Засідання експертної комісії архівного відділу міської ради
АРХІВНИЙ ВІДДІЛ ЗАТВЕРДЖУЮ
ЛУЦЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ Начальник архівного відділу
Луцької міської ради
ПРОТОКОЛ _________ А.О.Дрейчан
від 27.12.2018 № 14 27.12.2018
м. Луцьк
Засідання експертної комісії
архівного відділу міської ради
Голова – Дрейчан А.О.
Секретар – Шепелюк В.П.
Присутні члени комісії:
Борейко В.В., Мельничук Г.Л., Гінчук М.С.
Порядок денний:
- Про розгляд описів справ:
- ДНЗ № 31;
- ТзОВ «Волинський виробничо-комерційний комбінат» (ресторан «Корона Вітовта»);
- ТзОВ «Флагман»;
- ТзОВ «Спецпроект-Ексклюзив»;
- ТзОВ «Вест Ойл Груп»;
- ТзОВ «Західклінкергруп».
2. Про розгляд актів про вилучення для знищення документів:
- ДНЗ № 31;
- ТзОВ «Волинський виробничо-комерційний комбінат» (ресторан «Корона Вітовта»);
- ТзОВ «Спецпроект-Ексклюзив»;
- ТзОВ «Вест Ойл Груп»;
- ТзОВ «Західклінкергруп»;
- ТзОВ «Континіум Трейд».
3. Про розгляд номенклатури справ на 2019 рік:
- Зведена номенклатура Луцької міської ради;
- КП «Луцька міська клінічна стоматологічна поліклініка»;
- КП «Луцький клінічний пологовий будинок»;
- КЗ «Луцька гімназія № 4 імені Модеста Левицького Луцької міської ради»;
- КЗ «Луцький міський Центр науково-технічної творчості учнівської молоді Луцької міської ради»;
- КЗ «Луцька гімназія № 21 імені Михайла Кравчука»;
- КЗ «Міський центр еколого-натуралістичної творчості учнівської молоді Луцької міської ради»;
- КЗ «Луцький навчально-реабілітаційний центр Луцької міської ради»;
- КЗ «Луцька міська централізована бібліотечна система»;
- КЗ «Міський центр туризму, спорту і краєзнавства учнівської молоді Луцької міської ради»;
- Луцька спеціалізована школа I-III ступенів № 5;
- КЗ «Луцький навчально-виховний комплекс загальноосвітня школа I-II ступенів № 7 – природничий ліцей Луцької міської ради»;
- КЗ «Луцька загальноосвітня школа I-III ступенів № 17 Луцької міської ради»;
- КЗ «Луцький ліцей № 27 Луцької міської ради»;
- ДНЗ № 7;
- ДНЗ № 15
- ДНЗ № 17;
- ДНЗ № 21;
- ДНЗ № 22;
- ДНЗ № 32;
- ДНЗ № 34;
- ДНЗ № 35.
4. Про схвалення Положень про експертну комісію та архівний підрозділ:
- ДНЗ № 34;
- ДНЗ № 22;
- про схвалення Положення про експертну комісію виконавчих органів Луцької міської ради та склад експертної комісії.
5. Про схвалення Інструкції з діловодства у Луцькій міській раді.
1. СЛУХАЛИ:
Дрейчан А.О., начальника архівного відділу Луцької міської ради, голову експертної комісії, яка повідомила, що на розгляд ЕК архівного відділу надійшли описи справ:
- ДНЗ № 31 тривалого терміну зберігання за 2013-2017 роки на 12 справ, тривалого терміну зберігання профспілкової організації за 2005-2017 роки на 2 справи та з кадрових питань за 2006, 2011, 2014-2017 роки на 10 справ;
- ТзОВ «Волинський виробничо-комерційний комбінат» (ресторан «Корона Вітовта») тривалого зберігання за 1998-2010 роки на 27 справ та з кадрових питань за 1999-2010 роки на 37 справ;
- ТзОВ «Флагман» з особового складу за 1999-2018 роки на 32 справи;
- ТзОВ «Спецпроект-Ексклюзив» тривалого зберігання за 2007-2016 роки на 9 справ та з кадрових питань за 2005-2016 роки на 6 справ;
- ТзОВ «Вест Ойл Груп» за 2015 рік на 4 справи та з кадрових питань за 2015 рік на 4 справи;
- ТзОВ «Західклінкергруп» тривалого терміну зберігання за 2012-2016 роки на 8 справ та з кадрових питань за 2012-2016 роки на 7 справ.
