Протокол засідання експертної комісії архівного відділу міської ради
ЗАТВЕРДЖУЮ
Начальник архівного відділу
Луцької міської ради
__________________А.ДРЕЙЧАН
____ __________________ 2021 р.
ПРОТОКОЛ
від 26.08.2021 Луцьк № 9
Засідання експертної комісії
архівного відділу міської ради
Взяли участь у засіданні:
Голова ЕК – Дрейчан А.О.,
в.о.секретаря комісії – Гінчук М.
Присутні члени комісії:
Борейко В., Мельничук Г.
Відсутня заступник голови ЕК, секретар комісії – Шепелюк В.
ПОРЯДОК ДЕННИЙ:
1. Про розгляд описів справ:
- Комунального підприємства “Луцький центр первинної медичної допомоги №1” тривалого зберігання та з кадрових питань за 2008-2021 роки;
- Комунального підприємства “Луцький центр первинної медичної допомоги №3” тривалого зберігання за 2009-2021 роки на 75 справ, та з кадрових питань за 2009-2014 роки на 59 справ, за 2015-2019 роки на 35 справ, за 2020-2021 роки на 13 справ, за 1994-2008 роки на 25 справ;
- Комунального підприємства “Луцький центр первинної медичної допомоги №3” тривалого зберігання та з кадрових питань за 2008-2021 роки;
- спільного українсько-англійського підприємства ТзОВ “Західна нафтова група” тривалого зберігання та з кадрових питань за 2018-2020 роки;
- ТзОВ “Вест Ойл Груп”тривалого зберігання та з кадрових питань за 2019- 2020 роки;;
- ТзОВ “Вестера Груп” тривалого зберігання та з кадрових питань за 2017-2020 роки;
- ТзОВ “Завод Галичина” тривалого зберігання та з кадрових питань за 2019-2020 роки;
- ТзОВ “БНК” тривалого зберігання та з кадрових питань за 2019-2020 роки;
- ПрАТ “Волинський шовковий комбінат” тривалого зберігання за 2002-2021 роки та з кадрових питань за 2019-2020 роки;
- спільного українсько-англійського підприємства ТзОВ “Західна нафтова група” тривалого зберігання за 2018-2020 роки та з кадрових питань за 2018-2020 роки;
- ТзОВ ”Сни старого дуба” тривалого зберігання за 2016, 2020 роки та з кадрових питань за 2016-2017, 2020 роки;
- Дочірнє підприємство “Науково-технічний центр ЛУАЗ” ВАТ “Луцький автомобільний завод” тривалого зберігання за 1997-2008 роки та з кадрових питань за 1997-2009 роки;
- Первинної профспілкової організації ТзОВ “Кромберг енд Шуберт Україна”.
2. Про розгляд актів про вилучення для знищення документів:
- ТзОВ “Вест Ойл Груп”;
- ТзОВ “Завод Галичина”;
- Комунального підприємства “Луцький центр первинної медичної допомоги” ( КП “Луцька міська поліклініка №1).
- Комунального підприємства “Луцький центр первинної медичної допомоги №3”
- Дочірнє підприємство “Науково-технічний центр ЛУАЗ” ВАТ “Луцький автомобільний завод”.
1. СЛУХАЛИ:
Дрейчан А.О., начальника архівного відділу Луцької міської ради, голову експертної комісії, яка повідомила, що на розгляд ЕК архівного відділу надійшли описи справ:
- Комунального підприємства “Луцький центр первинної медичної допомоги № 1” (вул. Бенделіані) тривалого зберігання за 2021 рік на 9 справ та з кадрових питань за 2021 рік на 16 справ;
- Комунального підприємства “Луцький центр первинної медичної допомоги №3” тривалого зберігання за 2009-2021 роки на 75 справ, та з кадрових питань за 2009-2014 роки на 59 справ, за 2015-2019 роки на 35 справ, за 2020-2021 роки на 13 справ, за 1994-2008 роки на 25 справ,;
- Первинної профспілкової організації комунального підприємства “Луцький центр первинної медичної допомоги №3” тривалого зберігання за 2017-2021 роки на 3 справи;
- Комунального підприємства “Луцький центр первинної медичної допомоги” (пр.Волі) тривалого зберігання за 2008-2021 роки на 86 справ та з кадрових питань за 2008-2013 роки на 139 справ, за 2014-2018 роки на 106 справ, за 2019-2021 роки на 53 справи,;
- спільного українсько-англійського підприємства ТзОВ “Західна нафтова група” тривалого зберігання за 2018-2020 роки на 15 справ та з кадрових питань за 2018-2020 роки на 6 справ;
- ТзОВ “Вест Ойл Груп” тривалого зберігання за 2019-2020 роки на 10 справ та з кадрових питань за 2019-2020 роки на 9 справ;
- ТзОВ “Вестера Груп” тривалого зберігання за 2017-2020 роки на 20 справ та з кадрових питань за 2017-2020 роки на 14 справ;
- ТзОВ “Завод Галичина” тривалого зберігання за 2019-2020 роки на 10 справ та з кадрових питань за 2019-2020 роки на 8 справ;
- ТзОВ “БНК” тривалого зберігання за 2019 рік на 3 справи та з кадрових питань за 2019 рік на 3 справи;
- ПрАТ “Волинський шовковий комбінат” тривалого зберігання за 2002-2021 роки та з кадрових питань за 2019-2020 роки;
- ТзОВ ”Сни старого дуба” тривалого зберігання за 2016, 2020 роки на 2 справи та з кадрових питань за 2016-2017, 2020 роки на 3 справи;
- Дочірнє підприємство “Науково-технічний центр ЛУАЗ” ВАТ “Луцький автомобільний завод” тривалого зберігання за 1997-2008 роки на 23 справи та з кадрових питань за 1997-2009 роки на 86 справ;
- Первинної профспілкової організації ТзОВ “Кромберг енд Шуберт Україна” тривалого зберігання за 2010-2020 роки на 18 справ та з кадрових питань за 2011-2020 роки на 11 справ.
