• Загальна інформація
• Картка документа

Звіт про підсумки роботи відділу ведення Державного реєстру виборців у грудні 2021 року

Відповідно до Закону України “Про Державний реєстр виборців” (далі — Закон) основними завданнями відділу є ведення персоніфікованого обліку виборців, складання списків виборців для проведення виборів різних рівнів, а також ведення паспортів виборчих дільниць, утворених на постійній основі.

У грудні поточного року були внесені зміни до опису меж звичайних виборчих дільниць, утворених на постійній основі. Так, згідно з відомостями міського голови від 06.12.2021 № 288/8-22 до адресної підсистеми Державного реєстру виборців (далі — Реєстр) внесені житлові будинки:

м. Луцьк:

   - вул. Ярослава Стецька, 1А;

   - вул. Боженка, 62Б;

   - вул. Рівненська, 25М;

   - вул. Гетьмана Сагайдачного 40Б;

   - вул. Сєченова, 18;

   - вул. Володимирська, садівниче товариство "Дружба", 239 та 382;

   - вул. Дубнівська, садівниче товариство "Маяк", 714;

с. Тарасове:

   - вул. Лесі Українки,  1;

   - вул. Володимирська, 31;

   - вул. Відродження, 1, 2, 3, 4, 4А, 5, 6, 7;

   - вул. Івана Тарасюка 18;

   - вул. Шкільна, 17;

с. Зміїнець:

   - вул. Шкільна, 4;

   - вул. Молодіжна 4;

с. Княгининок:

   - вул. Інтернатська, 5;

   - вул. Ранкова, 48;

с. Милуші: вул. Гагаріна, 37;

с. Великий Омеляник:

   - вул. Індустріальна, 20;

   - вул. Прилуцька, 35;

с. Боголюби: вул. Сонячна, 41А та 43А;

с. Липляни: вул. Над Стиром, 9;

с. Забороль: вул. Злагоди, 1А та 1Б;

с. Озерце: вул. Руслана Калуша, 11;

с. Небіжка: вул. Озерцівська, 68;

с. Сирники: вул.Бригадна, 17;

с. Жабка:

   - вул. Санаторна, 42;

   - обслуговуючий кооператив "Товариство садоводів-любителів "Мічурінець", квартал № 30, буд. 51.

Крім того, у зв’язку з реєстрацією виборців згідно із відомістю періодичного поновлення від 03.12.2021 № 285/8-15-3.4 та відповідно до відомостей міського голови від 05.09.2019 № 20-13/210/2019, від 05.10.2020 № 20-13/547, від 03.02.2021 № 20-13/54, листа міського голови від 16.12.2021 № 20-30/851 та на підставі даних департаменту державної реєстрації до адресної підсистеми Реєстру внесено будинки:

м. Луцьк:

   - вул. Рівненська, 25Р та 113А;

   - вул. Дмитра Донцова, 33;

с. Тарасове:

   - вул. Молодіжна, 1А;

   - вул. Незалежності, 28А;

с. Великий Омеляник: вул. Лисенка, 245;

с. Забороль: вул. Молодіжна, 10А;

с. Липляни: вул. Миру, 13А;

с. Небіжка:

   - вул. Лісова, 8;

   - вул. Нова, 18.

Внесення цих змін до опису меж постійних виборчих дільниць не потребувало внесення подання до Центральної виборчої комісії. Усі зміни відображено у геометрії постійних виборчих дільниць геоінформаційної підсистеми автоматизованої інформаційно-телекомунікаційної системи (далі — АІТС) Реєстру.

Поновлення бази даних Реєстру здійснюється відділом постійно. Відомості періодичного поновлення подаються щомісяця до 5 числа суб’єктами подання відомостей, визначеними статтею 22 Закону. Протягом звітного періоду відомості періодичного поновлення були надані всіма суб’єктами подань своєчасно, у тому числі з використанням електронного сервісу “Кабінет суб’єкта подання відомостей”. Інформація про кількість рядків у відомостях періодичного поновлення наведена у додатку 1.

