Засідання експертної комісії архівного відділу міської ради

Протоколи засідань комісії від 28.03.2019 №4 м. Луцьк

Засідання експертної комісії архівного відділу міської ради

ЗАТВЕРДЖУЮ

Начальника архівного відділу

Луцької міської ради

__________________А.ДРЕЙЧАН

____ __________________ 2019 р.

ПРОТОКОЛ

від 28.03.2019 Луцьк № 4

Засідання експертної комісії

архівного відділу міської ради

Взяли участь у засіданні:

Голова ЕК – Дрейчан А.О.,

заступник голови ЕК, секретар комісії – Шепелюк В.

Присутні члени комісії:

Борейко В., Мельничук Г., Касьянова Т.Т., Гінчук М.

ПОРЯДОК ДЕННИЙ:

Про розгляд описів справ:

- Палац культури міста Луцька постійного зберігання за 2015-2017 роки на 31 справу, постійного зберігання профспілкової організації за 2015-2017 роки на 3 справи та з кадрових питань за 2015-2017 роки на 20 справ;

- Державний професійно-технічний навчальний заклад «Луцьке вище професійне училище» постійного зберігання за 2015-2017 роки на 43 справи, постійного зберігання профспілкової організації за 2015-2017 роки на 3 справи та з кадрових питань за 2015-2017 роки на 29 справ, з кадрових питань (додатковий) за 2002-2014 роки на 13 справ;

- Луцька об’єднана державна податкова інспекція головного управління державної фіскальної служби у Волинській області постійного зберігання за 2018 рік на 13 справ, постійного зберігання профспілки за 2018 рік на 2 справи та з кадрових питань за 2018 рік на 65 справ, за 2011-2013, 2016 роки (додатковий) на 10 справ;

- ТзОВ «Стандарт Інвест» тривалого зберігання за 2015 рік на 2 справи та з кадрових питань за 2015 рік на 4 справи;

- ТзОВ «Ауреус» тривалого зберігання за 2015 рік на 2 справи та з кадрових питань за 2015 рік на 4 справи;

- ЖКП № 7 тривалого зберігання за 2013-2015 роки на 10 справ та з кадрових питань за 2013-2015 роки на 18 справ;

- ТзОВ «Міка Плюс» тривалого зберігання за 2018-2019 роки на 3 справи та з кадрових питань за серпень-грудень 2018 року на 4 справи;

- Волинського обласного благодійного фонду «Ліки» тривалого зберігання за 2003-2006 роки; 2008; 2010; 2016; 2018-2019 роки на 3 справи;

- ТзОВ «Ресурс Відродження» тривалого зберігання за 2016-2017 роки на 7 справ та з особового складу за 2016-2017 роки на 17 справ;

- ТзОВ «Кадрові рішення» тривалого зберігання за 2017 рік на 3 справи та з кадрових питань за 2015, 2017 роки на 5 справ;

- ТзОВ «Конті-Буд Ужгород» тривалого зберігання за 2009-2017 роки на 10 справ та з особового складу за 2011-2017 роки на 7 справ;

- ВКФ «Селена-Н» ЛТД з кадрових питань за 1993-2018 роки на 33 справи.

- Заклад дошкільної освіти №11 тривалого зберігання за 2013-2018 роки на 17 справ, тривалого зберігання профспілкового комітету за 2018 рік на 2 справи та з особового складу за 2018 рік на 6 справ.

2. Про розгляд актів про вилучення для знищення документів:

- Палац культури міста Луцька за 2010-2015 роки на 39 справ;

- Державний професійно-технічний навчальний заклад «Луцьке вище професійне училище» за 2011-2017 роки на 181 справу;

- Луцька об’єднана державна податкова інспекція головного управління державної фіскальної служби у Волинській області за 2012-2017 роки на 4809 справ;

- ТзОВ «ВТР» за 2013, 2015 роки на 154 справи;

- ЖКП № 7 за 2007-2010, 2012-2015 роки на 22 справи;

- ВКФ «Селена-Н» ЛТД за 2000-2015 роки на 176 справ;

- Заклад дошкільної освіти №11 за 2013-2015 роки на 411 справ.

3. Про розгляд номенклатур справ на 2019 рік:

- ЖКП № 7

-ЖКП №11

- КП «Луцька міська клінічна лікарня»;

- КП «Парки та сквери у м.Луцьку».

4. Про розгляд положення про ЕК та архів:

- Положення про ЕК 1-го державного пожежно-рятувального загону управління державної служби України з надзвичайних ситуацій у Волинській області.

5. Про розгляд інструкцій з діловодства:

- КП «Луцька міська клінічна стоматологічна поліклініка» .

1. СЛУХАЛИ:

Дрейчан А.О., начальника архівного відділу Луцької міської ради, голову експертної комісії, яка повідомила, що на розгляд ЕК архівного відділу надійшли описи справ:

- ТзОВ «Стандарт Інвест» тривалого зберігання за 2015 рік на 2 справи та з кадрових питань за 2015 рік на 4 справи;

- ТзОВ «Ауреус» тривалого зберігання за 2015 рік на 2 справи та з кадрових питань за 2015 рік на 4 справи;

- ЖКП № 7 тривалого зберігання за 2013-2015 роки на 10 справ та з кадрових питань за 2013-2015 роки на 18 справ;

- ВКФ «Селена-Н» ЛТД з кадрових питань за 1993-2018 роки на 33 справи.

