Протокол засідання експертної комісії архівного відділу міської ради
ЗАТВЕРДЖУЮ
Начальник архівного відділу
Луцької міської ради
__________________А.ДРЕЙЧАН
____ __________________ 2021 р.
ПРОТОКОЛ
від 29.07.2021 Луцьк № 7
Засідання експертної комісії
архівного відділу міської ради
Взяли участь у засіданні:
Голова ЕК – Дрейчан А.О.,
заступник голови ЕК, секретар комісії – Шепелюк В.
Присутні члени комісії:
Борейко В., Мельничук Г., Гінчук М.
ПОРЯДОК ДЕННИЙ:
- Про розгляд описів справ:
- КЗ “Волинська обласна дитячо-юнацька спортивна школа з видів боротьби” тривалого зберігання та з кадрових питань за 2013-2020 роки;
- Луцький комбінат шкільного і студентського харчування тривалого терміну зберігання за 2016-2020 роки, з кадрових питань за 2012-2015 роки та за 2016-2020 роки;
- ТзОВ “Підшипник-Енергоремонт” тривалого терміну зберігання та з кадрових питань за 2018-2019 роки;
- ПАТ “Луцький домобудівельний комбінат” тривалого зберігання та з кадрових питань за 2012-2016 роки;
- ТзОВ “Молпром-Експерт” тривалого зберігання та з кадрових питань за 2020 рік;
- ТзОВ “Молпром-Інвестор” тривалого зберігання та з кадрових питань за 2020 рік;
- ТзОВ “Континіум-Траст-Компані” тривалого зберігання та з кадрових питань за 2020 рік;
- ТзОВ “Молпром-Резерв” тривалого зберігання та з кадрових питань за 2020 рік;
- Міжрегіональна багатогалузева асоціація “Інформаційний та правовий простір підприємництва” тривалого зберігання та з кадрових питань за 2020 рік;
- ТзОВ “Континіум” тривалого зберігання та з кадрових питань за 2020 рік;
- ТзОВ “Брама-Світ” тривалого зберігання та з кадрових питань за 2016-2020 роки;
- ВКФ “Віта-Авто” у формі ТзОВ тривалого зберігання та з кадрових питань за 2019 рік;
- ТзОВ “Науково-виобничий центр “Євродім” тривалого зберігання та з кадрових питань за 2018-2020 роки;
- ТзОВ “Нафтотрейд-Капітал” тривалого зберігання та з кадрових питань за 2018-2020 роки;
- ТзОВ “Дельта Вест Ойл Груп” тривалого зберігання та з кадрових питань за 2018-2020 роки;
- ТзОВ фірма “БРІС” ЛТД тривалого зберігання за 2019 рік та з кадрових питань за 2018-2020 роки;
- ПАТ “Сервісно-Експлуатаційне підприємство” тривалого зберігання та з кадрових питань за 2018-2019 роки.
2. Про розгляд актів про вилучення для знищення документів:
- КЗ “Волинська обласна дитячо-юнацька спортивна школа з видів боротьби” за 2013-2019 роки ;
- ПАТ “Луцький домобудівельний комбінат” за 2002, 2006-2008, 2011-2016 роки;
- ТзОВ “Науково-виобничий центр “Євродім” за 2014-2017 роки;
- ТзОВ “Нафтотрейд-Капітал” за 2015-2017 роки;
- ТзОВ “Дельта Вест Ойл Груп” за 2014-2017 роки.
