Засідання експертної комісії архівного відділу міської ради
АРХІВНИЙ ВІДДІЛ ЗАТВЕРДЖУЮ
ЛУЦЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ Начальник архівного відділу
Луцької міської ради
ПРОТОКОЛ _________ А.О.Дрейчан
від 03.05.2018 № 4 03.05.2018
м. Луцьк
Засідання експертної комісії
архівного відділу міської ради
Голова – Дрейчан А.О.
Секретар – Шепелюк В.П.
Присутні члени комісії:
Борейко В.В., Мельничук Г.Л.,
Гінчук М.С.
Порядок денний:
1. Про розгляд описів справ:
- ТзОВ «ЛАД Бетон» тривалого зберігання за 2005-2016 роки та з кадрових питань за 2005-2016 роки;
- Луцький центр професійно-технічної освіти тривалого зберігання за 2013-2014 роки, тривалого зберігання профспілки за 2013-2014 роки та з кадрових питань за 2013-2014 роки;
- міжрегіональної багатогалузевої асоціації «Інформаційний та правовий простір підприємництва» тривалого терміну зберігання за 2006-2017 роки та з кадрових питань за 2005-2017 роки;
- ТзОВ «Молпром-Інвестор» тривалого зберігання за 2014-2017 роки та з кадрових питань за 2014-2017 роки;
- ТзОВ «Молпром-Резерв» тривалого зберігання за 2014-2017 роки та з кадрових питань за 2014-2017 роки;
- ТзДВ «Континіум-Траст-Компані» тривалого зберігання за 2015-2017 роки та з кадрових питань за 2015-2017 роки;
- ДНЗ № 11 тривалого терміну зберігання за 2017 рік, тривалого зберігання профспілки за 2017 рік та з кадрових питань за 2017 рік;
- ТзОВ «Комо-Експорт» тривалого зберігання за 2016 рік та з кадрових питань за 2016 рік;
- ТзОВ «Алфаінтерпласт» тривалого терміну зберігання за 2014 рік та з кадрових питань за 2014 рік;
- управління розвитку підприємництва та реклами Луцької міської ради постійного зберігання за 2011-2016 роки та з кадрових питань за 2011-2016 роки.
2. Про розгляд актів про вилучення для знищення документів:
- ТзОВ «ЛАД Бетон» за 2005-2011, 2014 роки;
- ДНЗ № 11 за 2010-2014 роки;
- ТзОВ «Комо-Експорт» за 2012, 2014 роки;
- управління розвитку підприємництва та реклами Луцької міської ради за 2006-2012 роки.
3. Про розгляд номенклатури справ на 2018 рік:
- департаменту державної реєстрації Луцької міської ради;
- КЗ «Луцька загальноосвітня школа I-III ступенів № 20 Луцької міської ради Волинської області».
1. СЛУХАЛИ:
Дрейчан А.О., начальника архівного відділу Луцької міської ради, голову експертної комісії, яка повідомила, що на розгляд ЕК архівного відділу надійшли описи справ:
- ТзОВ «ЛАД Бетон» тривалого зберігання за 2005-2016 роки на 38 справ та з кадрових питань за 2005-2016 роки на 50 справ;
- Луцький центр професійно-технічної освіти тривалого зберігання за 2013-2014 роки на 13 справ, тривалого зберігання профспілки за 2013-2014 роки на 1 справу та з кадрових питань за 2013-2014 роки на 27 справ;
- міжрегіональної багатогалузевої асоціації «Інформаційний та правовий простір підприємництва» тривалого терміну зберігання за 2006-2017 роки на 6 справ та з кадрових питань за 2005-2017 роки на 3 справи;
- ТзОВ «Молпром-Інвестор» тривалого зберігання за 2014-2017 роки на 14 справ та з кадрових питань за 2014-2017 роки на 5 справ;
- ТзОВ «Молпром-Резерв» тривалого зберігання за 2014-2017 роки на 14 справ та з кадрових питань за 2014-2017 роки на 4 справи;
- ТзДВ «Континіум-Траст-Компані» тривалого зберігання за 2015-2017 роки на 8 справ та з кадрових питань за 2015-2017 роки на 3 справи;
- ДНЗ № 11 тривалого терміну зберігання за 2017 рік на 5 справ, тривалого зберігання профспілки за 2017 рік на 2 справи та з кадрових питань за 2017 рік на 4 справи;
- ТзОВ «Комо-Експорт» тривалого зберігання за 2016 рік на 4 справи та з кадрових питань за 2016 рік на 3 справи;
- ТзОВ «Алфаінтерпласт» тривалого терміну зберігання за 2014 рік на 6 справ та з кадрових питань за 2014 рік на 7 справ;
- управління розвитку підприємництва та реклами Луцької міської ради постійного зберігання за 2011-2016 роки на 10 справ та з кадрових питань за 2011-2016 роки на 19 справ.