Експертиза цінності документів проведена на підставі законодавчих документів у сфері архівної справи та діловодства: Закону України Про Національний архівний фонд та архівні установи, Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях затверджених наказом Міністерства юстиції України 18.06.2015 № 1000/5, типових, галузевих переліків видів документів із зазначенням їх строків зберігання, номенклатур справ та інших нормативно-правових актів з питань експертизи цінності документів, методичних рекомендацій Державної архівної служби України. Пропоную схвалити вищезазначені описи справ.

ВИРІШИЛИ:

Схвалити описи справ:

- ТзОВ «Стандарт Інвест» тривалого зберігання за 2015 рік на 2 справи та з кадрових питань за 2015 рік на 4 справи;

- ТзОВ «Ауреус» тривалого зберігання за 2015 рік на 2 справи та з кадрових питань за 2015 рік на 4 справи;

- ЖКП № 7 тривалого зберігання за 2013-2015 роки на 10 справ та з кадрових питань за 2013-2015 роки на 18 справ;

- ВКФ «Селена-Н» ЛТД з кадрових питань за 1993-2018 роки на 33 справи.

2. СЛУХАЛИ:

Дрейчан А.О., начальника архівного відділу Луцької міської ради, голову експертної комісії, яка повідомила, що на основі Переліку типових документів, що створюються під час діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням термінів зберігання документів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 17.04.2012 № 571/20884, відібрано для знищення, як такі, що не мають наукової цінності і втратили своє практичне значення документи:

- Палац культури міста Луцька за 2010-2015 роки на 39 справ;

- ТзОВ «ВТР» за 2013, 2015 роки на 154 справи;

- ЖКП № 7 за 2007-2010, 2012-2015 роки на 22 справи;

- ВКФ «Селена-Н» ЛТД за 2000-2015 роки на 176 справ;

- Заклад дошкільної освіти №11 за 2013-2015 роки на 411 справ.

Також Шепелюк В.П., секретар експертної комісії, повідомила, що описи справ тривалого зберігання та з кадрових питань ТзОВ «ВТР» за 2014-2015 роки були розглянуті ЕК архівного відділу Луцької міської ради 26.01.2017 року № 1.

ВИРІШИЛИ:

Схвалити акт про вилучення для знищення документів, що не підлягають зберіганню:

- Палац культури міста Луцька за 2010-2015 роки на 39 справ;

- ТзОВ «ВТР» за 2013, 2015 роки на 154 справи;

- ЖКП № 7 за 2007-2010, 2012-2015 роки на 22 справи;

- ВКФ «Селена-Н» ЛТД за 2000-2015 роки на 176 справ;

- Заклад дошкільної освіти №11 за 2013-2015 роки на 411 справ.

3. СЛУХАЛИ:

Дрейчан А.О., начальника архівного відділу Луцької міської ради, голову експертної комісії, яка повідомила, що на розгляд експертної комісії надійшли номенклатури справ на 2019 рік, які розроблені відповідно до діючих законодавчих вимог на основі Переліку типових документів, що утворюються під час діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 12.04.2012 року № 578/5:

- ЖКП № 7

-ЖКП №11

- КП «Луцька міська клінічна лікарня»;

- КП «Парки та сквери у м.Луцьку».

ВИРІШИЛИ:

- ЖКП № 7

-ЖКП №11

- КП «Луцька міська клінічна лікарня»;

- КП «Парки та сквери у м.Луцьку».

4. СЛУХАЛИ:

Шепелюк В.П., В.о. начальника архівного відділу Луцької міської ради, заступника голови експертної комісії, яка повідомила, що на розгляд експертної комісії надійшло положення про ЕК:

- 1-го державного пожежно-рятувального загону управління державної служби України з надзвичайних ситуацій у Волинській області.

Шепелюк В.П., яка повідомила, що Положення розроблене відповідно до Закону України “Про Національний архівний фонд та архівні установи”, Типового положення про експертну комісію державного органу, органу місцевого самоврядування, державного та комунального підприємства, установи та організації, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 19.06.2013 № 1227/5 та Порядку утворення та діяльності комісій з проведення експертизи цінності документів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 8 серпня 2007 року № 1004.

ВИРІШИЛИ:

Схвалити положення про ЕК:

5. СЛУХАЛИ:

Дрейчан А.О., начальника архівного відділу Луцької міської ради, голову експертної комісії, яка повідомила, що на розгляд експертної комісії надійшла Інструкція з діловодства КП «Луцька міська клінічна стоматологічна поліклініка», яка розроблена відповідно до Типової Інструкції з документування управлінської інформації в електронній формі та організації роботи з електронними документами в діловодстві, електронного міжвідомчого обміну затвердженої постановою КМУ від 17.01.2018 № 55.

ВИРІШИЛИ:

Схвалити Інструкцію з діловодства КП «Луцька міська клінічна стоматологічна поліклініка» .

Головуюча Алла ДРЕЙЧАН

Секретар Валентина ШЕПЕЛЮК

Роздрукувати