Протокол засідання експертної комісії архівного відділу міської ради

Протоколи засідань комісії від 25.03.2021 №3 м. Луцьк

Протокол засідання експертної комісії архівного відділу міської ради

ЗАТВЕРДЖУЮ

Начальника архівного відділу

Луцької міської ради

__________________А.ДРЕЙЧАН

____ __________________ 2021 р.

ПРОТОКОЛ

від 25.03.2021 Луцьк № 3

Засідання експертної комісії

архівного відділу міської ради

Взяли участь у засіданні:

Голова ЕК – Дрейчан А.О.,

заступник голови ЕК, секретар комісії – Шепелюк В.

Присутні члени комісії:

Борейко В., Мельничук Г., Гінчук М.

ПОРЯДОК ДЕННИЙ:

Про розгляд описів справ:

- Особовий фонд Голови Луцької міської ради постійного зберігання за 2011-2013, 2015-2016 роки.

- ТзОВ «Центуріон-Дістрібюшин» тривалого зберігання та з кадрових питань за 2016-2021 роки;

- ПрАТ Волинська ВТФ «Світязь» тривалого зберігання та з кадрових питань за 2005-2020 роки;

- ПАТ «Мостобуд» «Мостозагін - 60» тривалого зберігання та з кадрових питань за 2016-2020 роки.

2. Про розгляд актів про вилучення для знищення документів:

- ПАТ «Мостобуд» «Мостозагін - 60» за 2011-2017 роки.

3. Про розгляд номенклатур справ на 2021 рік:

- КЗ «Дитячо-юнацька спортивна школа» № 4 Луцької міської ради;

- КЗ «Комплексна дитячо-юнацька спортивна школа № 1 Луцької міської ради»;

- Відокремлений структурний підрозділ «Фаховий коледж технологій, бізнесу та права Волинського національного університету імені Лесі Українки».

4. Про розгляд положення про ЕК та архів:

- КЗ «Дитячо-юнацька спортивна школа» № 4 Луцької міської ради (тільки положення про ЕК).

1. СЛУХАЛИ:

Дрейчан А.О., начальника архівного відділу Луцької міської ради, голову експертної комісії, яка повідомила, що на розгляд ЕК архівного відділу надійшли описи справ:

- Особовий фонд Голови Луцької міської ради постійного зберігання за 2011-2013, 2015-2016 роки на 4 справи.

- ТзОВ «Центуріон-Дістрібюшин»тривалого зберігання за 2016-2021 роки на 40 справ та з кадрових питань за 2016-2021 роки на 187 справ;

- ПрАТ Волинська ВТФ «Світязь» тривалого зберігання за 2005-2020 роки на 12 справ та з кадрових питань за 2005-2020 роки на 17 справ;

- ПАТ «Мостобуд» «Мостозагін - 60» тривалого зберігання за 2016-2020 роки на 8 справ та з кадрових питань за 2016-2020 роки на 20 справ.

Експертиза цінності документів проведена на підставі законодавчих документів у сфері архівної справи та діловодства: Закону України Про Національний архівний фонд та архівні установи, Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях затверджених наказом Міністерства юстиції України 18.06.2015 № 1000/5, типових, галузевих переліків видів документів із зазначенням їх строків зберігання, номенклатур справ та інших нормативно-правових актів з питань експертизи цінності документів, методичних рекомендацій Державної архівної служби України. Пропоную схвалити вищезазначені описи справ.

ВИРІШИЛИ:

Схвалити описи справ:

- Особовий фонд Голови Луцької міської ради постійного зберігання за 2011-2013, 2015-2016 роки.

2. СЛУХАЛИ:

Дрейчан А.О., начальника архівного відділу Луцької міської ради, голову експертної комісії, яка повідомила, що на основі Переліку типових документів, що створюються під час діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням термінів зберігання документів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 17.04.2012 № 571/20884, відібрано для знищення, як такі, що не мають наукової цінності і втратили своє практичне значення документи:

- ПАТ «Мостобуд» «Мостозагін - 60» за 2011-2017 роки на 149 справ.

ВИРІШИЛИ:

Схвалити акт про вилучення для знищення документів, що не підлягають зберіганню:

- ПАТ «Мостобуд» «Мостозагін - 60» за 2011-2017 роки на 149 справ.

3. СЛУХАЛИ:

Дрейчан А.О., начальника архівного відділу Луцької міської ради, голову експертної комісії, яка повідомила, що на розгляд експертної комісії надійшли номенклатури справ на 2021 рік, які розроблені відповідно до діючих законодавчих вимог на основі Переліку типових документів, що утворюються під час діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 12.04.2012 року № 578/5:

- КЗ «Дитячо-юнацька спортивна школа» № 4 Луцької міської ради;

- КЗ «Комплексна дитячо-юнацька спортивна школа № 1 Луцької міської ради»;

ВИРІШИЛИ:

Схвалити номенклатури справ на 2021 рік:

- КЗ «Дитячо-юнацька спортивна школа» № 4 Луцької міської ради;

- КЗ «Комплексна дитячо-юнацька спортивна школа № 1 Луцької міської ради»;

4. СЛУХАЛИ:

Шепелюк В.П., В.о. начальника архівного відділу Луцької міської ради, заступника голови експертної комісії, яка повідомила, що на розгляд експертної комісії надійшли положення про ЕК та архів:

- КЗ «Дитячо-юнацька спортивна школа» № 4 Луцької міської ради (тільки положення про ЕК).

Шепелюк В.П., яка повідомила, що Положення розроблені відповідно до Закону України “Про Національний архівний фонд та архівні установи”, Типового положення про архівний підрозділ органу державної влади, органу місцевого самоврядування, державного і комунального підприємства, установи та організації, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 10.02.2012 № 232/5, Типового положення про експертну комісію державного органу, органу місцевого самоврядування, державного та комунального підприємства, установи та організації, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 19.06.2013 № 1227/5 та Порядку утворення та діяльності комісій з проведення експертизи цінності документів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 8 серпня 2007 року № 1004.

ВИРІШИЛИ:

Схвалити положення про ЕК та архів:

- КЗ «Дитячо-юнацька спортивна школа» № 4 Луцької міської ради (тільки положення про ЕК).

Головуюча Алла ДРЕЙЧАН

Секретар Валентина ШЕПЕЛЮК

Роздрукувати