Протокол засідання експертної комісії архівного відділу міської ради

Протоколи засідань комісії від 28.10.2021 №11 м. Луцьк

Протокол засідання експертної комісії архівного відділу міської ради

ЗАТВЕРДЖУЮ

Начальник архівного відділу

Луцької міської ради

__________________А.ДРЕЙЧАН

____ __________________ 2021 р.

ПРОТОКОЛ

від 28.10.2021 Луцьк № 11

Засідання експертної комісії

архівного відділу міської ради

Взяли участь у засіданні:

Голова ЕК – Дрейчан А.О.,

в.о.секретаря комісії – Гінчук М.

Присутні члени комісії:

Борейко В., Мельничук Г.

Відсутня заступник голови ЕК, секретар комісії – Шепелюк В.

ПОРЯДОК ДЕННИЙ:

1. Про розгляд описів справ:

- Луцької міської організації профспілки працівників освіти і науки постійного зберігання за 2017-2018 роки на 6 справ, та з кадрових питань за 2017-2018 роки на 1 справу;

- ТзОВ “Опція” тривалого зберігання за 2017-2020 роки на 12 справ, та з кадрових питань за 2017-2020 роки на 13 справ;

- ТзОВ “Гільдія Нерухомості” тривалого зберігання за 2019-2020 роки на 10 справ, та з кадрових питань за 2019-2020 роки на 6 справ;

- ТзОВ “ДИЗЕЛЬ ТРАНС КОМПАНІ” тривалого зберігання за 2018-2020 роки на 9 справ, та з кадрових питань за 2018-2020 роки на 6 справ;

- ТзОВ “КОНТИНІУМ-ГАЛИЧИНА-СЕРВІС” тривалого зберігання за 2017-2020 роки на 12 справ, та з кадрових питань за 2017-2020 роки на 7 справ;

- ТзОВ “АКЦЕНТ-ПЛЮС” тривалого зберігання за 2019-2020 роки на 10 справ, та з кадрових питань за 2019-2020 роки на 8 справ;

- ТзОВ “ГАЗ ОЙЛ ТРЕЙД” тривалого зберігання за 201-2020 роки на 14 справ, та з кадрових питань за 2017-2020 роки на 7 справ;

- Благодійної організації “Фонд розвитку Волинського державного училища культури і мистецтв ім. Стравінського “Дорога творчості” тривалого зберігання за 2017, 2021 роки на 2 справи, та з кадрових питань за 2017 рік на 1 справу.

2. Про розгляд актів про вилучення для знищення документів:

- ТзОВ “Гільдія Нерухомості” за 2015, 2017 роки на 9 справ;

- Луцької міської організації профспілки працівників освіти і науки за 2013-2018 роки на 33 справи.

3. Про схвалення номенклатур справ:

- КП “Луцька гімназія №21 імені Михайла Кравчука”

- КП “Центру професійного розвитку педагогічних працівників Луцької міської ради”

- закладу дошкільної освіти №23;

- аварійно-рятувального загону спецпризначення Головного управління ДНС України у Волинській області.

4. Про схвалення Положення по ЕК установи:

- управління охорони здоров'я;

- КП “Центру професійного розвитку педагогічних працівників Луцької міської ради”;

- закладу дошкільної освіти №23;

- КП “Луцьке підприємство електротранспорту”

5. Про схвалення Положення по архів установи:

- управління охорони здоров'я;

- КП “Центру професійного розвитку педагогічних працівників Луцької міської ради”;

- закладу дошкільної освіти №23;

- КП “ Луцьке підприємство електротранспорту”

1. СЛУХАЛИ:

Дрейчан А.О., начальника архівного відділу Луцької міської ради, голову експертної комісії, яка повідомила, що на розгляд ЕК архівного відділу надійшли описи справ:

- ТзОВ “Опція” тривалого зберігання за 2017-2020 роки на 12 справ, та з кадрових питань за 2017-2020 роки на 13 справ;

Експертиза цінності документів проведена на підставі законодавчих документів у сфері архівної справи та діловодства: Закону України Про Національний архівний фонд та архівні установи, Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях затверджених наказом Міністерства юстиції України 18.06.2015 № 1000/5, типових, галузевих переліків видів документів із зазначенням їх строків зберігання, номенклатур справ та інших нормативно-правових актів з питань експертизи цінності документів, методичних рекомендацій Державної архівної служби України. Пропоную схвалити вищезазначені описи справ.

