Засідання експертної комісії архівного відділу міської ради
АРХІВНИЙ ВІДДІЛ ЗАТВЕРДЖУЮ
ЛУЦЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ Начальник архівного відділу
Луцької міської ради
ПРОТОКОЛ _________ А.О.Дрейчан
від 03.09.2018 № 8 03.09.2018
м. Луцьк
Засідання експертної комісії
архівного відділу міської ради
Голова – Дрейчан А.О.
Секретар – Шепелюк В.П.
Присутні члени комісії:
Борейко В.В., Мельничук Г.Л., Гінчук М.С.
Порядок денний:
- Про розгляд описів справ:
- КП «Газета «Луцький замок» постійного зберігання за 2015-2017 роки та з кадрових питань за 2015-2017 роки;
- ТзОВ «АНКОНІЯ СОФТ» з кадрових питань за 2016-2018 роки;
- ТзОВ «Трансшіпмент-Газ» тривалого зберігання за 2011-2016 роки та з кадрових питань за 2011-2016 роки;
- ТзОВ «Завод «Галичина» тривалого зберігання за 2015-2016 роки та з кадрових питань за 2015-2016 роки;
- ПП «Реммеблі» тривалого зберігання за 2015 рік та з кадрових питань за 2015 рік;
- ТзОВ «Золотий Екватор» тривалого зберігання за 2015-2017 роки та з кадрових питань за 2015-2017 роки;
- Волинського обласного благодійного фонду «Наша Надія» ім. Митрополита Іоана Теодоровича з кадрових питань за 2003-2012 роки;
- ТзОВ «Телерадіокомпанія «Любарт» тривалого зберігання за 2016, 2018 роки та з кадрових питань за 2017-2017 роки та січень-липень 2018 року.
2. Про розгляд актів про вилучення для знищення документів:
- ТзОВ «Західна теплоенергетична група» за 2007-2014 роки;
- ТзОВ «Укрпостач-Нафтотрейд» за 2010-2013 роки;
- ТзОВ «Завод «Галичина» за 2012, 2014 роки;
- ПП «Реммеблі» за 2012, 2014 роки;
- ТзОВ «Золотий Екватор» за 2012-2014 роки.
3. Про розгляд номенклатури справ на 2019 рік:
- департамент житлово-комунального господарства Луцької міської ради;
- департаменту культури Луцької міської ради;
- департаменту фінансів та бюджету Луцької міської ради;
- департамент економічної політики Луцької міської ради;
- управління освіти Луцької міської ради;
- управління капітального будівництва Луцької міської ради;
- управління охорони здоров’я Луцької міської ради;
- КП «Луцьке підприємство електротранспорту»;
- Луцький педагогічний коледж;
- Луцький базовий медичний коледж;
-Волинське державне училище культури і мистецтв імені І.Ф.Стравінського;
- Коледж технологій та бізнесу Волинського Національного університету імені Лесі Українки;
- державного професійно-технічного навчального закладу «Луцьке вище професійне училище»;
- КЗ «Луцька спеціалізована школа I-III ст. № 1»;
- Луцької гімназії № 21 імені М.Кравчука;
- КЗ «Луцький ліцей Луцької міської ради Волинської області»
- КЗ «Луцька художня школа»;
- Луцького Палацу учнівської молоді;
- КП «Газета «Луцький замок»;
- Палац культури міста Луцька;
- Луцький міський комітет профспілки працівників освіти і науки обласного комітету профспілки освіти і науки.
4. Про схвалення Положень про архівний підрозділ та експертну комісію:
- комунального закладу «Луцький ліцей Луцької міської ради Волинської області»;
- департаменту фінансів та бюджету Луцької міської ради.
