Засідання експертної комісії архівного відділу міської ради
ЗАТВЕРДЖУЮ
Начальник архівного відділу
Луцької міської ради
___________________А.ДРЕЙЧАН
____ __________________ 2019 р.
ПРОТОКОЛ
від 29.08.2019 Луцьк № 9
Засідання експертної комісії
архівного відділу міської ради
Взяли участь у засіданні:
Голова ЕК – Дрейчан А.О.,
заступник голови ЕК, секретар комісії – Шепелюк В.
Присутні члени комісії:
Борейко В., Мельничук Г., Гінчук М.
ПОРЯДОК ДЕННИЙ:
- Про розгляд описів справ:
- Департаменту соціальної політики Луцької міської ради постійного зберігання за 2018 рік, постійного зберігання профспілки за 2018 рік та з кадрових питань за 2018 рік;
- ТОВ «Західклінкергруп» тривалого зберігання за 2017 рік та з кадрових питань за 2017;
- ТзОВ «Думкам-Реєстр» тривалого зберігання за 2018 рік та з кадрових питань аз 2018 рік;
- ТзОВ «Спецпроект - Стандарт» тривалого зберігання за 2018 рік та з кадрових питань;
- ТзОВ «Спецпроект-Капітал» тривалого зберігання за 2018 рік та з кадрових питань;
- ТзОВ «Спецпроект-Ексклюзив» тривалого зберігання за 2017 рік та з особового складу за 2017 рік;
- Міжрегіональна багатогалузева асоціація «Інформаційний та правовий простір підприємництва» тривалого зберігання за 2009-2018 роки та з кадрових питань за 2005-2018 роки.
2. Про розгляд актів про вилучення для знищення документів:
- Департаменту соціальної політики Луцької міської ради за 2007-2017 роки;
- ТОВ «Західклінкергруп» за 2015 рік;
- ТзОВ «Спецпроект-Ексклюзив» за 2012-2015 роки.
1. СЛУХАЛИ:
Дрейчан А.О., начальника архівного відділу Луцької міської ради, голову експертної комісії, яка повідомила, що на розгляд ЕК архівного відділу надійшли описи справ:
- Департаменту соціальної політики Луцької міської ради постійного зберігання за 2018 рік на 14 справ, постійного зберігання профспілки за 2018 рік на 2 справи на та з кадрових питань за 2018 рік на 6 справ;
- ТОВ «Західклінкергруп» тривалого зберігання за 2017 рік на 3 справи та з кадрових питань за 2017 рік на 4 справи;
- ТзОВ «Думкам-Реєстр» тривалого зберігання за 2018 рік на 5 справ та з кадрових питань аз 2018 рік на 1 справу;
- ТзОВ «Спецпроект - Стандарт» тривалого зберігання за 2018 рік на 5 справ та з кадрових питань на 1 справу;
- ТзОВ «Спецпроект-Капітал» тривалого зберігання за 2018 рік на 5 справ та з кадрових питань на 1 справу;
- ТзОВ «Спецпроект-Ексклюзив» тривалого зберігання за 2017 рік на 5 справ та з особового складу за 2017 рік на 4 справи
- Міжрегіональна багатогалузева асоціація «Інформаційний та правовий простір підприємництва» тривалого зберігання за 2009-2018 роки на 5 справ та з кадрових питань за 2005-2018 роки на 2 справи.
Експертиза цінності документів проведена на підставі законодавчих документів у сфері архівної справи та діловодства: Закону України Про Національний архівний фонд та архівні установи, Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях затверджених наказом Міністерства юстиції України 18.06.2015 № 1000/5, типових, галузевих переліків видів документів із зазначенням їх строків зберігання, номенклатур справ та інших нормативно-правових актів з питань експертизи цінності документів, методичних рекомендацій Державної архівної служби України. Пропоную схвалити вищезазначені описи справ.
ВИРІШИЛИ:
Схвалити описи справ:
- Департаменту соціальної політики Луцької міської ради постійного зберігання за 2018 рік на 14 справ, постійного зберігання профспілки за 2018 рік на 2 справи на та з кадрових питань за 2018 рік на 6 справ;
- ТОВ «Західклінкергруп» тривалого зберігання за 2017 рік на 3 справи та з кадрових питань за 2017 рік на 4 справи;
- ТзОВ «Думкам-Реєстр» тривалого зберігання за 2018 рік на 5 справ та з кадрових питань аз 2018 рік на 1 справу;
- ТзОВ «Спецпроект - Стандарт» тривалого зберігання за 2018 рік на 5 справ та з кадрових питань на 1 справу;
- ТзОВ «Спецпроект-Капітал» тривалого зберігання за 2018 рік на 5 справ та з кадрових питань на 1 справу;
- ТзОВ «Спецпроект-Ексклюзив» тривалого зберігання за 2017 рік на 5 справ та з особового складу за 2017 рік на 4 справи
- Міжрегіональна багатогалузева асоціація «Інформаційний та правовий простір підприємництва» тривалого зберігання за 2009-2018 роки на 5 справ та з кадрових питань за 2005-2018 роки на 2 справи.
2. СЛУХАЛИ:
Дрейчан А.О., начальника архівного відділу Луцької міської ради, голову експертної комісії, яка повідомила, що на основі Переліку типових документів, що створюються під час діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням термінів зберігання документів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 17.04.2012 № 571/20884, відібрано для знищення, як такі, що не мають наукової цінності і втратили своє практичне значення документи:
- Департаменту соціальної політики Луцької міської ради за 2007-2017 роки на 5384 справи;
- ТОВ «Західклінкергруп» за 2015 рік на 34 справи;
- ТзОВ «Спецпроект-Ексклюзив» за 2012-2015 роки на 27 справ.
ВИРІШИЛИ:
Схвалити акти про вилучення для знищення документів, що не підлягають зберіганню:
- Департаменту соціальної політики Луцької міської ради за 2007-2017 роки на 5384 справи;
- ТОВ «Західклінкергруп» за 2015 рік на 34 справи;
- ТзОВ «Спецпроект-Ексклюзив» за 2012-2015 роки на 27 справ.
Головуюча Алла ДРЕЙЧАН
Секретар Валентина ШЕПЕЛЮК