Експертиза цінності документів проведена на підставі законодавчих документів у сфері архівної справи та діловодства: Закону України Про Національний архівний фонд та архівні установи, Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях затверджених наказом Міністерства юстиції України 18.06.2015 № 1000/5, типових, галузевих переліків видів документів із зазначенням їх строків зберігання, номенклатур справ та інших нормативно-правових актів з питань експертизи цінності документів, методичних рекомендацій Державної архівної служби України. Пропоную схвалити вищезазначені описи справ.
ВИРІШИЛИ:
Схвалити описи справ:
- ТзОВ «ЛАД Бетон» тривалого зберігання за 2005-2016 роки на 38 справ та з кадрових питань за 2005-2016 роки на 50 справ;
- Луцький центр професійно-технічної освіти тривалого зберігання за 2013-2014 роки на 13 справ, тривалого зберігання профспілки за 2013-2014 роки на 1 справу та з кадрових питань за 2013-2014 роки на 27 справ;
- міжрегіональної багатогалузевої асоціації «Інформаційний та правовий простір підприємництва» тривалого терміну зберігання за 2006-2017 роки на 6 справ та з кадрових питань за 2005-2017 роки на 3 справи;
- ТзОВ «Молпром-Інвестор» тривалого зберігання за 2014-2017 роки на 14 справ та з кадрових питань за 2014-2017 роки на 5 справ;
- ТзОВ «Молпром-Резерв» тривалого зберігання за 2014-2017 роки на 14 справ та з кадрових питань за 2014-2017 роки на 4 справи;
- ТзДВ «Континіум-Траст-Компані» тривалого зберігання за 2015-2017 роки на 8 справ та з кадрових питань за 2015-2017 роки на 3 справи;
- ДНЗ № 11 тривалого терміну зберігання за 2017 рік на 5 справ, тривалого зберігання профспілки за 2017 рік на 2 справи та з кадрових питань за 2017 рік на 4 справи;
- ТзОВ «Комо-Експорт» тривалого зберігання за 2016 рік на 4 справи та з кадрових питань за 2016 рік на 3 справи;
- ТзОВ «Алфаінтерпласт» тривалого терміну зберігання за 2014 рік на 6 справ та з кадрових питань за 2014 рік на 7 справ;
- управління розвитку підприємництва та реклами Луцької міської ради постійного зберігання за 2011-2016 роки на 10 справ та з кадрових питань за 2011-2016 роки на 19 справ.
2. СЛУХАЛИ:
Шепелюк В.П., головного спеціаліста архівного відділу Луцької міської ради, секретаря експертної комісії яка повідомила, що на основі Переліку типових документів, що створюються під час діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням термінів зберігання документів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 17.04.2012 № 571/20884, відібрано для знищення, як такі, що не мають наукової цінності і втратили своє практичне значення документи:
- ТзОВ «ЛАД Бетон» за 2005-2011, 2014 роки на 272 справи;
- ДНЗ № 11 за 2010-2014 роки на 415 справ;
- ТзОВ «Комо-Експорт» за 2012, 2014 роки на 54 справ;.
- управління розвитку підприємництва та реклами Луцької міської ради за 2006-2012 роки на 167 справ.
ВИРІШИЛИ:
Схвалити акти про вилучення для знищення документів, що не підлягають зберіганню:
- ТзОВ «ЛАД Бетон» за 2005-2011, 2014 роки на 272 справи.
- ДНЗ № 11 за 2010-2014 роки на 415 справ;
- ТзОВ «Комо-Експорт» за 2012, 2014 роки на 54 справи.
- управління розвитку підприємництва та реклами Луцької міської ради за 2006-2012 роки на 167 справ.
3. СЛУХАЛИ:
Дрейчан А.О., начальника архівного відділу Луцької міської ради, голову експертної комісії, яка повідомила, що на розгляд експертної комісії надійшли номенклатури справ на 2018 рік, які розроблені відповідно до діючих законодавчих вимог на основі Переліку типових документів, що утворюються під час діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 12.04.2012 року № 578/5:
- департаменту державної реєстрації Луцької міської ради;
- КЗ «Луцька загальноосвітня школа I-III ступенів № 20 Луцької міської ради Волинської області».
ВИРІШИЛИ:
Схвалити номенклатури справ на 2018 рік:
- департаменту державної реєстрації Луцької міської ради;
- КЗ «Луцька загальноосвітня школа I-III ступенів № 20 Луцької міської ради Волинської області».
Голова комісії А.О.Дрейчан
Секретар комісії В.П.Шепелюк