Засідання експертної комісії архівного відділу міської ради
АРХІВНИЙ ВІДДІЛ ЗАТВЕРДЖУЮ
ЛУЦЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ Начальник архівного відділу
Луцької міської ради
ПРОТОКОЛ _________ А.О.Дрейчан
від 24.10.2018 № 10 24.10.2018
м. Луцьк
Засідання експертної комісії
архівного відділу міської ради
Голова – Дрейчан А.О.
Секретар – Шепелюк В.П.
Присутні члени комісії:
Борейко В.В., Мельничук Г.Л., Гінчук М.С.
Порядок денний:
- Про розгляд описів справ:
- Виконавчого комітету Луцької міської ради постійного зберігання за 2015 рік та з кадрових питань за 2015 рік, постійного зберігання профспілкової організації Луцької міської ради за 2015 рік;
- Луцької об’єднаної державної податкової інспекції Головного управління Державної фіскальної служби у Волинській області постійного зберігання за 2017 рік та з кадрових питань за 2017 рік, постійного зберігання перинної профспілкової організації працівників Луцької об’єднаної державної податкової інспекції Головного управління державної фіскальної служби у Волинській області за 2017 рік;
- особового фонду «Войнаровський Юрій Васильович» постійного зберігання за 2014-2015 роки;
- ТзОВ «Спецпроект - Капітал»» тривалого зберігання за 2008-2017 роки та з кадрових питань за 2006-2017 роки;
- ТзОВ «Дизель Транс Компані»» тривалого зберігання за 2015-2017 роки та з кадрових питань за 2015-2017 роки;
- ТзОВ «Дельта Вест Ойл Груп»» тривалого зберігання за 2015-2017 роки та з кадрових питань за 2015-2017 роки;
- ТзОВ «Науково-виробничий центр «Євродім» тривалого зберігання за 2015-2017 роки та з кадрових питань за 2015-2017 роки;
- ТзОВ «Спецпроект - Стандарт» тривалого зберігання за 2009-2017 роки та з кадрових питань за 2005-2017 роки;
- ТзОВ «Ресторан «НОБЛ» тривалого зберігання за 2017-2018 роки та з кадрових питань за 2017-2018 роки;
- фірми «Луцькаудит» ЛТД з особового складу за 2007-2008 роки;
- будівельно-монтажний кооператив «Моноліт» з особового складу за 1990-1994 роки.
2. Про розгляд актів про вилучення для знищення документів:
- Виконавчого комітету Луцької міської ради за 1995-2015 роки на 911 справ;
- Відділу ведення Державного реєстру виборців виконавчого комітету Луцької міської ради постійного зберігання за 2015 рік на 69 справ(дисків);
- Луцької об’єднаної державної податкової інспекції Головного управління Державної фіскальної служби у Волинській області за 2007-2015 роки на 4970 справ;
- ТзОВ «Дизель Транс Компані» за 2010-2014 роки на 12 справ;
- ТзОВ «Дельта Вест Ойл Груп» за 2007-2014 роки на 24 справи;
- ТзОВ «Науково-виробничий центр «Євродім» за 2007-2012, 2014 роки на 19 справ.
3. Про схвалення Положень про архівний підрозділ та експертну комісію:
- КЗ ЗСО «Луцький ліцей № 3 Луцької міської ради».
1. СЛУХАЛИ:
Дрейчан А.О., начальника архівного відділу Луцької міської ради, голову експертної комісії, яка повідомила, що на розгляд ЕК архівного відділу надійшли описи справ:
- Виконавчий комітет Луцької міської ради постійного зберігання за 2015 рік на 149 справ, постійного зберігання профспілкової організації Луцької міської ради за 2015 рік на 1 справу та з кадрових питань за 2015 рік на 47 справ;
- Луцької об’єднаної державної податкової інспекції Головного управління Державної фіскальної служби у Волинській області постійного зберігання за 2017 рік на 16 справ та з кадрових питань за 2017 рік на 172 справи, постійного зберігання перинної профспілкової організації працівників Луцької об’єднаної державної податкової інспекції Головного управління державної фіскальної служби у Волинській області за 2017 рік на 2 справи;
- особового фонду «Войнаровський Юрій Васильович» постійного зберігання за 2014-2015 роки на 5 справ;
- ТзОВ «Спецпроект - Капітал»» тривалого зберігання за 2008-2017 роки на 15 справ та з кадрових питань за 2006-2017 роки на 6 справ;
- ТзОВ «Дизель Транс Компані»» тривалого зберігання за 2015-2017 роки на 12 справ та з кадрових питань за 2015-2017 роки на 7 справ;
- ТзОВ «Дельта Вест Ойл Груп»» тривалого зберігання за 2015-2017 роки на 12 справ та з кадрових питань за 2015-2017 роки на 9 справ;
- ТзОВ «Науково-виробничий центр «Євродім» тривалого зберігання за 2015-2017 роки на 12 справ та з кадрових питань за 2015-2017 роки на 6справ;
- ТзОВ «Спецпроект - Стандарт» тривалого зберігання за 2009-2017 роки на 12 справ та з кадрових питань за 2005-2017 роки на 3 справ;
- ТзОВ «Ресторан «НОБЛ» тривалого зберігання за 2017-2018 роки на 3 справи та з кадрових питань за 2017-2018 роки на 6 справ;
- фірми «Луцькаудит» ЛТД з особового складу за 2007-2008 роки на 4 справи;
- будівельно-монтажний кооператив «Моноліт» з особового складу за 1990-1994 роки на 6 справ.