Експертиза цінності документів проведена на підставі законодавчих документів у сфері архівної справи та діловодства: Закону України Про Національний архівний фонд та архівні установи, Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях затверджених наказом Міністерства юстиції України 18.06.2015 № 1000/5, типових, галузевих переліків видів документів із зазначенням їх строків зберігання, номенклатур справ та інших нормативно-правових актів з питань експертизи цінності документів, методичних рекомендацій Державної архівної служби України. Пропоную схвалити вищезазначені описи справ.
ВИРІШИЛИ:
Схвалити описи справ:
- ДНЗ № 31 тривалого терміну зберігання за 2013-2017 роки на 12 справ, тривалого терміну зберігання профспілкової організації за 2005-2017 роки на 2 справи та з кадрових питань за 2006, 2011, 2014-2017 роки на 10 справ;
- ТзОВ «Волинський виробничо-комерційний комбінат» (ресторан «Корона Вітовта») тривалого зберігання за 1998-2010 роки на 27 справ та з кадрових питань за 1999-2010 роки на 37 справ;
- ТзОВ «Флагман» з особового складу за 1999-2018 роки на 32 справи;
- ТзОВ «Спецпроект-Ексклюзив» тривалого зберігання за 2007-2016 роки на 9 справ та з кадрових питань за 2005-2016 роки на 6 справ;
- ТзОВ «Вест Ойл Груп» за 2015 рік на 4 справи та з кадрових питань за 2015 рік на 4 справи;
- ТзОВ «Західклінкергруп» тривалого терміну зберігання за 2012-2016 роки на 8 справ та з кадрових питань за 2012-2016 роки на 7 справ.
2. СЛУХАЛИ:
Шепелюк В.П., головного спеціаліста архівного відділу Луцької міської ради, секретаря експертної комісії яка повідомила, що на основі Переліку типових документів, що створюються під час діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням термінів зберігання документів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 17.04.2012 № 571/20884, відібрано для знищення, як такі, що не мають наукової цінності і втратили своє практичне значення документи:
- ДНЗ № 31 за 2005-2017 роки на 24 справи;
- ТзОВ «Волинський виробничо-комерційний комбінат» (ресторан «Корона Вітовта») за 1999-2010 на 203 справи;
- ТзОВ «Спецпроект-Ексклюзив» за 2012-2014 роки на 20 справ;
- ТзОВ «Вест Ойл Груп» за 2007-2012, 2014 роки на 104 справи;
- ТзОВ «Західклінкергруп» за 2014 рік на 45 справ;
- ТзОВ «Континіум Трейд» за 2012, 2014 роки на 342 справи.
Також секретар експертної комісії архівного відділу Шепелюк В.П. повідомила, що на розгляд ЕК надійшов лише акт про вилучення для знищення документів ТзОВ «Континіум Трейд», описи справ тривалого зберігання та з особового складу якого за 2013-2014 роки схвалені ЕК архівного відділу Луцької міської ради 25.05.2017 № 5.
ВИРІШИЛИ:
Схвалити акти про вилучення для знищення документів, що не підлягають зберіганню:
- ДНЗ № 31 за 2005-2017 роки на 24 справи;
- ТзОВ «Волинський виробничо-комерційний комбінат» (ресторан «Корона Вітовта») за 1999-2010 на 203 справи;
- ТзОВ «Спецпроект-Ексклюзив» за 2012-2014 роки на 20 справ;
- ТзОВ «Вест Ойл Груп» за 2007-2012, 2014 роки на 104 справи;
- ТзОВ «Західклінкергруп» за 2014 рік на 45 справ;
- ТзОВ «Континіум Трейд» за 2012, 2014 роки на 342 справи.