У грудні 2021 року опрацьовано 2218 записів про зміни у персональних даних виборців, 2073 з яких надійшло в порядку періодичного поновлення за листопад 2021 року, 145 змін проведено з ініціативи відділу за результатами опрацювання запитів щодо уточнення персональних даних та перевірки інформації, виявленої під час візуального контролю повноти та коректності персональних даних Реєстру.

За результатами опрацювання відомостей відповідно до проведених наказів у грудні 2021 року до Реєстру внесено такі зміни:

З метою актуалізації даних Реєстру, аналізу та опрацювання розбіжностей у персональних даних, поданих у рамках періодичного поновлення, та даних Реєстру протягом звітного періоду відділом сформовано 31 запит (139 записів) до суб’єктів подань відомостей, на всі запити отримано відповіді та за наявності підстав внесено відповідні зміни до Реєстру. У грудні 2021 року до відділу звернулося 6 виборців: 5 — із запитами щодо змісту особистих персональних даних у Реєстрі, 1 — із заявою щодо зміни виборчої адреси (електронне звернення). Відповіді надано у визначені законодавством терміни.

У зв’язку з надходженням у грудні 2021 року відомостей, сформованих автоматично засобами АІТС за результатами здійснення інформаційної взаємодії між Реєстром та веб-порталом “ДІЯ”, проведено перевірку достовірності відомостей стосовно 4 осіб щодо розбіжностей у персональних даних. Необхідні зміни внесено до Реєстру.

У грудні 2021 року відповідно до особистих річних планів перебування у кадровому резерві у відділі пройшли стажування 2 особи, які зараховані до кадрового резерву на посади начальника та заступника начальника відділу. За результатами стажування подано відповідні матеріали до управління персоналу (оформлені належним чином плани, доповідні про проходження стажування та висновки керівника відділу).

9 грудня 2021 року Ю. Борис взяв участь у навчанні в режимі Zoom-конференції за тематикою “Дотримання правил роботи в мережі та з комп’ютерним обладнанням. Місцевий портал відкритих даних.” На місцевому порталі відкритих даних розміщено такі набори:

- постійні виборчі дільниці Луцької міської територіальної громади;

- виборчі округи, утворені для проведення виборів депутатів Луцької міської ради;

- виборчі округи, утворені для проведення виборів депутатів Волинської обласної ради.

З 13 по 20 грудня 2021 року всі працівники відділу пройшли навчання за загальною короткостроковою програмою підвищення кваліфікації посадових осіб місцевого самоврядування на тему “Цифрова грамотність для публічних службовців” та отримали відповідні сертифікати Волинського регіонального центру підвищення кваліфікації.

У зв’язку із перерозподілом обладнання між Центральною виборчою комісією та Волинською облдержадміністрацією та відповідно до додаткової угоди № 1 від 06.12.2021 до Договору № 40 від 08.05.2020 з у грудні отримано шість комплектів АРМ типу 1, а також відповідно до додаткової угоди № 1 від 14.12.2021 до Договору від 01.06.2018 два картрідери для зчитування безконтактних електронних носіїв.

Відповідно до розпорядження голови Центральної виборчої комісії від 29 жовтня 2021 року проведено річну інвентаризацію у відділі (інвентаризаційний опис необоротних активів № 1.1.-23/6218/2021 від 03.12.2021).

Відповідно до листа заступника міського голови, керуючого справами виконкому від 08.12.2021 № 23-15/642 впорядковано документи відділу за 2018 діловодний рік та подано пропозиції до акту про вилучення на знищення документів за 2018 діловодний рік.

Затверджено особисті річні плани на 2022 рік осіб, які перебуватимуть у кадровому резерві.

За результатами роботи у грудні поточного року та згідно з методикою оцінювання роботи відділів ведення Реєстру, розробленою Службою розпорядника Реєстру, відділ посів друге місце у Волинській області. Обчислені значення показників оцінки стану справ та роботи відділу наведені у додатку 2.

Єдиний показник оцінювання — досвід і плинність кадрів — не набрав найвищого балу у зв’язку із невідповідністю фактичної кількості працівників нормативній чисельності, визначеної законодавством.

Кількість виборців на території Луцької міської територіальної громади станом на:

       01.11.2021 — 171 010

      01.12.2021 — 170 785

      01.01.2022 — 170 645.

Додатки