Експертиза цінності документів проведена на підставі законодавчих документів у сфері архівної справи та діловодства: Закону України Про Національний архівний фонд та архівні установи, Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях затверджених наказом Міністерства юстиції України 18.06.2015 № 1000/5, типових, галузевих переліків видів документів із зазначенням їх строків зберігання, номенклатур справ та інших нормативно-правових актів з питань експертизи цінності документів, методичних рекомендацій Державної архівної служби України. Пропоную схвалити вищезазначені описи справ.
ВИРІШИЛИ:
Схвалити описи справ:
- Виконавчий комітет Луцької міської ради постійного зберігання за 2015 рік на 149 справ, постійного зберігання профспілкової організації Луцької міської ради за 2015 рік на 1 справу та з кадрових питань за 2015 рік на 47 справ;
- Луцької об’єднаної державної податкової інспекції Головного управління Державної фіскальної служби у Волинській області постійного зберігання за 2017 рік на 16 справ та з кадрових питань за 2017 рік на 172 справи, постійного зберігання перинної профспілкової організації працівників Луцької об’єднаної державної податкової інспекції Головного управління державної фіскальної служби у Волинській області за 2017 рік на 2 справи;
- особового фонду «Войнаровський Юрій Васильович» постійного зберігання за 2014-2015 роки на 5 справ;
- ТзОВ «Спецпроект - Капітал»» тривалого зберігання за 2008-2017 роки на 15 справ та з кадрових питань за 2006-2017 роки на 6 справ;
- ТзОВ «Дизель Транс Компані»» тривалого зберігання за 2015-2017 роки на 12 справ та з кадрових питань за 2015-2017 роки на 7 справ;
- ТзОВ «Дельта Вест Ойл Груп»» тривалого зберігання за 2015-2017 роки на 12 справ та з кадрових питань за 2015-2017 роки на 9 справ;
- ТзОВ «Науково-виробничий центр «Євродім» тривалого зберігання за 2015-2017 роки на 12 справ та з кадрових питань за 2015-2017 роки на 6справ;
- ТзОВ «Спецпроект - Стандарт» тривалого зберігання за 2009-2017 роки на 12 справ та з кадрових питань за 2005-2017 роки на 3 справ;
- ТзОВ «Ресторан «НОБЛ» тривалого зберігання за 2017-2018 роки на 3 справи та з кадрових питань за 2017-2018 роки на 6 справ;
- фірми «Луцькаудит» ЛТД з особового складу за 2007-2008 роки на 4 справи;
- будівельно-монтажний кооператив «Моноліт» з особового складу за 1990-1994 роки на 6 справ.
2. СЛУХАЛИ:
Шепелюк В.П., головного спеціаліста архівного відділу Луцької міської ради, секретаря експертної комісії яка повідомила, що на основі Переліку типових документів, що створюються під час діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням термінів зберігання документів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 17.04.2012 № 571/20884, відібрано для знищення, як такі, що не мають наукової цінності і втратили своє практичне значення документи:
- Виконавчого комітету Луцької міської ради за 1995-2015 роки на 911 справ;
- Відділу ведення Державного реєстру виборців виконавчого комітету Луцької міської ради постійного зберігання за 2015 рік на 69 справ(дисків);
- Луцької об’єднаної державної податкової інспекції Головного управління Державної фіскальної служби у Волинській області за 2007-2015 роки на 4970 справ;
- ТзОВ «Дизель Транс Компані» за 2010-2014 роки на 12 справ;
- ТзОВ «Дельта Вест Ойл Груп» за 2007-2014 роки на 24 справи;
- ТзОВ «Науково-виробничий центр «Євродім» за 2007-2012, 2014 роки на 19 справ.
ВИРІШИЛИ:
Схвалити акти про вилучення для знищення документів, що не підлягають зберіганню:
- Виконавчого комітету Луцької міської ради за 1995-2015 роки на 911 справ;
- Відділу ведення Державного реєстру виборців виконавчого комітету Луцької міської ради постійного зберігання за 2015 рік на 69 справ(дисків);
- Луцької об’єднаної державної податкової інспекції Головного управління Державної фіскальної служби у Волинській області за 2007-2015 роки на 4970 справ;
- ТзОВ «Дизель Транс Компані»» на 12 справ;
- ТзОВ «Дельта Вест Ойл Груп»» на 24 справи;
- ТзОВ «Науково-виробничий центр «Євродім» на 19 справ;
3. СЛУХАЛИ:
Дрейчан А.О., начальника архівного відділу Луцької міської ради, голову експертної комісії, яка повідомила, що на розгляд експертної комісії надійшли положення про ЕК та архівний підрозділ:
- КЗ ЗСО «Луцький ліцей № 3 Луцької міської ради».
ВИРІШИЛИ:
Схвалити положення про ЕК та архівний підрозділ:
- КЗ ЗСО «Луцький ліцей № 3 Луцької міської ради».
Голова комісії А.О.Дрейчан
Секретар комісії В.П.Шепелюк