3. СЛУХАЛИ:
Дрейчан А.О., начальника архівного відділу Луцької міської ради, голову експертної комісії, яка повідомила, що на розгляд експертної комісії надійшли номенклатури справ на 2019 рік, які розроблені відповідно до діючих законодавчих вимог на основі Переліку типових документів, що утворюються під час діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 12.04.2012 року № 578/5:
- Зведена номенклатура Луцької міської ради;
- КП «Луцька міська клінічна стоматологічна поліклініка»;
- КП «Луцький клінічний пологовий будинок»;
- КЗ «Луцька гімназія № 4 імені Модеста Левицького Луцької міської ради»;
- КЗ «Луцький міський Центр науково-технічної творчості учнівської молоді Луцької міської ради»;
- КЗ «Луцька гімназія № 21 імені Михайла Кравчука»;
- КЗ «Міський центр еколого-натуралістичної творчості учнівської молоді Луцької міської ради»;
- КЗ «Луцький навчально-реабілітаційний центр Луцької міської ради»;
- КЗ «Луцька міська централізована бібліотечна система»;
- КЗ «Міський центр туризму, спорту і краєзнавства учнівської молоді Луцької міської ради»;
- Луцька спеціалізована школа I-III ступенів № 5;
- КЗ «Луцький навчально-виховний комплекс загальноосвітня школа I-II ступенів № 7 – природничий ліцей Луцької міської ради»;
- КЗ «Луцька загальноосвітня школа I-III ступенів № 17 Луцької міської ради»;
- КЗ «Луцький ліцей № 27 Луцької міської ради»;
- ДНЗ № 7;
- ДНЗ № 15
- ДНЗ № 17;
- ДНЗ № 21;
- ДНЗ № 22;
- ДНЗ № 32;
- ДНЗ № 34;
- ДНЗ № 35.
ВИРІШИЛИ:
Схвалити номенклатури справ на 2019 рік:
- Зведена номенклатура Луцької міської ради;
- КП «Луцька міська клінічна стоматологічна поліклініка»;
- КП «Луцький клінічний пологовий будинок»;
- КЗ «Луцька гімназія № 4 імені Модеста Левицького Луцької міської ради»;
- КЗ «Луцький міський Центр науково-технічної творчості учнівської молоді Луцької міської ради»;
- КЗ «Луцька гімназія № 21 імені Михайла Кравчука»;
- КЗ «Міський центр еколого-натуралістичної творчості учнівської молоді Луцької міської ради»;
- КЗ «Луцький навчально-реабілітаційний центр Луцької міської ради»;
- КЗ «Луцька міська централізована бібліотечна система»;
- КЗ «Міський центр туризму, спорту і краєзнавства учнівської молоді Луцької міської ради»;
- Луцька спеціалізована школа I-III ступенів № 5;
- КЗ «Луцький навчально-виховний комплекс загальноосвітня школа I-II ступенів № 7 – природничий ліцей Луцької міської ради»;
- КЗ «Луцька загальноосвітня школа I-III ступенів № 17 Луцької міської ради»;
- КЗ «Луцький ліцей № 27 Луцької міської ради»;
- ДНЗ № 7;
- ДНЗ № 15
- ДНЗ № 17;
- ДНЗ № 21;
- ДНЗ № 22;
- ДНЗ № 32;
- ДНЗ № 34;
- ДНЗ № 35.
4. СЛУХАЛИ:
Дрейчан А.О., начальника архівного відділу Луцької міської ради, голову експертної комісії, яка повідомила, що на розгляд експертної комісії надійшло положення про ЕК та архівний підрозділ:
- ДНЗ № 34;
- ДНЗ № 22;
- про схвалення Положення про експертну комісію виконавчих органів Луцької міської ради та склад експертної комісії.
ВИРІШИЛИ:
Схвалити положення про ЕК та архівний підрозділ:
- ДНЗ № 34;
- ДНЗ № 22;
- про схвалення Положення про експертну комісію виконавчих органів Луцької міської ради та склад експертної комісії.
5. СЛУХАЛИ:
Дрейчан А.О., начальника архівного відділу Луцької міської ради, голову експертної комісії, яка повідомила, що на розгляд експертної комісії надійшла Інструкція з діловодства у Луцькій міській раді, яка розроблена відповідно до Типової Інструкції з документування управлінської інформації в електронній формі та організації роботи з електронними документами в діловодстві, електронного міжвідомчого обміну затвердженої постановою КМУ від 17.01.2018 № 55.
ВИРІШИЛИ:
Схвалити Інструкцію з діловодства у Луцькій міській раді.
Голова комісії А.О.Дрейчан
Секретар комісії В.П.Шепелюк