Експертиза цінності документів проведена на підставі законодавчих документів у сфері архівної справи та діловодства: Закону України Про Національний архівний фонд та архівні установи, Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях затверджених наказом Міністерства юстиції України 18.06.2015 № 1000/5, типових, галузевих переліків видів документів із зазначенням їх строків зберігання, номенклатур справ та інших нормативно-правових актів з питань експертизи цінності документів, методичних рекомендацій Державної архівної служби України. Пропоную схвалити вищезазначені описи справ.
ВИРІШИЛИ:
Схвалити описи справ:
- Комунального підприємства “Луцький центр первинної медичної допомоги № 1” (вул. Бенделіані) тривалого зберігання за 2021 рік на 9 справ та з кадрових питань за 2021 рік на 16 справ;
- Комунального підприємства “Луцький центр первинної медичної допомоги №3” тривалого зберігання за 2009-2021 роки на 75 справ, та з кадрових питань за 2009-2014 роки на 59 справ, за 2015-2019 роки на 35 справ, за 2020-2021 роки на 13 справ, за 1994-2008 роки на 25 справ;
- Первинної профспілкової організації комунального підприємства “Луцький центр первинної медичної допомоги №3” тривалого зберігання за 2017-2021 роки на 3 справи;
- Комунального підприємства “Луцький центр первинної медичної допомоги” (пр-т Волі) тривалого зберігання за 2008-2021 роки на 86 справ та з кадрових питань за 2008-2013 роки на 139 справ, за 2014-2018 роки на 106 справ, за 2019-2021 роки на 53 справи,;
- спільного українсько-англійського підприємства ТзОВ “Західна нафтова група” тривалого зберігання за 2018-2020 роки на 15 справ та з кадрових питань за 2018-2020 роки на 6 справ;
- ТзОВ “Вест Ойл Груп” тривалого зберігання за 2019-2020 роки на 10 справ та з кадрових питань за 2019-2020 роки на 9 справ;
- ТзОВ “Вестера Груп” тривалого зберігання за 2017-2020 роки на 20 справ та з кадрових питань за 2017-2020 роки на 14 справ;
- ТзОВ “Завод Галичина” тривалого зберігання за 2019-2020 роки на 10 справ та з кадрових питань за 2019-2020 роки на 8 справ;
- ТзОВ “БНК” тривалого зберігання за 2019 рік на 3 справи та з кадрових питань за 2019 рік на 3 справи;
- ПрАТ “Волинський шовковий комбінат” тривалого зберігання за 2002-2021 роки та з кадрових питань за 2019-2020 роки;
- ТзОВ ”Сни старого дуба” тривалого зберігання за 2016, 2020 роки на 2 справи та з кадрових питань за 2016-2017, 2020 роки на 3 справи;
- Дочірнє підприємство “Науково-технічний центр ЛУАЗ” ВАТ “Луцький автомобільний завод” тривалого зберігання за 1997-2008 роки на 23 справи та з кадрових питань за 1997-2009 роки на 86 справ;
- Первинної профспілкової організації ТзОВ “Кромберг енд Шуберт Україна” тривалого зберігання за 2010-2020 роки на 18 справ та з кадрових питань за 2011-2020 роки на 11 справ.
2. СЛУХАЛИ:
Дрейчан А.О., начальника архівного відділу Луцької міської ради, голову експертної комісії, яка повідомила, що на основі Переліку типових документів, що створюються під час діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням термінів зберігання документів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 17.04.2012 № 571/20884, відібрано для знищення, як такі, що не мають наукової цінності і втратили своє практичне значення документи:
- ТзОВ “Вест Ойл Груп” за 2015, 2017 роки на 64 справи;
- ТзОВ “Завод Галичина” за 2019-2020 роки на 20 справ;
- Дочірнє підприємство “Науково-технічний центр ЛУАЗ” ВАТ “Луцький автомобільний завод” за 2004-2009 роки на 180 справ;
- Первинної профспілкової організації ТзОВ “Кромберг енд Шуберт Україна” за 2010-2019 роки на 43 справи;
- Комунального підприємства “Луцький центр первинної медичної допомоги” ( пр. Волі) за 2008-2019 роки на 127 справ;
- Комунального підприємства “Луцький центр первинної медичної допомоги №3” за 2009-2019 роки на 44 справи.
ВИРІШИЛИ:
Схвалити акт про вилучення для знищення документів, що не підлягають зберіганню:
- ТзОВ “Вест Ойл Груп” за 2015, 2017 роки на 64 справи;
- ТзОВ “Завод Галичина” за 2019-2020 роки на 20 справ;
- Дочірнє підприємство “Науково-технічний центр ЛУАЗ” ВАТ “Луцький автомобільний завод” за 2004-2009 роки на 180 справ;
- Первинної профспілкової організації ТзОВ “Кромберг енд Шуберт Україна” за 2010-2019 роки на 43 справи;
- Комунального підприємства “Луцький центр первинної медичної допомоги” (пр-т Волі) за 2008-2019 роки на 127 справ;
- Комунального підприємства “Луцький центр первинної медичної допомоги №3” за 2009-2019 роки на 44 справи.
Головуюча Алла ДРЕЙЧАН