закону України “Про Національний архівний фонд та архівні установи”, Типового положення про експертну комісію державного органу, органу місцевого самоврядування, державного та комунального підприємства, установи та організації, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 19.06.2013 № 1227/5 та Порядку утворення та діяльності комісій з проведення експертизи цінності документів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 8 серпня 2007 року № 1004.
ВИРІШИЛИ:
Схвалити положення про ЕК:
- департаменту культури Луцької міської ради;
- департамент фінансів, бюджету та аудиту;
- 1-го державного пожежно-рятувального загону Головного управління ДНС України у Волинській області.
5. СЛУХАЛИ:
Гінчук М.С., головного спеціаліста архівного відділу Луцької міської ради, яка повідомила, що на розгляд експертної комісії надійшли положення про архівний підрозділ:
- департаменту культури Луцької міської ради;
- департамент фінансів, бюджету та аудиту.
Гінчук М.С., повідомила, що Положення розроблені відповідно до Закону України “Про Національний архівний фонд та архівні установи”, Типового положення про архівний підрозділ органу державної влади, органу місцевого самоврядування, державного і комунального підприємства, установи та організації, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 10.02.2012 № 232/5.
ВИРІШИЛИ:
Схвалити положення про архівний підрозділ :
- департаменту культури Луцької міської ради;
- департаменту фінансів, бюджету та аудиту;
Головуюча Алла ДРЕЙЧАН