Засідання експертної комісії архівного відділу міської ради
ЗАТВЕРДЖУЮ
Начальник архівного відділу
Луцької міської ради
________________А.ДРЕЙЧАН
____ ________________ 2019 р.
ПРОТОКОЛ
від 30.05.2019 Луцьк № 6
Засідання експертної комісії
архівного відділу міської ради
Взяли участь у засіданні:
Голова ЕК – Дрейчан А.О.,
заступник голови ЕК, секретар комісії – Шепелюк В.
Присутні члени комісії:
Борейко В., Мельничук Г., Гінчук М.
ПОРЯДОК ДЕННИЙ:
- Про розгляд описів справ:
- Луцька об’єднана державна податкова інспекція головного управління державної фіскальної служби у Волинській області;
- Коледж технологій, бізнесу та права Східноєвропейського національного університету імені Лесі Українки;
- ТзДВ «Континіум-Траст-Компані»;
- ТзОВ «Лідер-Скло»;
- ТзОВ «Порт Сіті Груп»;
- ПП «Реммеблі»;
- ТзОВ «Сервісний центр «Рем-Сервіс»;
- ПВКФ «Волинська компанія».
2. Про розгляд актів про вилучення для знищення документів:
- Коледж технологій, бізнесу та права Східноєвропейського національного університету імені Лесі Українки;
- ТзОВ «Порт Сіті Груп»;
- ПП «Реммеблі»;
- ТзОВ «Науково-виробничий центр «Євродім»;
- ТзОВ «Дельта Вест Ойл Груп»;
- ПВКФ «Волинська компанія».
3. Про розгляд номенклатур справ на 2019 рік:
- КП «Ласка».
1. СЛУХАЛИ:
Дрейчан А.О., начальника архівного відділу Луцької міської ради, голову експертної комісії, яка повідомила, що на розгляд ЕК архівного відділу надійшли описи справ:
- Луцька об’єднана державна податкова інспекція головного управління державної фіскальної служби у Волинській області постійного зберігання за 2019 рік на 3 справи;
- Коледж технологій, бізнесу та права Східноєвропейського національного університету імені Лесі Українки постійного зберігання за 2015-2016 роки на 35 справ, постійного зберігання первинної профспілкової організації за 2015-2016 роки на 4 справи та з кадрових питань за 2015-2016 роки на 27 справ;
- ТзДВ «Континіум-Траст-Компані» тривалого зберігання за 2015-2018 роки на 5 справ та з особового складу за 1994-2014, 2018 роки на 2 справи;
- ТзОВ «Лідер-Скло» з особового складу за 2011-2019 роки на 6 справ;
- ТзОВ «Порт Сіті Груп» тривалого зберігання за 2012-2017 роки на 16 справ та з особового складу за 2012-2017 роки на 18 справ;
- ПП «Реммеблі» тривалого зберігання за 2009-2017 роки на 9 справ та з особового складу за 2012-2017 роки на 10 справ;
- ТзОВ «Сервісний центр «Рем-Сервіс» тривалого зберігання за 2018 рік на 5 справ та з особового складу за 2018 рік на 4 справи;
- ПВКФ «Волинська компанія» тривалого зберігання за 2004-2015 роки на 7 справ та з кадрових питань за 2004-2015 роки на 18 справ.
Експертиза цінності документів проведена на підставі законодавчих документів у сфері архівної справи та діловодства: Закону України Про Національний архівний фонд та архівні установи, Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях затверджених наказом Міністерства юстиції України 18.06.2015 № 1000/5, типових, галузевих переліків видів документів із зазначенням їх строків зберігання, номенклатур справ та інших нормативно-правових актів з питань експертизи цінності документів, методичних рекомендацій Державної архівної служби України. Пропоную схвалити вищезазначені описи справ.