1. СЛУХАЛИ:
Дрейчан А.О., начальника архівного відділу Луцької міської ради, голову експертної комісії, яка повідомила, що на розгляд ЕК архівного відділу надійшли описи справ:
- КП «Газета «Луцький замок» постійного зберігання за 2015-2017 роки на 5 справ та з кадрових питань за 2015-2017 роки на 9 справ;
- ТзОВ «АНКОНІЯ СОФТ» з кадрових питань за 2016-2018 роки на 5 справ;
- ТзОВ «Трансшіпмент-Газ» тривалого зберігання за 2011-2016 роки на 20 справ та з кадрових питань за 2011-2016 роки на 11 справ;
- ТзОВ «Завод «Галичина» тривалого зберігання за 2015-2016 роки на 8 справ та з кадрових питань за 2015-2016 роки на 6 справ;
- ПП «Реммеблі» тривалого зберігання за 2015 рік на 4 справи та з кадрових питань за 2015 рік на 4 справи;
- ТзОВ «Золотий Екватор» тривалого зберігання за 2015-2017 роки на 12 справ та з кадрових питань за 2015-2017 роки на 12 справ;
- Волинського обласного благодійного фонду «Наша Надія» ім. Митрополита Іоана Теодоровича з кадрових питань за 2003-2012 роки на 7 справ;
- ТзОВ «Телерадіокомпанія «Любарт» тривалого зберігання за 2016, 2018 роки на 2 справи та з кадрових питань за 2017-2017 роки та січень-липень 2018 року на 3 справи.
Експертиза цінності документів проведена на підставі законодавчих документів у сфері архівної справи та діловодства: Закону України Про Національний архівний фонд та архівні установи, Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях затверджених наказом Міністерства юстиції України 18.06.2015 № 1000/5, типових, галузевих переліків видів документів із зазначенням їх строків зберігання, номенклатур справ та інших нормативно-правових актів з питань експертизи цінності документів, методичних рекомендацій Державної архівної служби України. Пропоную схвалити вищезазначені описи справ.
ВИРІШИЛИ:
Схвалити описи справ:
- КП «Газета «Луцький замок» постійного зберігання за 2015-2017 роки на 5 справ та з кадрових питань за 2015-2017 роки на 9 справ;
- ТзОВ «АНКОНІЯ СОФТ» з кадрових питань за 2016-2018 роки на 5 справ;
- ТзОВ «Трансшіпмент-Газ» тривалого зберігання за 2011-2016 роки на 20 справ та з кадрових питань за 2011-2016 роки на 11 справ;
- ТзОВ «Завод «Галичина» тривалого зберігання за 2015-2016 роки на 8 справ та з кадрових питань за 2015-2016 роки на 6 справ;
- ПП «Реммеблі» тривалого зберігання за 2015 рік на 4 справи та з кадрових питань за 2015 рік на 4 справи;
- ТзОВ «Золотий Екватор» тривалого зберігання за 2015-2017 роки на 12 справ та з кадрових питань за 2015-2017 роки на 12 справ;
- Волинського обласного благодійного фонду «Наша Надія» ім. Митрополита Іоана Теодоровича з кадрових питань за 2003-2012 роки на 7 справ;
- ТзОВ «Телерадіокомпанія «Любарт» тривалого зберігання за 2016, 2018 роки на 2 справи та з кадрових питань за 2017-2017 роки та січень-липень 2018 року на 3 справи.
2. СЛУХАЛИ:
Шепелюк В.П., головного спеціаліста архівного відділу Луцької міської ради, секретаря експертної комісії яка повідомила, що на основі Переліку типових документів, що створюються під час діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням термінів зберігання документів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 17.04.2012 № 571/20884, відібрано для знищення, як такі, що не мають наукової цінності і втратили своє практичне значення документи:
- ТзОВ «Західна теплоенергетична група» за 2007-2014 роки на 42 справи;
- ТзОВ «Укрпостач-Нафтотрейд» за 2010-2013 роки на 55 справ
- ТзОВ «Завод «Галичина» за 2012, 2014 роки на 20 справ;
- ПП «Реммеблі» за 2012, 2014 роки на 83 справи;
- ТзОВ «Золотий Екватор» за 2012-2014 роки на 136 справ.
