Засідання експертної комісії архівного відділу міської ради
АРХІВНИЙ ВІДДІЛ ЗАТВЕРДЖУЮ
ЛУЦЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ Начальник архівного відділу
Луцької міської ради
ПРОТОКОЛ _________ А.О.Дрейчан
від 09.10.2018 № 9 09.10.2018
м. Луцьк
Засідання експертної комісії
архівного відділу міської ради
Голова – Дрейчан А.О.
Секретар – Шепелюк В.П.
Присутні члени комісії:
Борейко В.В., Мельничук Г.Л., Гінчук М.С.
Порядок денний:
- Про розгляд описів справ:
- Первинної профспілкової організації Управління Державної казначейської служби України у м.Луцьку постійного зберігання за 2016-2017 роки;
- Луцької міської організації профспілки працівників освіти і науки постійного терміну зберігання за 2014-2016 роки та з кадрових питань за 2014-2016 роки;
- Спільне українсько-англійське підприємство «Західна нафтова група» тривалого зберігання за 2000-2017 роки та з кадрових питань за 2000-2017 роки;
- ТзОВ «Нітро-Н» з кадрових питань за 2017-2018 роки (ліквідація);
- ТзОВ «Мода-Текс» тривалого зберігання за 2008-2014 роки на 24 справи та з кадрових питань за 20018-2014 роки на 43 справи.
2. Про розгляд актів про вилучення для знищення документів:
- Луцької міської організації профспілки працівників освіти і науки за 2000-2016 роки;
- Спільне українсько-англійське підприємство «Західна нафтова група» за 2000-2017 роки;
- ТзОВ «Мода-Текс» за 2009-2014 роки на 66 справ.
3. Про розгляд номенклатури справ на 2019 рік:
- КЗ «Інклюзивно-ресурсний центр Луцької міської ради».
4. Про схвалення методичних рекомендацій розроблених комунальною установою Луцький міський трудовий архів «Порядок приймання-передавання документів до Комунальної установи Луцького міського трудового архіву».
1. СЛУХАЛИ:
Дрейчан А.О., начальника архівного відділу Луцької міської ради, голову експертної комісії, яка повідомила, що на розгляд ЕК архівного відділу надійшли описи справ:
- Первинної профспілкової організації Управління Державної казначейської служби України у м.Луцьку постійного зберігання за 2016-2017 роки на 2 справи;
- Луцької міської організації профспілки працівників освіти і науки постійного терміну зберігання за 2014-2016 роки на 9 справ та з кадрових питань за 2014-2016 роки на 2 справи;
- Спільне українсько-англійське підприємство «Західна нафтова група» тривалого зберігання за 2000-2017 роки на 7 справ та з кадрових питань за 2000-2017 роки на 4 справи;
- ТзОВ «Нітро-Н» з кадрових питань за 2017-2018 роки на 3 справи;
- ТзОВ «Мода-Текс» тривалого зберігання за 2008-2014 роки на 24 справи та з кадрових питань за 20018-2014 роки на 43 справи.
Експертиза цінності документів проведена на підставі законодавчих документів у сфері архівної справи та діловодства: Закону України Про Національний архівний фонд та архівні установи, Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях затверджених наказом Міністерства юстиції України 18.06.2015 № 1000/5, типових, галузевих переліків видів документів із зазначенням їх строків зберігання, номенклатур справ та інших нормативно-правових актів з питань експертизи цінності документів, методичних рекомендацій Державної архівної служби України. Пропоную схвалити вищезазначені описи справ.
ВИРІШИЛИ:
Схвалити описи справ:
- Первинної профспілкової організації Управління Державної казначейської служби України у м.Луцьку постійного зберігання за 2016-2017 роки на 2 справи;
- Луцької міської організації профспілки працівників освіти і науки постійного терміну зберігання за 2014-2016 роки на 9 справ та з кадрових питань за 2014-2016 роки на 2 справи;
- Спільне українсько-англійське підприємство «Західна нафтова група» тривалого зберігання за 2000-2017 роки на 7 справ та з кадрових питань за 2000-2017 роки на 4 справи;
- ТзОВ «Нітро-Н» з кадрових питань за 2017-2018 роки на 3 справи;
- ТзОВ «Мода-Текс» тривалого зберігання за 2008-2014 роки на 24 справи та з кадрових питань за 20018-2014 роки на 43 справи.
2. СЛУХАЛИ:
Шепелюк В.П., головного спеціаліста архівного відділу Луцької міської ради, секретаря експертної комісії яка повідомила, що на основі Переліку типових документів, що створюються під час діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням термінів зберігання документів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 17.04.2012 № 571/20884, відібрано для знищення, як такі, що не мають наукової цінності і втратили своє практичне значення документи:
- Луцької міської організації профспілки працівників освіти і науки за 2000-2016 роки на 43 справи;
- Спільне українсько-англійське підприємство «Західна нафтова група» за 2000-2017 роки на 17 справ;
- ТзОВ «Мода-Текс» за 2009-2014 роки на 66 справ.
ВИРІШИЛИ:
Схвалити акти про вилучення для знищення документів, що не підлягають зберіганню:
- Луцької міської організації профспілки працівників освіти і науки за 2000-2016 роки на 43 справи;
- Спільне українсько-англійське підприємство «Західна нафтова група» за 2000-2017 роки на 17 справ;
- ТзОВ «Мода-Текс» за 2009-2014 роки на 66 справ.
3. СЛУХАЛИ:
Дрейчан А.О., начальника архівного відділу Луцької міської ради, голову експертної комісії, яка повідомила, що на розгляд експертної комісії надійшли номенклатури справ на 2019 рік, які розроблені відповідно до діючих законодавчих вимог на основі Переліку типових документів, що утворюються під час діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 12.04.2012 року № 578/5:
- КЗ «Інклюзивно-ресурсний центр Луцької міської ради».
ВИРІШИЛИ:
Схвалити номенклатури справ на 2019 рік:
- КЗ «Інклюзивно-ресурсний центр Луцької міської ради».
4. СЛУХАЛИ:
Дрейчан А.О., начальника архівного відділу Луцької міської ради, голову експертної комісії, яка повідомила, що на розгляд експертної комісії надійшли методичні рекомендації розроблені комунальною установою Луцький міський трудовий архів «Порядок приймання-передавання документів до Комунальної установи Луцького міського трудового архіву».
ВИРІШИЛИ:
Схвалити методичні рекомендації розроблені комунальною установою Луцький міський трудовий архів «Порядок приймання-передавання документів до Комунальної установи Луцького міського трудового архіву».
Голова комісії А.О.Дрейчан
Секретар комісії В.П.Шепелюк