Засідання експертної комісії архівного відділу міської ради
ЗАТВЕРДЖУЮ
Начальника архівного відділу
Луцької міської ради
__________________А.ДРЕЙЧАН
____ __________________ 2021 р.
ПРОТОКОЛ
від 28.01.2021 Луцьк № 1
Засідання експертної комісії
архівного відділу міської ради
Взяли участь у засіданні:
Голова ЕК – Дрейчан А.О.,
заступник голови ЕК, секретар комісії – Шепелюк В.
Присутні члени комісії:
Борейко В., Мельничук Г., Гінчук М.
ПОРЯДОК ДЕННИЙ:
- Про розгляд описів справ:
- Особового походження «Почесні громадяни міста Луцька» за 1966-2019 роки на 67 справ;
- ТзОВ «Західна теплоенергетична група» тривалого зберігання за 2020 рік на 5 справ та з особового складу за 2020 рік на 4 справи;
- ТзОВ «ФОРТ» з кадрових питань за 1994-2020 роки на 46 справ;
- Публічного акціонерного товариства «Луцьксантехмонтаж №536» тривалого зберігання за 2017 рік на 7 справ та з особового складу за 2017 рік на 5 справ.
2. Про розгляд актів про вилучення для знищення документів:
- ТзОВ «Західна теплоенергетична група» за 2011-2017 роки на 41 справу;
- ТзОВ «ФОРТ» за 1995-2017 роки на 479 справ;
- Публічного акціонерного товариства «Луцьксантехмонтаж №536» за 2015-2017 роки на 113 справ.
3. Про розгляд номенклатур справ на 2021 рік:
- КЗ «Княгининівська школа мистецтв»;
- ДНЗ № 25.
4. Про розгляд положення про ЕК та архів:
- ДНЗ № 25.
1. СЛУХАЛИ:
Дрейчан А.О., начальника архівного відділу Луцької міської ради, голову експертної комісії, яка повідомила, що на розгляд ЕК архівного відділу надійшли описи справ:
- Особового походження «Почесні громадяни міста Луцька» за 1966-2019 роки на 67 справ;
- ТзОВ «Західна теплоенергетична група» тривалого зберігання за 2020 рік на 5 справ та з особового складу за 2020 рік на 4 справи;
- ТзОВ «ФОРТ» з кадрових питань за 1994-2020 роки на 46 справ;
- Публічного акціонерного товариства «Луцьксантехмонтаж №536» тривалого зберігання за 2017 рік на 7 справ та з особового складу за 2017 рік на 5 справ.
Експертиза цінності документів проведена на підставі законодавчих документів у сфері архівної справи та діловодства: Закону України Про Національний архівний фонд та архівні установи, Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях затверджених наказом Міністерства юстиції України 18.06.2015 № 1000/5, типових, галузевих переліків видів документів із зазначенням їх строків зберігання, номенклатур справ та інших нормативно-правових актів з питань експертизи цінності документів, методичних рекомендацій Державної архівної служби України. Пропоную схвалити вищезазначені описи справ.
ВИРІШИЛИ:
Схвалити описи справ:
- Особового походження «Почесні громадяни міста Луцька» за 1966-2019 роки на 67 справ;
- ТзОВ «Західна теплоенергетична група» тривалого зберігання за 2020 рік на 5 справ та з особового складу за 2020 рік на 4 справи;
- ТзОВ «ФОРТ» з кадрових питань за 1994-2020 роки на 46 справ;
- Публічного акціонерного товариства «Луцьксантехмонтаж №536» тривалого зберігання за 2017 рік на 7 справ та з особового складу за 2017 рік на 5 справ.
2. СЛУХАЛИ:
Дрейчан А.О., начальника архівного відділу Луцької міської ради, голову експертної комісії, яка повідомила, що на основі Переліку типових документів, що створюються під час діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням термінів зберігання документів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 17.04.2012 № 571/20884, відібрано для знищення, як такі, що не мають наукової цінності і втратили своє практичне значення документи:
- ТзОВ «Західна теплоенергетична група» за 2011-2017 роки на 41 справу;
- ТзОВ «ФОРТ» за 1995-2017 роки на 479 справ;
- Публічного акціонерного товариства «Луцьксантехмонтаж №536» за 2015-2017 роки на 113 справ.
ВИРІШИЛИ:
Схвалити акт про вилучення для знищення документів, що не підлягають зберіганню:
- ТзОВ «Західна теплоенергетична група» за 2011-2017 роки на 41 справу;
- ТзОВ «ФОРТ» за 1995-2017 роки на 479 справ;
- Публічного акціонерного товариства «Луцьксантехмонтаж №536» за 2015-2017 роки на 113 справ.
3. СЛУХАЛИ:
Дрейчан А.О., начальника архівного відділу Луцької міської ради, голову експертної комісії, яка повідомила, що на розгляд експертної комісії надійшли номенклатури справ на 2021 рік, які розроблені відповідно до діючих законодавчих вимог на основі Переліку типових документів, що утворюються під час діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 12.04.2012 року № 578/5:
- КЗ «Княгининівська школа мистецтв»;
- ДНЗ № 25.
ВИРІШИЛИ:
Схвалити номенклатури справ на 2021 рік:
- КЗ «Княгининівська школа мистецтв»;
- ДНЗ № 25.
4. СЛУХАЛИ:
Шепелюк В.П., В.о. начальника архівного відділу Луцької міської ради, заступника голови експертної комісії, яка повідомила, що на розгляд експертної комісії надійшли положення про ЕК та архів:
- ДНЗ № 25.
Шепелюк В.П., яка повідомила, що Положення розроблені відповідно до Закону України “Про Національний архівний фонд та архівні установи”, Типового положення про архівний підрозділ органу державної влади, органу місцевого самоврядування, державного і комунального підприємства, установи та організації, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 10.02.2012 № 232/5, Типового положення про експертну комісію державного органу, органу місцевого самоврядування, державного та комунального підприємства, установи та організації, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 19.06.2013 № 1227/5 та Порядку утворення та діяльності комісій з проведення експертизи цінності документів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 8 серпня 2007 року № 1004.
ВИРІШИЛИ:
Схвалити положення про ЕК та архів:
- ДНЗ № 25.
Головуюча Алла ДРЕЙЧАН
Секретар Валентина ШЕПЕЛЮК