ВИРІШИЛИ:

Схвалити описи справ:

- ТзОВ “Опція” тривалого зберігання за 2017-2020 роки на 12 справ, та з кадрових питань за 2017-2020 роки на 13 справ;

2. СЛУХАЛИ:

Дрейчан А.О., начальника архівного відділу Луцької міської ради, голову експертної комісії, яка повідомила, що на основі Переліку типових документів, що створюються під час діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням термінів зберігання документів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 17.04.2012 № 571/20884, відібрано для знищення, як такі, що не мають наукової цінності і втратили своє практичне значення документи:

- ТзОВ “Гільдія Нерухомості” за 2015, 2017 роки на 9 справ;

- Луцької міської організації профспілки працівників освіти і науки за 2013-2018 роки на 33 справи.

ВИРІШИЛИ:

Схвалити акт про вилучення для знищення документів, що не підлягають зберіганню:

- ТзОВ “Гільдія Нерухомості” за 2015, 2017 роки на 9 справ;

- Луцької міської організації профспілки працівників освіти і науки за2013-2018 роки на 33 справи.

3. СЛУХАЛИ:

Гінчук М.С., головного спеціаліста архівного відділу Луцької міської ради, яка повідомила, що на розгляд експертної комісії надійшла номенклатура справ на 2022 рік, яка розроблена відповідно до діючих законодавчих вимог на основі Переліку типових документів, що утворюються під час діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 12.04.2012 року № 578/5:

- КП “Луцька гімназія №21 імені Михайла Кравчука”;

- КП “Центру професійного розвитку педагогічних працівників Луцької міської ради”;

- закладу дошкільної освіти №23;

- аварійно-рятувального загону спецпризначення Головного управління ДНС України у Волинській області.

ВИРІШИЛИ:

Схвалити номенклатуру справ на 2022 рік:

- КП “Луцька гімназія №21 імені Михайла Кравчука”;

- КП “Центру професійного розвитку педагогічних працівників Луцької міської ради”;

- закладу дошкільної освіти №23;

- аварійно-рятувального загону спецпризначення Головного управління ДНС України у Волинській області.

4. СЛУХАЛИ:

Гінчук М.С., головного спеціаліста архівного відділу Луцької міської ради, яка повідомила, що на розгляд експертної комісії надійшли положення про експертну комісію:

- управління охорони здоров'я;

- КП “Центру професійного розвитку педагогічних працівників Луцької міської ради”;

- закладу дошкільної освіти №23;

- КП “ Луцьке підприємство електротранспорту”.

Гінчук М.С., повідомила, що Положення розроблені відповідно до Закону України “Про Національний архівний фонд та архівні установи”, Типового положення про експертну комісію державного органу, органу місцевого самоврядування, державного та комунального підприємства, установи та організації, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 19.06.2013 № 1227/5 та Порядку утворення та діяльності комісій з проведення експертизи цінності документів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 8 серпня 2007 року № 1004.

ВИРІШИЛИ:

Схвалити положення про експертну комісію:

- управління охорони здоров'я;

- КП “Центру професійного розвитку педагогічних працівників Луцької міської ради”;

- закладу дошкільної освіти №23;

- КП “ Луцьке підприємство електротранспорту”.

5. СЛУХАЛИ:

Гінчук М.С., головного спеціаліста архівного відділу Луцької міської ради, яка повідомила, що на розгляд експертної комісії надійшли положення про архівний підрозділ:

- управління охорони здоров'я;

- КП “Центру професійного розвитку педагогічних працівників Луцької міської ради”;

- закладу дошкільної освіти №23;

- КП “ Луцьке підприємство електротранспорту”.

Гінчук М.С., повідомила, що Положення розроблені відповідно до Закону України “Про Національний архівний фонд та архівні установи”, Типового положення про архівний підрозділ органу державної влади, органу місцевого самоврядування, державного і комунального підприємства, установи та організації, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 10.02.2012 № 232/5.

ВИРІШИЛИ:

Схвалити положення про архівний підрозділ:

- управління охорони здоров'я;

- КП “Центру професійного розвитку педагогічних працівників Луцької міської ради”;

- закладу дошкільної освіти №23;

- КП “ Луцьке підприємство електротранспорту”.

Головуюча Алла ДРЕЙЧАН

Роздрукувати