1. СЛУХАЛИ:
Дрейчан А.О., начальника архівного відділу Луцької міської ради, голову експертної комісії, яка повідомила, що на розгляд ЕК архівного відділу надійшли описи справ:
- КЗ “Волинська обласна дитячо-юнацька спортивна школа з видів боротьби” тривалого зберігання за 2013-2020 роки на 33 справи та з кадрових питань за 2013-2020 роки на 18 справ;
- Луцький комбінат шкільного і студентського харчування тривалого терміну зберігання за 2016-2020 роки на 20 справ, з кадрових питань за 2012-2015 роки на 7 справ та за 2016-2020 роки на 35 справ;
- ТзОВ “Підшипник-Енергоремонт” тривалого терміну зберігання за 2018-2019 роки на 10 справ та з кадрових питань за 2018-2019 роки на 13 справ;
- ПАТ “Луцький домобудівельний комбінат” тривалого зберігання за 2012-2016 роки на 16 справ та з кадрових питань за 2012-2016 роки на 44 справи;
- ТзОВ “Молпром-Експерт” тривалого зберігання за 2020 рік на 5 справ та з кадрових питань за 2020 рік на 1 справу;
- ТзОВ “Молпром-Інвестор” тривалого зберігання за 2020 рік на 5 справ та з кадрових питань за 2020 рік на 1 справу;
- ТзОВ “Континіум-Траст-Компані” тривалого зберігання за 2020 рік на 5 справ та з кадрових питань за 2020 рік на 1 справу;
- ТзОВ “Молпром-Резерв” тривалого зберігання за 2020 рік на 5 справ та з кадрових питань за 2020 рік на 1 справу;
- Міжрегіональна багатогалузева асоціація “Інформаційний та правовий простір підприємництва” тривалого зберігання за 2020 рік на 5 справ та з кадрових питань за 2020 рік на 1 справу;
- ТзОВ “Континіум” тривалого зберігання за 2020 рік на 5 справ та з кадрових питань за 2020 рік на 4 справи;
- ТзОВ “Брама-Світ” тривалого зберігання за 2016-2020 роки на 15 справ та з кадрових питань за 2016-2020 роки на 25 справ;
- ВКФ “Віта-Авто” у формі ТзОВ тривалого зберігання за 2019 рік на 10 справ та з кадрових питань за 2019 рік на 12 справ;
- ТзОВ “Науково-виобничий центр “Євродім” тривалого зберігання за 2018-2020 роки на 9 справ та з кадрових питань за 2018-2020 роки на 12 справ;
- ТзОВ “Нафтотрейд-Капітал” тривалого зберігання за 2018-2020 роки на 11 справ та з кадрових питань за 2018-2020 роки на 12 справ;
- ТзОВ “Дельта Вест Ойл Груп” тривалого зберігання за 2018-2020 роки на 13 справ та з кадрових питань за 2018-2020 роки на 12 справ;
- ТзОВ фірма “БРІС” ЛТД тривалого зберігання за 2019 рік на 6 справ та з кадрових питань за 2018-2020 роки на 12 справ;
- ПАТ “Сервісно-Експлуатаційне підприємство” тривалого зберігання за 2018-2019 роки на 3 справи та з кадрових питань за 2018-2019 роки на 9 справ.
Експертиза цінності документів проведена на підставі законодавчих документів у сфері архівної справи та діловодства: Закону України Про Національний архівний фонд та архівні установи, Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях затверджених наказом Міністерства юстиції України 18.06.2015 № 1000/5, типових, галузевих переліків видів документів із зазначенням їх строків зберігання, номенклатур справ та інших нормативно-правових актів з питань експертизи цінності документів, методичних рекомендацій Державної архівної служби України. Пропоную схвалити вищезазначені описи справ.
