Звіт про підсумки роботи відділу ведення Державного реєстру виборців у грудні 2024 року
У зв’язку з відновленням функціонування автоматизованої інформаційно-комунікаційної системи «Державний реєстр виборців» у частині обліку постійних виборчих дільниць згідно з постановою Центральної виборчої комісії від 20.09.2024 № 54 у звітному періоді робота відділу була спрямована на актуалізацію відомостей про постійні виборчі дільниці, ведення обліку змін довідника постійних виборчих дільниць та підготовки обґрунтувань змін для включення в подання до Центральної виборчої комісії, а також ведення персоніфікованого обліку виборців.
За результатами роботи відділу протягом 2024 року з опрацювання накопичених за час припинення ведення Державного реєстру виборців (далі — Реєстр) відомостей періодичного поновлення, актуалізації адресної інформації Реєстру, ведення обліку змін довідника виборчих дільниць на постійній основі до Центральній виборчій комісії засобами СЕД АСКОД було надіслано «Подання міського голови до щодо внесення змін до переліку звичайних та спеціальних виборчих дільниць, утворених на постійній основі» від 20.12.2024 № 1.1-23/5762/2024. До подання увійшло 102 зміни до переліку виборчих дільниць, які будуть застосовані після прийняття Центральною виборчою комісією відповідного рішення згідно із Порядком утворення виборчих дільниць на постійній основі, їх тимчасового закриття, ліквідації та внесення змін до відомостей про утворені виборчі дільниці, затвердженого постановою Центральної виборчої комісії від 25.06.2020 № 116. З цих змін: 45 стосується змін адрес приміщень для голосування та адрес приміщень дільничних виборчих комісії, 57 — змін описів меж виборчих дільниць, 2 — технічні зміни в описі меж виборчих дільниць згідно з вимогами постанови Центральної виборчої комісії від 05.12.2024 №67 у зв’язку із необхідністю зазначити код відповідного населеного пункту, якщо в складі району є населені пункти з однаковим найменуванням.
Відповідно до змін, внесених постановою Центральної виборчої комісії від 05.12.2024 № 67 до Порядку утворення виборчих дільниць на постійній основі, їх тимчасового закриття, ліквідації та внесення змін до відомостей про утворені виборчі дільниці, затвердженого постановою Центральної виборчої комісії від 25.06.2020 №116, відповідне подання тепер надсилається міським головою, а не виконавчим комітетом відповідної ради.
З метою актуалізації відомостей про постійні виборчі дільниці у грудні 2024 року були підготовлені та надіслані листи керівникам навчальних закладів, в яких розміщено постійні виборчі дільниці, зокрема:
- від 06.12.2024 № 1.1-233/5521 — директору державного професійно-технічного навчального закладу «Луцьке вище професійне училище»;
- від 06.12.2024 № 1.1-23/5522 — директору фахового Коледжу технологій, бізнесу та права ВНУ ім. Лесі Українки;
- від 06.12.2024 № 1.1-233/5523 — ректору КЗВО «Луцький педагогічний коледж» Волинської обласної рад;
- від 06.12.2024 № 1.1-233/5524 — директору Луцького кооперативного коледжу Львівського торговельно-економічного університету;
- від 06.12.2024 № 1.1-233/5525 — директору Волинського фахового коледжу культури і мистецтв імені І.Ф. Стравінського;
- від 06.12.2024 № 1.1-233/5526 — директору Луцького центру професійно-технічної освіти;
- від 06.12.2024 № 1.1-233/5526 — директору державного професійно-технічного навчального закладу «Луцьке вище професійне училище».
В ході актуалізації відомостей про виборчі дільниці на постійній основі з’ясовано, що відбулася зміна функціонального призначення та балансоутримувача приміщень колишньої Липлянської спеціальної загальноосвітньої школи-інтернат, де розміщено постійну виборчу дільницю № 070298 (с. Липляни). На виконання резолюції заступника міського голови, керуючого справами виконкому до листа Волинської обласної ради від 25.11.2024 № 1812/53/2-24 представники Луцької міської ради у складі начальника відділу ведення Державного реєстру виборців Н. Гальченко, начальника відділу обліку та звітності С. Горай, начальника господарсько-технічного відділу А. Махецького, директора КЗ «Публічна бібліотека Луцької міської територіальної громади» М. Назаревич та старости Жидичинського старостинського округу Г. Матвіюк 3 грудня 2024 року здійснили виїзд у с. Липляни з метою огляду приміщень для перенесення центру звичайної виборчої дільниці. За результатами виїзду підготовлено службову записку заступнику міського голови, керуючому справами виконкому від 06.12.2924 № 8-12/190 про перенесення центру виборчої дільниці №070298, а також лист директору департаменту культури від 12.12.2024 № 18-12/588. За результатами додаткового вивчення питання встановлено, що для перенесення центру виборчої дільниці № 070298 та підготовки відповідного подання міського голови до Центральної виборчої комісії необхідно змінити адресу біблітеки-філії с. Липляни, куди пропонується перенести центр виборчої дільниці, оскільки за адресою: с. Липляни, вул. Санаторна, буд. 3Б наявна реєстрація місця проживання громадян у житловому будинку.
