Засідання експертної комісії архівного відділу міської ради
ЗАТВЕРДЖУЮ
Начальник архівного відділу
Луцької міської ради
__________________А.ДРЕЙЧАН
____ __________________ 2021 р.
ПРОТОКОЛ
від 27.05.2021 Луцьк № 5
Засідання експертної комісії
архівного відділу міської ради
Взяли участь у засіданні:
Голова ЕК – Дрейчан А.О.,
заступник голови ЕК, секретар комісії – Шепелюк В.
Присутні члени комісії:
Борейко В., Мельничук Г., Гінчук М.
ПОРЯДОК ДЕННИЙ:
- Про розгляд описів справ:
- Комунальний заклад «Луцька художня школа» постійного терміну зберігання за 2017-2019 роки, постійного терміну зберігання первинної профспілкової організації за 2017-2019 роки та з кадрових питань за 2017-2019 роки;
- управління туризму та промоції міста Луцької міської ради тривалого терміну зберігання за 2013-2020 роки та з кадрових питань за 2015-2020 роки;
- комунальний заклад «Луцька міська клінічна лікарня» тривалого зберігання за 2011-2015 роки (основна діяльність до ліквідації установи), тривалого зберігання за 2011-2015 роки та з кадрових питань за 2011-2015 роки;
- комунального закладу «Луцький центр первинної медико-санітарної допомоги № 2» тривалого зберігання за 2016-2017 роки, тривалого зберігання первинної профспілкової організації за 2016-2017 роки та з кадрових питань за 2016-2017 роки;
- комунального закладу «Луцький центр первинної медико-санітарної допомоги № 1» тривалого зберігання за 2018-2020 роки та з кадрових питань за 2018-2020 роки.
2. Про розгляд номенклатур справ на 2021 рік:
- Департаменту молоді та спорту Луцької міської ради.
1. СЛУХАЛИ:
Дрейчан А.О., начальника архівного відділу Луцької міської ради, голову експертної комісії, яка повідомила, що на розгляд ЕК архівного відділу надійшли описи справ:
- Комунальний заклад «Луцька художня школа» постійного терміну зберігання за 2017-2019 роки на 20 справ, постійного терміну зберігання первинної профспілкової організації за 2017-2019 роки на 2 справи та з кадрових питань за 2017-2019 роки на 15 справ;
- управління туризму та промоції міста Луцької міської ради тривалого терміну зберігання за 2013-2020 роки на 3 справи та з кадрових питань за 2015-2020 роки на 1 справу;
- комунальний заклад «Луцька міська клінічна лікарня» тривалого зберігання за 2011-2015 роки на 38 справ (основна діяльність до ліквідації установи), тривалого зберігання за 2011-2015 роки на 343 справи (облікові журнали, 25 років) та з кадрових питань за 2011-2015 роки на 151 справу;
- комунального закладу «Луцький центр первинної медико-санітарної допомоги № 2» тривалого зберігання за 2016-2017 роки на 16 справ, тривалого зберігання первинної профспілкової організації за 2016-2017 роки на 2 справи та з кадрових питань за 2016-2017 роки на 124 справи;
- комунального закладу «Луцький центр первинної медико-санітарної допомоги № 1» тривалого зберігання за 2018-2020 роки на 27 справ та з кадрових питань за 2018-2020 роки на 37 справ.
Експертиза цінності документів проведена на підставі законодавчих документів у сфері архівної справи та діловодства: Закону України Про Національний архівний фонд та архівні установи, Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях затверджених наказом Міністерства юстиції України 18.06.2015 № 1000/5, типових, галузевих переліків видів документів із зазначенням їх строків зберігання, номенклатур справ та інших нормативно-правових актів з питань експертизи цінності документів, методичних рекомендацій Державної архівної служби України. Пропоную схвалити вищезазначені описи справ.
ВИРІШИЛИ:
Схвалити описи справ:
- Комунальний заклад «Луцька художня школа» постійного терміну зберігання за 2017-2019 роки на 20 справ, постійного терміну зберігання первинної профспілкової організації за 2017-2019 роки на 2 справи та з кадрових питань за 2017-2019 роки на 15 справ;
- управління туризму та промоції міста Луцької міської ради тривалого терміну зберігання за 2013-2020 роки на 3 справи та з кадрових питань за 2015-2020 роки на 1 справу;
- комунальний заклад «Луцька міська клінічна лікарня» тривалого зберігання за 2011-2015 роки на 38 справ (основна діяльність до ліквідації установи), тривалого зберігання за 2011-2015 роки на 343 справи (облікові журнали, 25 років) та з кадрових питань за 2011-2015 роки на 151 справу;
- комунального закладу «Луцький центр первинної медико-санітарної допомоги № 2» тривалого зберігання за 2016-2017 роки на 16 справ, тривалого зберігання первинної профспілкової організації за 2016-2017 роки на 2 справи та з кадрових питань за 2016-2017 роки на 124 справи;
- комунального закладу «Луцький центр первинної медико-санітарної допомоги № 1» тривалого зберігання за 2018-2020 роки на 27 справ та з кадрових питань за 2018-2020 роки на 37 справ.
2. СЛУХАЛИ:
Дрейчан А.О., начальника архівного відділу Луцької міської ради, голову експертної комісії, яка повідомила, що на розгляд експертної комісії надійшли номенклатури справ на 2021 рік, які розроблені відповідно до діючих законодавчих вимог на основі Переліку типових документів, що утворюються під час діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 12.04.2012 року № 578/5:
- Департаменту молоді та спорту Луцької міської ради.
ВИРІШИЛИ:
Схвалити номенклатури справ на 2021 рік:
- Департаменту молоді та спорту Луцької міської ради.
Головуюча Алла ДРЕЙЧАН
Секретар Валентина ШЕПЕЛЮК