Засідання експертної комісії архівного відділу міської ради
ЗАТВЕРДЖУЮ
В.о. начальника архівного відділу
Луцької міської ради
________________ В. ШЕПЕЛЮК
____ __________________ 2019 р.
ПРОТОКОЛ
від 28.02.2019 Луцьк № 3
Засідання експертної комісії
архівного відділу міської ради
Взяли участь у засіданні:
Заступник голови ЕК, секретар комісії – Шепелюк В.
Присутні члени комісії:
Борейко В., Мельничук Г., Гінчук М.
ПОРЯДОК ДЕННИЙ:
- Про розгляд описів справ:
- ЖКП № 11;
- ПП «Євродах» (ПФ «Двадцять один»);
- ТзОВ «Беарн»;
- ТзОВ «Аванта»;
- ЖКП № 2.
2. Про розгляд актів про вилучення для знищення документів:
- ЖКП № 11;
- ТзОВ «Аванта» ;
- ЖКП № 2;
- ПТ Ломбард «Ювелір-Сервіс».
3. Про розгляд номенклатури справ на 2019 рік:
- ЖКП № 2.
1. СЛУХАЛИ:
Шепелюк В.П.., В.о. начальника архівного відділу Луцької міської ради, заступника голови експертної комісії, яка повідомила, що на розгляд ЕК архівного відділу надійшли описи справ:
- ЖКП № 11 тривалого зберігання за 2011-2015 роки на 17 справ та з кадрових питань за 2011-2015 роки на 35 справ;
- ПП «Євродах» (ПФ «Двадцять один») тривалого зберігання за 2000, 2002, 2006-2010, 2012, 2014 та 2018 роки на 6 справ та з кадрових питань за 2000-2018 роки на 34 справи ;
- ТзОВ «Беарн» з кадрових питань за 2003-2018 роки на 32 справи;
- ТзОВ «Аванта» тривалого зберігання за 2015 рік на 5 справ та з кадрових питань за 2015 рік на 18 справ;
- ЖКП № 2 тривалого зберігання за 2008-2015 роки на 27 справ та з кадрових питань за 2007-2015 роки на 54 справи.
Експертиза цінності документів проведена на підставі законодавчих документів у сфері архівної справи та діловодства: Закону України Про Національний архівний фонд та архівні установи, Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях затверджених наказом Міністерства юстиції України 18.06.2015 № 1000/5, типових, галузевих переліків видів документів із зазначенням їх строків зберігання, номенклатур справ та інших нормативно-правових актів з питань експертизи цінності документів, методичних рекомендацій Державної архівної служби України. Пропоную схвалити вищезазначені описи справ.
ВИРІШИЛИ:
Схвалити описи справ:
- ЖКП № 11 тривалого зберігання за 2011-2015 роки на 17 справ та з кадрових питань за 2011-2015 роки на 35 справ;
- ПП «Євродах» (ПФ «Двадцять один») тривалого зберігання за 2000, 2002, 2006-2010, 2012, 2014 та 2018 роки на 6 справ та з кадрових питань за 2000-2018 роки на 34 справи ;
- ТзОВ «Беарн» з кадрових питань за 2003-2018 роки на 32 справи;
- ТзОВ «Аванта» тривалого зберігання за 2015 рік на 5 справ та з кадрових питань за 2015 рік на 18 справ;
- ЖКП № 2 тривалого зберігання за 2008-2015 роки на 27 справ та з кадрових питань за 2007-2015 роки на 54 справи.
2. СЛУХАЛИ:
Шепелюк В.П.., В.о. начальника архівного відділу Луцької міської ради, заступника голови експертної комісії, яка повідомила, що на основі Переліку типових документів, що створюються під час діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням термінів зберігання документів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 17.04.2012 № 571/20884, відібрано для знищення, як такі, що не мають наукової цінності і втратили своє практичне значення документи:
- ЖКП № 11 за 1999-2015 роки на 171 справу;
- ТзОВ «Аванта» за 2013, 2015 роки на 275 справ;
- ЖКП № 2 за 2007-2015 роки на 192 справи
- ПТ Ломбард «Ювелір-Сервіс» за 1999-2015 на 246 справ.
Також Шепелюк В.П.., В.о. начальника архівного відділу Луцької міської ради, заступник голови експертної комісії, повідомила, що описи справ з кадрових питань - ПТ Ломбард «Ювелір-Сервіс» за 1999-2018 роки були розглянуті ЕК архівного відділу Луцької міської ради 14.02.2019 № 2.
ВИРІШИЛИ:
Схвалити акт про вилучення для знищення документів, що не підлягають зберіганню:
- ЖКП № 11 за 1999-2015 роки на 171 справу;
- ТзОВ «Аванта» за 2013, 2015 роки на 275 справ;
- ЖКП № 2 за 2007-2015 роки на 192 справи
- ПТ Ломбард «Ювелір-Сервіс» за 1999-2015 на 246 справ.
3. СЛУХАЛИ:
Шепелюк В.П.., В.о. начальника архівного відділу Луцької міської ради, заступника голови експертної комісії, яка повідомила, що на розгляд експертної комісії надійшла номенклатура справ на 2019 рік, яка розроблена відповідно до діючих законодавчих вимог на основі Переліку типових документів, що утворюються під час діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 12.04.2012 року № 578/5:
- ЖКП № 2.
ВИРІШИЛИ:
Схвалити номенклатуру справ на 2019 рік ЖКП № 2.
Головуюча Валентина Шепелюк