Засідання експертної комісії архівного відділу міської ради
АРХІВНИЙ ВІДДІЛ ЗАТВЕРДЖУЮ
ЛУЦЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ Начальник архівного відділу
Луцької міської ради
ПРОТОКОЛ _________ А.О.Дрейчан
від 13.11.2018 № 11 13.11.2018
м. Луцьк
Засідання експертної комісії
архівного відділу міської ради
Голова – Дрейчан А.О.
Секретар – Шепелюк В.П.
Присутні члени комісії:
Борейко В.В., Мельничук Г.Л., Гінчук М.С.
Порядок денний:
- Про розгляд описів справ:
- Луцького базового медичного коледжу постійного зберігання за 2014-2016 роки, постійного зберігання первинної профспілкової організації викладачів Луцького базового медичного коледжу за 2014-2016 роки та з кадрових питань за 2014-2016 рокиу;
- КЗ «Луцька художня школа» постійного зберігання за 2014-2016 роки, постійного зберігання первинної профспілкової організації Луцької художньої школи за 2014-2016 роки та з кадрових питань за 2014-2016 роки;
- Дошкільний навчальний заклад № 27 тривалого зберігання за 2016-2017 роки на 13 справ та з кадрових питань за 2016-2017 роки на 26 справ;
- Луцького міського центру зайнятості тривалого зберігання за 2011 рік.
2. Про розгляд актів про вилучення для знищення документів:
- Луцького міського центру зайнятості за 1999-2010 роки.
3. Про розгляд номенклатури справ на 2019 рік:
- КЗ ЗСО «Луцький ліцей № 3 Луцької міської ради».
1. СЛУХАЛИ:
Дрейчан А.О., начальника архівного відділу Луцької міської ради, голову експертної комісії, яка повідомила, що на розгляд ЕК архівного відділу надійшли описи справ:
- Луцького базового медичного коледжу постійного зберігання за 2014-2016 роки на 49 справ, постійного зберігання первинної профспілкової організації викладачів Луцького базового медичного коледжу за 2014-2016 роки на 2 справи та з кадрових питань за 2014-2016 роки на 21 справу;
- КЗ «Луцька художня школа» постійного зберігання за 2014-2016 роки на 23 справи, постійного зберігання первинної профспілкової організації Луцької художньої школи за 2014-2016 роки на 2 справи та з кадрових питань за 2014-2016 роки на 14 справ;
- Дошкільний навчальний заклад № 27 тривалого зберігання за 2016-2017 роки на 13 справ та з кадрових питань за 2016-2017 роки на 26 справ;
- Луцького міського центру зайнятості тривалого зберігання за 2011 рік на 543 справи.
Експертиза цінності документів проведена на підставі законодавчих документів у сфері архівної справи та діловодства: Закону України Про Національний архівний фонд та архівні установи, Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях затверджених наказом Міністерства юстиції України 18.06.2015 № 1000/5, типових, галузевих переліків видів документів із зазначенням їх строків зберігання, номенклатур справ та інших нормативно-правових актів з питань експертизи цінності документів, методичних рекомендацій Державної архівної служби України. Пропоную схвалити вищезазначені описи справ.
ВИРІШИЛИ:
Схвалити описи справ:
- Луцького базового медичного коледжу постійного зберігання за 2014-2016 роки на 49 справ, постійного зберігання первинної профспілкової організації викладачів Луцького базового медичного коледжу за 2014-2016 роки на 2 справи та з кадрових питань за 2014-2016 роки на 21 справу;
- КЗ «Луцька художня школа» постійного зберігання за 2014-2016 роки на 23 справи, постійного зберігання первинної профспілкової організації Луцької художньої школи за 2014-2016 роки на 2 справи та з кадрових питань за 2014-2016 роки на 14 справ;
- Дошкільний навчальний заклад № 27 тривалого зберігання за 2016-2017 роки на 13 справ та з кадрових питань за 2016-2017 роки на 26 справ;
- Луцького міського центру зайнятості тривалого зберігання за 2011 рік на 543 справи.
2. СЛУХАЛИ:
Шепелюк В.П., головного спеціаліста архівного відділу Луцької міської ради, секретаря експертної комісії яка повідомила, що на основі Переліку типових документів, що створюються під час діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням термінів зберігання документів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 17.04.2012 № 571/20884, відібрано для знищення, як такі, що не мають наукової цінності і втратили своє практичне значення документи:
- Луцького міського центру зайнятості за 1999-2010 роки на 13591 справу.
ВИРІШИЛИ:
Схвалити акти про вилучення для знищення документів, що не підлягають зберіганню:
- Луцького міського центру зайнятості за 1999-2010 роки на 13591 справу.
3. СЛУХАЛИ:
Дрейчан А.О., начальника архівного відділу Луцької міської ради, голову експертної комісії, яка повідомила, що на розгляд експертної комісії надійшли номенклатури справ на 2019 рік, які розроблені відповідно до діючих законодавчих вимог на основі Переліку типових документів, що утворюються під час діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 12.04.2012 року № 578/5:
- КЗ ЗСО «Луцький ліцей № 3 Луцької міської ради».
ВИРІШИЛИ:
Схвалити номенклатуру справ на 2019 рік:
- КЗ ЗСО «Луцький ліцей № 3 Луцької міської ради».
Голова комісії А.О.Дрейчан
Секретар комісії В.П.Шепелюк