Засідання експертної комісії архівного відділу міської ради
ЗАТВЕРДЖУЮ
В.о. начальника архівного відділу
Луцької міської ради
________________ В. ШЕПЕЛЮК
____ __________________ 2019 р.
ПРОТОКОЛ
від 14.02.2019 Луцьк № 2
Засідання експертної комісії
архівного відділу міської ради
Взяли участь у засіданні:
Заступник голови ЕК, секретар комісії – Шепелюк В.
Присутні члени комісії:
Борейко В., Мельничук Г., Гінчук М.
ПОРЯДОК ДЕННИЙ:
- Про розгляд описів справ:
- особового фонду «Войнаровський Юрій Васильович» постійного зберігання за 2016-2018 роки на 7 справ;
- повне товариство «Ювелір-Сервіс» (з 16.08. 2006 р. Повне товариство Ломбард «Ювелір-Сервіс» Павлова Тетяна Олександрівна і компанія) з особового складу за 1999-2018 роки на 18 справ.
2. Про розгляд номенклатури справ на 2018 рік:
- ДП «Луцький ремонтний завод «Мотор»;
- КЗ «Луцька загальноосвітня школа I-III ступенів № 11 – колегіум Луцької міської ради».
3. Про схвалення Положень про архівний підрозділ та експертну комісію:
- Положення про архіви виконавчих органів Луцької міської ради;
- КЗ «Луцька загальноосвітня школа I-III ступенів № 11 – колегіум Луцької міської ради».
1. СЛУХАЛИ:
Шепелюк В.П.., В.о. начальника архівного відділу Луцької міської ради, заступника голови експертної комісії, яка повідомила, що на розгляд ЕК архівного відділу надійшли описи справ:
- особового фонду «Войнаровський Юрій Васильович» постійного зберігання за 2016-2018 роки на 7 справ;
- повне товариство «Ювелір-Сервіс» (з 16.08. 2006 р. Повне товариство Ломбард «Ювелір-Сервіс» Павлова Тетяна Олександрівна і компанія) з особового складу за 1999-2018 роки на 18 справ.
Експертиза цінності документів проведена на підставі законодавчих документів у сфері архівної справи та діловодства: Закону України Про Національний архівний фонд та архівні установи, Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях затверджених наказом Міністерства юстиції України 18.06.2015 № 1000/5, типових, галузевих переліків видів документів із зазначенням їх строків зберігання, номенклатур справ та інших нормативно-правових актів з питань експертизи цінності документів, методичних рекомендацій Державної архівної служби України. Пропоную схвалити вищезазначені описи справ.
ВИРІШИЛИ:
Схвалити описи справ:
- особового фонду «Войнаровський Юрій Васильович» постійного зберігання за 2016-2018 роки на 7 справ;
- повне товариство «Ювелір-Сервіс» (з 16.08. 2006 р. Повне товариство Ломбард «Ювелір-Сервіс» Павлова Тетяна Олександрівна і компанія) з особового складу за 1999-2018 роки на 18 справ.
2. СЛУХАЛИ:
Шепелюк В.П., В.о. начальника архівного відділу Луцької міської ради, заступника голови експертної комісії, яка повідомила, що на розгляд експертної комісії надійшли номенклатури справ на 2019 рік, які розроблені відповідно до діючих законодавчих вимог на основі Переліку типових документів, що утворюються під час діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 12.04.2012 року № 578/5:
- ДП «Луцький ремонтний завод «Мотор»;
- КЗ «Луцька загальноосвітня школа I-III ступенів № 11 – колегіум Луцької міської ради».
ВИРІШИЛИ:
Схвалити номенклатури справ на 2019 рік:
- ДП «Луцький ремонтний завод «Мотор»;
- КЗ «Луцька загальноосвітня школа I-III ступенів № 11 – колегіум Луцької міської ради».
3. СЛУХАЛИ:
Шепелюк В.П., В.о. начальника архівного відділу Луцької міської ради, заступника голови експертної комісії, яка повідомила, що на розгляд експертної комісії надійшло положення про ЕК та архівний підрозділ:
- Положення про архіви виконавчих органів Луцької міської ради;
- КЗ «Луцька загальноосвітня школа I-III ступенів № 11 – колегіум Луцької міської ради».
Шепелюк В.П., яка повідомила, що Положення розроблені відповідно до Закону України “Про Національний архівний фонд та архівні установи”, Типового положення про архівний підрозділ органу державної влади, органу місцевого самоврядування, державного і комунального підприємства, установи та організації, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 10.02.2012 № 232/5, Типового положення про експертну комісію державного органу, органу місцевого самоврядування, державного та комунального підприємства, установи та організації, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 19.06.2013 № 1227/5 та Порядку утворення та діяльності комісій з проведення експертизи цінності документів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 8 серпня 2007 року № 1004.
ВИРІШИЛИ:
Схвалити положення про ЕК та архівний підрозділ:
- Положення про архіви виконавчих органів Луцької міської ради;
- КЗ «Луцька загальноосвітня школа I-III ступенів № 11 – колегіум Луцької міської ради».
Головуюча Валентина Шепелюк