Протокол засідання експертної комісії архівного відділу міської ради
ЗАТВЕРДЖУЮ
Начальник архівного відділу
Луцької міської ради
__________________А.ДРЕЙЧАН
____ __________________ 2021 р.
ПРОТОКОЛ
від 24.06.2021 Луцьк № 6
Засідання експертної комісії
архівного відділу міської ради
Взяли участь у засіданні:
Голова ЕК – Дрейчан А.О.,
заступник голови ЕК, секретар комісії – Шепелюк В.
Присутні члени комісії:
Борейко В., Мельничук Г., Гінчук М.
ПОРЯДОК ДЕННИЙ:
- Про розгляд описів справ:
- Луцького базового медичного коледжу постійного зберігання за 2017-2018 роки, постійного зберігання профспілкової організації за 2017-2018 роки та з кадрових питань за 2017-2018 роки;
- фотодокументів ТзОВ «Газета «Луцький замок» у цифровому форматі постійного терміну зберігання за 2020 рік;
- фізичної особи-підприємця Петровського Валентина Францевича за 2003; 2007; 2015; 2020 роки та з кадрових питань за 2017-2019 роки;
- ТзОВ «Благотвір» тривалого зберігання за 2010-2018 роки та з кадрових питань за 2011-2018 роки.
- Про розгляд номенклатур справ на 2021 рік:
- ПП «ТД Салют»;
- Заклад дошкільної освіти (ЗДО) № 31.
3. Про розгляд положення про ЕК та архів:
- ПП «ТД Салют» положення про ЕК;
1. СЛУХАЛИ:
Дрейчан А.О., начальника архівного відділу Луцької міської ради, голову експертної комісії, яка повідомила, що на розгляд ЕК архівного відділу надійшли описи справ:
- Луцького базового медичного коледжу постійного зберігання за 2017-2018 роки на 32 справи, постійного зберігання профспілкової організації за 2017-2018 роки на 2 справи та з кадрових питань за 2017-2018 роки на 18 справ;
- фотодокументів ТзОВ «Газета «Луцький замок» у цифровому форматі постійного терміну зберігання за 2020 рік на 127 одиниць обліку, 341 фото;
- фізичної особи-підприємця Петровського Валентина Францевича тривалого зберігання за 2003; 2007; 2015; 2020 роки на 2 справи та з кадрових питань за 2017-2019 роки на 10 справ;
- ТзОВ «Благотвір» тривалого зберігання за 2010-2018 роки 22 справи та з кадрових питань за 2011-2018 роки на 21 справу.
Експертиза цінності документів проведена на підставі законодавчих документів у сфері архівної справи та діловодства: Закону України Про Національний архівний фонд та архівні установи, Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях затверджених наказом Міністерства юстиції України 18.06.2015 № 1000/5, типових, галузевих переліків видів документів із зазначенням їх строків зберігання, номенклатур справ та інших нормативно-правових актів з питань експертизи цінності документів, методичних рекомендацій Державної архівної служби України. Пропоную схвалити вищезазначені описи справ.
ВИРІШИЛИ:
Схвалити описи справ:
- Луцького базового медичного коледжу постійного зберігання за 2017-2018 роки на 32 справи, постійного зберігання профспілкової організації за 2017-2018 роки на 2 справи та з кадрових питань за 2017-2018 роки на 18 справ;
- фотодокументів ТзОВ «Газета «Луцький замок» у цифровому форматі постійного терміну зберігання за 2020 рік на 127 одиниць обліку, 341 фото;
- фізичної особи-підприємця Петровського Валентина Францевича за 2003; 2007; 2015; 2020 роки на 2 справи та з кадрових питань за 2017-2019 роки на 10 справ;
- ТзОВ «Благотвір» тривалого зберігання за 2010-2018 роки 22 справи та з кадрових питань за 2011-2018 роки на 21 справу.
2. СЛУХАЛИ:
Дрейчан А.О., начальника архівного відділу Луцької міської ради, голову експертної комісії, яка повідомила, що на розгляд експертної комісії надійшли номенклатури справ на 2021 рік, які розроблені відповідно до діючих законодавчих вимог на основі Переліку типових документів, що утворюються під час діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 12.04.2012 року № 578/5:
- ПП «ТД Салют»;
- Заклад дошкільної освіти (ЗДО) № 31.
ВИРІШИЛИ:
Схвалити номенклатури справ на 2021 рік:
- ПП «ТД Салют»;
- Заклад дошкільної освіти (ЗДО) № 31.
3. СЛУХАЛИ:
Шепелюк В.П., В.о. начальника архівного відділу Луцької міської ради, заступника голови експертної комісії, яка повідомила, що на розгляд експертної комісії надійшло положення про ЕК ПП «ТД Салют».
Шепелюк В.П., яка повідомила, що Положення розроблене відповідно до Закону України “Про Національний архівний фонд та архівні установи”, Типового положення про експертну комісію державного органу, органу місцевого самоврядування, державного та комунального підприємства, установи та організації, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 19.06.2013 № 1227/5 та Порядку утворення та діяльності комісій з проведення експертизи цінності документів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 8 серпня 2007 року № 1004.
ВИРІШИЛИ:
Схвалити положення про ЕК ПП «ТД Салют».
Головуюча Алла ДРЕЙЧАН