Протокол засідання експертної комісії архівного відділу міської ради
АРХІВНИЙ ВІДДІЛ ЗАТВЕРДЖУЮ
ЛУЦЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ Начальник архівного відділу
Луцької міської ради
ПРОТОКОЛ _________ А.О.Дрейчан
від 27.06.2018 № 6 27.06.2018
м. Луцьк
Засідання експертної комісії архівного відділу міської ради
Голова – Дрейчан А.О.
Секретар – Шепелюк В.П.
Присутні члени комісії:
Борейко В.В., Мельничук Г.Л., Гінчук М.С.
Порядок денний:
- Про розгляд описів справ:
- департаменту соціальної політики Луцької міської ради постійного терміну зберігання за 2017 рік, постійного терміну зберігання профспілкової організації за 2017 рік та з кадрових питань за 2017 рік;
- фотодокументів КП «Газета «Луцький замок» постійного терміну зберігання за 2017 рік;
- Житлово-будівельного кооперативу № 19 тривалого зберігання за 2001-2009; 2012-2014 та 2017 роки та з кадрових питань за 1999-2000, 2001-2015 роки;
- державного комунального підприємства «Луцьктепло» тривалого терміну зберігання за 2013-2014 роки та з кадрових питань за 2012-2014 роки;
- КП «Луцькмістобуд» тривалого зберігання за 2011-2015 роки за 2011-2015 роки та з кадрових питань за 2006-2016 роки;
- ТзОВ «Укрпостач-Нафтотрейд» тривалого зберігання за 2014-2016 роки та з кадрових питань за 2014-2016 роки;
- ТзОВ «Бухальянс» тривалого зберігання за 2007-2017 роки та з кадрових питань за 2006-2017 роки;
- ТзОВ «Континіум» тривалого терміну зберігання за 2015-2017 роки та з кадрових питань за 2002-2017 роки;
- ТОВ «КУА «Прайм Тайм» тривалого зберігання за 2007-2017 роки та з кадрових питань за 2006-2017 роки;
- ПП «Лесина крамниця» тривалого зберігання за 2007-2017 роки та з кадрових питань за 2007-2017 роки.
2. Про розгляд актів про вилучення для знищення документів:
- департаменту соціальної політики Луцької міської ради за 2002-2016 роки;
- Житлово-будівельного кооперативу № 19 за 2014 рік;
- державного комунального підприємства «Луцьктепло» за 2005-2014 роки;
- КП «Луцькмістобуд» за 2008-2012 роки;
- ТОВ «КУА «Прайм Тайм» за 2007-2014 роки;
- ПП «Лесина крамниця» за 2004-2016 роки;
- КП «Луцьке підприємство електротранспорту» за 2012-2014 роки.
3. Про розгляд списків №№ 1, 2, 3 юридичних та фізичних осіб усіх форм власності, що формують та не формують документи НАФ на території міста Луцька.
1. СЛУХАЛИ:
Дрейчан А.О., начальника архівного відділу Луцької міської ради, голову експертної комісії, яка повідомила, що на розгляд ЕК архівного відділу надійшли описи справ:
- департаменту соціальної політики Луцької міської ради постійного терміну зберігання за 2017 рік на 13 справ, постійного терміну зберігання профспілкової організації за 2017 рік на 3 справи та з кадрових питань за 2017 рік на 6 справ;
- фотодокументів КП «Газета «Луцький замок» постійного терміну зберігання за 2017 рік на 118 одиниць обліку (фото), на 1 диску;
- Житлово-будівельного кооперативу № 19 тривалого зберігання за 2001-2009; 2012-2014 та 2017 роки на 3 справи та з кадрових питань за 1999-2000, 2001-2015 роки на 4 справи;
- державного комунального підприємства «Луцьктепло» тривалого терміну зберігання за 2013-2014 роки на 19 справ та з кадрових питань за 2012-2014 роки 31 справу;
- КП «Луцькмістобуд» тривалого зберігання за 2011-2015 роки на 5 справ за 2011-2015 роки та з кадрових питань за 2006-2016 роки на 22 справи;
- ТзОВ «Укрпостач-Нафтотрейд» тривалого зберігання за 2014-2016 роки на 11 справ та з кадрових питань за 2014-2016 роки на 7 справ;
- ТзОВ «Бухальянс» тривалого зберігання за 2007-2017 роки на 7 справ та з кадрових питань за 2006-2017 роки на 4 справи;
- ТзОВ «Континіум» тривалого терміну зберігання за 2015-2017 роки на 13 справ та з кадрових питань за 2002-2017 роки на 12 справ;
- ТОВ «КУА «Прайм Тайм» тривалого зберігання за 2007-2017 роки на 6 справ та з кадрових питань за 2006-2017 роки на 4 справи;
- ПП «Лесина крамниця» тривалого зберігання за 2007-2017 роки на 29 справ та з кадрових питань за 2007-2017 роки на 43 справи.
Експертиза цінності документів проведена на підставі законодавчих документів у сфері архівної справи та діловодства: Закону України Про Національний архівний фонд та архівні установи, Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях затверджених наказом Міністерства юстиції України 18.06.2015 № 1000/5, типових, галузевих переліків видів документів із зазначенням їх строків зберігання, номенклатур справ та інших нормативно-правових актів з питань експертизи цінності документів, методичних рекомендацій Державної архівної служби України. Пропоную схвалити вищезазначені описи справ.