ВИРІШИЛИ:
Схвалити описи справ:
- КЗ “Волинська обласна дитячо-юнацька спортивна школа з видів боротьби” тривалого зберігання за 2013-2020 роки на 33 справи та з кадрових питань за 2013-2020 роки на 18 справ;
- Луцький комбінат шкільного і студентського харчування тривалого терміну зберігання за 2016-2020 роки на 20 справ, з кадрових питань за 2012-2015 роки на 7 справ та за 2016-2020 роки на 35 справ;
- ТзОВ “Підшипник-Енергоремонт” тривалого терміну зберігання за 2018-2019 роки на 10 справ та з кадрових питань за 2018-2019 роки на 13 справ;
- ПАТ “Луцький домобудівельний комбінат” тривалого зберігання за 2012-2016 роки на 16 справ та з кадрових питань за 2012-2016 роки на 44 справи;
- ТзОВ “Молпром-Експерт” тривалого зберігання за 2020 рік на 5 справ та з кадрових питань за 2020 рік на 1 справу;
- ТзОВ “Молпром-Інвестор” тривалого зберігання за 2020 рік на 5 справ та з кадрових питань за 2020 рік на 1 справу;
- ТзОВ “Континіум-Траст-Компані” тривалого зберігання за 2020 рік на 5 справ та з кадрових питань за 2020 рік на 1 справу;
- ТзОВ “Молпром-Резерв” тривалого зберігання за 2020 рік на 5 справ та з кадрових питань за 2020 рік на 1 справу;
- Міжрегіональна багатогалузева асоціація “Інформаційний та правовий простір підприємництва” тривалого зберігання за 2020 рік на 5 справ та з кадрових питань за 2020 рік на 1 справу;
- ТзОВ “Континіум” тривалого зберігання за 2020 рік на 5 справ та з кадрових питань за 2020 рік на 4 справи;
- ТзОВ “Брама-Світ” тривалого зберігання за 2016-2020 роки на 15 справ та з кадрових питань за 2016-2020 роки на 25 справ;
- ВКФ “Віта-Авто” у формі ТзОВ тривалого зберігання за 2019 рік на 10 справ та з кадрових питань за 2019 рік на 12 справ;
- ТзОВ “Науково-виобничий центр “Євродім” тривалого зберігання за 2018-2020 роки на 9 справ та з кадрових питань за 2018-2020 роки на 12 справ;
- ТзОВ “Нафтотрейд-Капітал” тривалого зберігання за 2018-2020 роки на 11 справ та з кадрових питань за 2018-2020 роки на 12 справ;
- ТзОВ “Дельта Вест Ойл Груп” тривалого зберігання за 2018-2020 роки на 13 справ та з кадрових питань за 2018-2020 роки на 12 справ;
- ТзОВ фірма “БРІС” ЛТД тривалого зберігання за 2019 рік на 6 справ та з кадрових питань за 2018-2020 роки на 12 справ;
- ПАТ “Сервісно-Експлуатаційне підприємство” тривалого зберігання за 2018-2019 роки на 3 справи та з кадрових питань за 2018-2019 роки на 9 справ.
2. СЛУХАЛИ:
Дрейчан А.О., начальника архівного відділу Луцької міської ради, голову експертної комісії, яка повідомила, що на основі Переліку типових документів, що створюються під час діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням термінів зберігання документів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 17.04.2012 № 571/20884, відібрано для знищення, як такі, що не мають наукової цінності і втратили своє практичне значення документи:
- КЗ “Волинська обласна дитячо-юнацька спортивна школа з видів боротьби” за 2013-2019 роки на 129 справ;
- ПАТ “Луцький домобудівельний комбінат” за 2002, 2006-2008, 2011-2016 роки на 26 справ;
- ТзОВ “Науково-виобничий центр “Євродім” за 2014-2017 роки на 29 справ;
- ТзОВ “Нафтотрейд-Капітал” за 2015-2017 роки на 17 справ;
- ТзОВ “Дельта Вест Ойл Груп” за 2014-2017 роки на 41 справу.
ВИРІШИЛИ:
Схвалити акт про вилучення для знищення документів, що не підлягають зберіганню:
- КЗ “Волинська обласна дитячо-юнацька спортивна школа з видів боротьби” за 2013-2019 роки на 129 справ;
- ПАТ “Луцький домобудівельний комбінат” за 2002, 2006-2008, 2011-2016 роки на 26 справ;
- ТзОВ “Науково-виобничий центр “Євродім” за 2014-2017 роки на 29 справ;
- ТзОВ “Нафтотрейд-Капітал” за 2015-2017 роки на 17 справ;
- ТзОВ “Дельта Вест Ойл Груп” за 2014-2017 роки на 41 справу.
Головуюча Алла ДРЕЙЧАН