ВИРІШИЛИ:
Схвалити акти про вилучення для знищення документів, що не підлягають зберіганню:
- ТзОВ «Західна теплоенергетична група» за 2007-2014 роки на 42 справи;
- ТзОВ «Укрпостач-Нафтотрейд» за 2010-2013 роки на 55 справ
- ТзОВ «Завод «Галичина» за 2012, 2014 роки на 20 справ;
- ПП «Реммеблі» за 2012, 2014 роки на 83 справи;
- ТзОВ «Золотий Екватор» за 2012-2014 роки на 136 справ.
3. СЛУХАЛИ:
Дрейчан А.О., начальника архівного відділу Луцької міської ради, голову експертної комісії, яка повідомила, що на розгляд експертної комісії надійшли номенклатури справ на 2019 рік, які розроблені відповідно до діючих законодавчих вимог на основі Переліку типових документів, що утворюються під час діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 12.04.2012 року № 578/5:
- департамент житлово-комунального господарства Луцької міської ради;
- департаменту культури Луцької міської ради;
- департаменту фінансів та бюджету Луцької міської ради;
- департамент економічної політики Луцької міської ради;
- управління освіти Луцької міської ради;
- управління капітального будівництва Луцької міської ради;
- управління охорони здоров’я Луцької міської ради;
- КП «Луцьке підприємство електротранспорту»;
- Луцький педагогічний коледж;
- Луцький базовий медичний коледж;
-Волинське державне училище культури і мистецтв імені І.Ф.Стравінського;
- Коледж технологій та бізнесу Волинського Національного університету імені Лесі Українки;
- державного професійно-технічного навчального закладу «Луцьке вище професійне училище»;
- КЗ «Луцька спеціалізована школа I-III ст. № 1»;
- Луцької гімназії № 21 імені М.Кравчука;
- КЗ «Луцький ліцей Луцької міської ради Волинської області»
- КЗ «Луцька художня школа»;
- Луцького Палацу учнівської молоді;
- КП «Газета «Луцький замок»;
- Палац культури міста Луцька;
- Луцький міський комітет профспілки працівників освіти і науки обласного комітету профспілки освіти і науки.
ВИРІШИЛИ:
Схвалити номенклатури справ на 2019 рік:
- департамент житлово-комунального господарства Луцької міської ради;
- департаменту культури Луцької міської ради;
- департаменту фінансів та бюджету Луцької міської ради;
- департамент економічної політики Луцької міської ради;
- управління освіти Луцької міської ради;
- управління капітального будівництва Луцької міської ради;
- управління охорони здоров’я Луцької міської ради;
- КП «Луцьке підприємство електротранспорту»;
- Луцький педагогічний коледж;
- Луцький базовий медичний коледж;
-Волинське державне училище культури і мистецтв імені І.Ф.Стравінського;
- Коледж технологій та бізнесу Волинського Національного університету імені Лесі Українки;
- державного професійно-технічного навчального закладу «Луцьке вище професійне училище»;
- КЗ «Луцька спеціалізована школа I-III ст. № 1»;
- Луцької гімназії № 21 імені М.Кравчука;
- КЗ «Луцький ліцей Луцької міської ради Волинської області»
- КЗ «Луцька художня школа»;
- Луцького Палацу учнівської молоді;
- КП «Газета «Луцький замок»;
- Палац культури міста Луцька;
- Луцький міський комітет профспілки працівників освіти і науки обласного комітету профспілки освіти і науки.
4. СЛУХАЛИ:
Дрейчан А.О., начальника архівного відділу Луцької міської ради, голову експертної комісії, яка повідомила, що на розгляд експертної комісії надійшли положення про ЕК та архівний підрозділ:
- комунального закладу «Луцький ліцей Луцької міської ради Волинської області»;
- департаменту фінансів та бюджету Луцької міської ради.
ВИРІШИЛИ:
Схвалити положення про ЕК та архівний підрозділ:
- комунального закладу «Луцький ліцей Луцької міської ради Волинської області»;
- департаменту фінансів та бюджету Луцької міської ради.
Голова комісії А.О.Дрейчан
Секретар комісії В.П.Шепелюк