Засідання експертної комісії архівного відділу міської ради
ЗАТВЕРДЖУЮ
Начальник архівного відділу
Луцької міської ради
________________А.ДРЕЙЧАН
____ ________________ 2019 р.
ПРОТОКОЛ
від 27.06.2019 Луцьк № 7
Засідання експертної комісії
архівного відділу міської ради
Взяли участь у засіданні:
Голова ЕК – Дрейчан А.О.,
секретар комісії – Гінчук М.
Присутні члени комісії:
Борейко В., Мельничук Г., Касьянова Т.Т.
ПОРЯДОК ДЕННИЙ:
- Про розгляд описів справ:
- Державного професійного-технічного навчального закладу «Луцьке вище професійне училище будівництва та архітектури»;
- ТОВ «Торговий дім «Луцький КРК»;
- ТзОВ «Комо-Експорт» тривалого зберігання;
- ТОВ «КШГ» з кадрових питань.
2. Про розгляд актів про вилучення для знищення документів:
- Державного професійного-технічного навчального закладу «Луцьке вище професійне училище будівництва та архітектури»;
- Управління розвитку підприємництва та реклами Луцької міської ради;
- ТзОВ «Комо-Експорт».
3. Про розгляд інструкції з діловодства:
- Комунального підприємства «Луцьке підприємство електротранспорту».
1. СЛУХАЛИ:
Дрейчан А.О., начальника архівного відділу Луцької міської ради, голову експертної комісії, яка повідомила, що на розгляд ЕК архівного відділу надійшли описи справ:
- Державного професійного-технічного навчального закладу «Луцьке вище професійне училище будівництва та архітектури» тривалого зберігання за 2017-2018 роки на 25 справ, тривалого зберігання первинної профспілкової організації за 2017-2018 роки на 2 справи та з кадрових питань за 2017-2018 роки на 43 справи;
- ТОВ «Торговий дім «Луцький КРК» з кадрових питань за 2006-2019 роки на 15 справ;
- ТзОВ «Комо-Експорт» тривалого зберігання за 2009-2017 роки на 5 справ, та з кадрових питань за 2015-2017 роки на 4 справи;
-ТОВ «КШГ» з кадрових питань за 2011-2014 роки на 8 справ.
Експертиза цінності документів проведена на підставі законодавчих документів у сфері архівної справи та діловодства: Закону України Про Національний архівний фонд та архівні установи, Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях затверджених наказом Міністерства юстиції України 18.06.2015 № 1000/5, типових, галузевих переліків видів документів із зазначенням їх строків зберігання, номенклатур справ та інших нормативно-правових актів з питань експертизи цінності документів, методичних рекомендацій Державної архівної служби України. Пропоную схвалити вищезазначені описи справ.
ВИРІШИЛИ:
Схвалити описи справ:
- Державного професійного-технічного навчального закладу «Луцьке вище професійне училище будівництва та архітектури» тривалого зберігання за 2017-2018 роки на 25 справ, тривалого зберігання первинної профспілкової організації за 2017-2018 роки на 2 справи та з кадрових питань за 2017-2018 роки на 43 справи;
- ТОВ «Торговий дім «Луцький КРК» з кадрових питань за 2006-2019 роки на 15 справ;
- ТзОВ «Комо-Експорт» тривалого зберігання за 2009-2017 роки на 5 справ, та з кадрових питань за 2015-2017 роки на 4 справи;
-ТОВ «КШГ» з кадрових питань за 2011-2014 роки на 8 справ.
2. СЛУХАЛИ:
Дрейчан А.О., начальника архівного відділу Луцької міської ради, голову експертної комісії, яка повідомила, що на основі Переліку типових документів, що створюються під час діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням термінів зберігання документів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 17.04.2012 № 571/20884, відібрано для знищення, як такі, що не мають наукової цінності і втратили своє практичне значення документи:
- Державного професійного-технічного навчального закладу «Луцьке вище професійне училище будівництва та архітектури» за 2010-2017 роки на 113 справ;
- Управління розвитку підприємництва та реклами Луцької міської ради за 2006-2009, 2011, 2013-2015 роки на 64 справи;
- ТзОВ «Комо-Експорт» 2009-2011, 2013, 2015 роки на 42 справи.
ВИРІШИЛИ:
Схвалити акти про вилучення для знищення документів, що не підлягають зберіганню:
- Державного професійного-технічного навчального закладу «Луцьке вище професійне училище будівництва та архітектури» за 2010-2017 роки на 113 справ;
- Управління розвитку підприємництва та реклами Луцької міської ради за 2006-2009, 2011, 2013-2015 роки на 64 справи;
- ТзОВ «Комо-Експорт» 2009-2011, 2013, 2015 роки на 42 справи.
3. СЛУХАЛИ:
Дрейчан А.О., начальника архівного відділу Луцької міської ради, голову експертної комісії, яка повідомила, що на розгляд експертної комісії надійшла Інструкція з діловодства Комунального підприємства «Луцьке підприємство електротранспорту», яка розроблена відповідно до Типової Інструкції з документування управлінської інформації в електронній формі та організації роботи з електронними документами в діловодстві, електронного міжвідомчого обміну затвердженої постановою КМУ від 17.01.2018 № 55.
ВИРІШИЛИ:
Схвалити Інструкцію з діловодства Комунального підприємства «Луцьке підприємство електротранспорту».
Головуюча Алла ДРЕЙЧАН
Секретар Валентина ШЕПЕЛЮК