ВИРІШИЛИ:
Схвалити описи справ:
- департаменту соціальної політики Луцької міської ради постійного терміну зберігання за 2017 рік на 13 справ, постійного терміну зберігання профспілкової організації за 2017 рік на 3 справи та з кадрових питань за 2017 рік на 6 справ;
- фотодокументів КП «Газета «Луцький замок» постійного терміну зберігання за 2017 рік на 118 одиниць обліку (фото), на 1 диску;
-Житлово-будівельного кооперативу № 19 тривалого зберігання за 2001-2009; 2012-2014 та 2017 роки на 3 справи та з кадрових питань за 1999-2000, 2001-2015 роки на 4 справи;
- державного комунального підприємства «Луцьктепло» тривалого терміну зберігання за 2013-2014 роки на 19 справ та з кадрових питань за 2012-2014 роки 31 справу;
- КП «Луцькмістобуд» тривалого зберігання за 2011-2015 роки на 5 справ за 2011-2015 роки та з кадрових питань за 2006-2016 роки на 22 справи;
- ТзОВ «Укрпостач-Нафтотрейд» тривалого зберігання за 2014-2016 роки на 11 справ та з кадрових питань за 2014-2016 роки на 7 справ;
- ТзОВ «Бухальянс» тривалого зберігання за 2007-2017 роки на 7 справ та з кадрових питань за 2006-2017 роки на 4 справи;
- ТзОВ «Континіум» тривалого терміну зберігання за 2015-2017 роки на 13 справ та з кадрових питань за 2002-2017 роки на 12 справ;
- ТОВ «КУА «Прайм Тайм» тривалого зберігання за 2007-2017 роки на 6 справ та з кадрових питань за 2006-2017 роки на 4 справи;
- ПП «Лесина крамниця» тривалого зберігання за 2007-2017 роки на 29 справ та з кадрових питань за 2007-2017 роки на 43 справи.
2. СЛУХАЛИ:
Шепелюк В.П., головного спеціаліста архівного відділу Луцької міської ради, секретаря експертної комісії яка повідомила, що на основі Переліку типових документів, що створюються під час діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням термінів зберігання документів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 17.04.2012 № 571/20884, відібрано для знищення, як такі, що не мають наукової цінності і втратили своє практичне значення документи:
- департаменту соціальної політики Луцької міської ради за 2002-2016 роки на 30682 справи;
- Житлово-будівельного кооперативу № 19 за 2014 рік на 9 справ;
- державного комунального підприємства «Луцьктепло» за 2005-2014 роки на 501 справу;
- КП «Луцькмістобуд» за 2008-2012 роки на 101 справу;
- ТОВ «КУА «Прайм Тайм» за 2007-2014 роки на 34 справи;
- ПП «Лесина крамниця» за 2004-2016 роки на 319 справ;
- КП «Луцьке підприємство електротранспорту» за 2012-2014 роки на 457 справ.
ВИРІШИЛИ:
Схвалити акти про вилучення для знищення документів, що не підлягають зберіганню:
- департаменту соціальної політики Луцької міської ради за 2002-2016 роки на 30682 справи;
- Житлово-будівельного кооперативу № 19 за 2014 рік на 9 справ;
- державного комунального підприємства «Луцьктепло» за 2005-2014 роки на 501 справу;
- КП «Луцькмістобуд» за 2008-2012 роки на 101 справу;
- ТОВ «КУА «Прайм Тайм» за 2007-2014 роки на 34 справи;
- ПП «Лесина крамниця» за 2004-2016 роки на 319 справ;
- КП «Луцьке підприємство електротранспорту» за 2012-2014 роки на 457 справ.
3. СЛУХАЛИ:
Дрейчан А.О., начальника архівного відділу Луцької міської ради, голову експертної комісії, яка повідомила, що на розгляд ЕК архівного відділу надійшли списки №№ 1, 2, 3 юридичних та фізичних осіб усіх форм власності, що формують та не формують документи НАФ та знаходяться у зоні комплектування архівного відділу Луцької міської ради, тобто на території міста Луцька :
1. Список № 1 юридичних осіб – джерел формування НАФ, які передають документи на зберігання до архіву архівного відділу Луцької міської ради;
2. Список № 2 юридичних та фізичних осіб – джерел формування НАФ, які не передають документи на зберігання до архіву архівного відділу Луцької міської ради;
3. Список № 3 юридичних осіб, в діяльності яких не утворюються документи НАФ.
Шепелюк В.П., головного спеціаліста архівного відділу Луцької міської ради, секретаря експертної комісії яка повідомила, що працівниками архівного відділу Луцької міської ради проведена робота по експертизі цінності документів установ, внесених до попередніх списків №№ 1, 2, тобто установ джерел формування НАФ, уточнення їх найменувань та стану дієвості, а також уточнення найменувань, місця реєстрації та стану дієвості юридичних осіб усіх форм власності, що не формують документи НАФ, розташованих у зоні комплектування архівного відділу Луцької міської ради та віднесених до списку № 3. До кожного списку внесені відповідні зміни та додані пояснення по кожній установі, яка вилучалася зі списків чи добавлялася до них.
ВИРІШИЛИ:
Схвалити:
1. Список № 1 юридичних осіб – джерел формування НАФ, які передають документи на зберігання до архіву архівного відділу Луцької міської ради;
2. Список № 2 юридичних та фізичних осіб – джерел формування НАФ, які не передають документи на зберігання до архіву архівного відділу Луцької міської ради;
3. Список № 3 юридичних осіб, в діяльності яких не утворюються документи НАФ.
Голова комісії А.О.Дрейчан
Секретар комісії В.П.Шепелюк