ВИРІШИЛИ:
Схвалити описи справ:
- Луцька об’єднана державна податкова інспекція головного управління державної фіскальної служби у Волинській області постійного зберігання за 2019 рік на 3 справи;
- Коледж технологій, бізнесу та права Східноєвропейського національного університету імені Лесі Українки постійного зберігання за 2015-2016 роки на 35 справ, постійного зберігання первинної профспілкової організації за 2015-2016 роки на 4 справи та з кадрових питань за 2015-2016 роки на 27 справ;
- ТзДВ «Континіум-Траст-Компані» тривалого зберігання за 2015-2018 роки на 5 справ та з особового складу за 1994-2014, 2018 роки на 2 справи;
- ТзОВ «Лідер-Скло» з особового складу за 2011-2019 роки на 6 справ;
- ТзОВ «Порт Сіті Груп» тривалого зберігання за 2012-2017 роки на 16 справ та з особового складу за 2012-2017 роки на 18 справ;
- ПП «Реммеблі» тривалого зберігання за 2009-2017 роки на 9 справ та з особового складу за 2012-2017 роки на 10 справ;
- ТзОВ «Сервісний центр «Рем-Сервіс» тривалого зберігання за 2018 рік на 5 справ та з особового складу за 2018 рік на 4 справи;
- ПВКФ «Волинська компанія» тривалого зберігання за 2004-2015 роки на 7 справ та з кадрових питань за 2004-2015 роки на 18 справ.
2. СЛУХАЛИ:
Дрейчан А.О., начальника архівного відділу Луцької міської ради, голову експертної комісії, яка повідомила, що на основі Переліку типових документів, що створюються під час діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням термінів зберігання документів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 17.04.2012 № 571/20884, відібрано для знищення, як такі, що не мають наукової цінності і втратили своє практичне значення документи:
- Коледж технологій, бізнесу та права Східноєвропейського національного університету імені Лесі Українки за 2010-2016 роки на 411 справ;
- ТзОВ «Порт Сіті Груп» за 2012-2015 роки на 240 справ
- ПП «Реммеблі» за 2013-2015 роки на 39 справ;
- ТзОВ «Науково-виробничий центр «Євродім» за 2012-2013, 2015 роки на 19 справ;
- ТзОВ «Дельта Вест Ойл Груп» за 2013-2015 роки на 16 справ;
- ПВКФ «Волинська компанія» за 2004-2015 роки на 162 справи.
Також Шепелюк В.П., заступник начальника архівного відділу Луцької міської ради, заступник голови експертної комісії, секретар комісії повідомила, що:
- описи справ тривалого зберігання та з кадрових питань ТзОВ «Науково-виробничий центр «Євродім» за 2017 рік роки були розглянуті ЕК архівного відділу Луцької міської ради 24.10.2018 № 10.
- описи справ тривалого зберігання та з кадрових питань ТзОВ «Дельта Вест Ойл Груп» за 2017 рік роки були розглянуті ЕК архівного відділу Луцької міської ради 24.10.2018 № 10.
ВИРІШИЛИ:
Схвалити акти про вилучення для знищення документів, що не підлягають зберіганню:
- Коледж технологій, бізнесу та права Східноєвропейського національного університету імені Лесі Українки за 2010-2016 роки на 411 справ;
- ТзОВ «Порт Сіті Груп» за 2012-2015 роки на 240 справ
- ПП «Реммеблі» за 2013-2015 роки на 39 справ;
- ТзОВ «Науково-виробничий центр «Євродім» за 2012-2013, 2015 роки на 19 справ;
- ТзОВ «Дельта Вест Ойл Груп» за 2013-2015 роки на 16 справ;
- ПВКФ «Волинська компанія» за 2004-2015 роки на 162 справи.
3. СЛУХАЛИ:
Дрейчан А.О., начальника архівного відділу Луцької міської ради, голову експертної комісії, яка повідомила, що на розгляд експертної комісії надійшла номенклатури справ на 2019 рік, яка розроблена відповідно до діючих законодавчих вимог на основі Переліку типових документів, що утворюються під час діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 12.04.2012 року № 578/5:
- КП «Ласка».
ВИРІШИЛИ:
Схвалити номенклатури справ на 2019 рік:
- КП «Ласка».
Головуюча Алла ДРЕЙЧАН
Секретар Валентина ШЕПЕЛЮК