4 грудня 2024 начальником відділу було здійснено виїзд в ТзОВ «Експерто-технічний центр» за адресою: м. Луцьк, вул. Кравчука, 22 В, в якому розміщено центр виборчої дільниці № 071084. Відповідно до листа зазначеного товариства від 29.10.2024 № 119 відбулась зміна форми власності з державної на приватну: ДП «Експерто-технічний центр» реорганізовано в ТзОВ «Експерто-технічний центр». В ході огляду встановлено, що приміщення для голосування — фоє — знаходиться у спільній власності 3-х власників будівлі та може бути використано для проведення голосування після попередніх погоджень зі співвласниками (як це відбувалося і раніше). Однак оскільки у будівлі немає інших приміщень, які можна використати для роботи дільничної виборчої комісії, ніж лекційний клас, доцільно розглянути пропозицію власника приміщення стосовно орендної плати за користування зазначеним приміщенням під виборчі потреби.
У звітному періоді згідно з листом директора департаменту культури від 16.12 2024 № 8-12/565 актуалізовано відомості про постійні виборчі дільниці, які розміщені в закладах культури громади. Зокрема, уточнено додаткові відомості про виборчі дільниці № 070520 (с. Княгининок, с. Моташівка), № 071056 (пл. Київський майдан, 13, м.Луцьк), № 070313 (с. Озерце), № 070487 (с-ще Рокині), № 070542 (с. Шепель, с. Заболотці, с. Охотин), № 070799 (с. Іванчиці).
Зміна адреси приміщення для голосування виборчої дільниці № 070521 (с. Зміїнець) потребує внесення відповідного подання до Центральної виборчої комісії. Відповідний лист надіслано директору департаменту культури.
Роботу щодо актуалізації відомостей про постійні виборчі дільниці буде продовжено.
У звітному періоді забезпечено актуалізацію персональних даних Реєстру, зокрема, шляхом опрацювання відомостей періодичного поновлення, що надійшли у грудні 2024 року.
Так, до бази даних Реєстру було завантажено та опрацьовано 59 відомостей, з них: 51 — відомість періодичного поновлення (1692 рядки), 1 — додаткова відомість (11 рядків), 7 — ініціативні відомості (59 рядків). Серед відомостей періодичного поновлення у грудні поточного року 23 були порожніми, тобто суб’єкти надання відомостей проінформували про відсутність змін певних типів, зокрема: припинення, набуття громадянства; нездатні самостійно пересуватися; зміна місця народження; визнання, припинення, продовження недієздатності; виповнилось 18-років (ДП «Слідчий ізолятор») тощо.
Інформація про кількість опрацьованих рядків у відомостях періодичного поновлення за грудень 2024 року наведена у додатку 1.
У звітному періоді опрацьовано відомості міського голови за грудень 2024 року про присвоєння номерів новим будинкам, зміну адрес об'єктам нерухомого майна, переведення садових будинків у жилі будинки у Луцькій міській територіальній громаді. Всього надійшло 84 нормативно-розпорядчих документа: 5 рішень виконавчого комітету Луцької міської ради та 79 наказів департаменту містобудування, земельних ресурсів та реклами Луцької міської ради.
При опрацюванні відомостей за грудень 2024 року до адресної підсистеми Реєстру внесено 42 зміни згідно з відомостями міського голови та відповіддю на запит відділу, сформованою щодо уточнення наявності адресного об’єкта.
У звітному періоді до бази даних Реєстру, крім опрацювання відомостей, також внесені зміни у зв’язку змінами виборчих адрес виборців за зверненнями інших відділів; знищенням записів відповідно до частини 5 статті 17 Закону України «Про Державний реєстр виборців» у зв’язку із закінченням строку збереження записів про виборця, який помер або громадянство України якого припинено.
Всього у грудні 2024 року на виконання 72 електронних наказів керівника відділу було внесено 1641 зміну до персональних даних виборців громади. Інформація про кількість проведених наказів та рядків у них в розрізі типів змін, що були проведені у грудні 2024 року, наведена у додатку 2.
З метою коректного поновлення персональних даних Реєстру та опрацювання екранів “Контроль достовірності даних”, «Ймовірні кратні включення», «Виборці, що вибули з установ відбування покарань, зняті з обліку в МЗС, попередня адреса яких була зареєстрована в межах Луцької міської територіальної громади» та ін. У грудні 2024 року було надіслано 12 запитів до суб’єктів подань відомостей, що містили 65 записів, зокрема:
- 35 записів про виборців з контролю «Аналіз розбіжностей при співставленні виборців»;
- 10 записів про ймовірні кратні включення;
- 11 записів про виборців, які зняті з обліку в МЗС, вибули з установ відбування покарань та попередня адреса яких, імовірно, була зареєстрована в межах Луцької міської територіальної громади;
- 9 записів про уточнення відомостей про виборців та на підставі візуального та автоматизованого контролю відомостей Реєстру, розбіжностей у відомостях періодичного поновлення та Реєстрі.
Статистичні дані станом на 1 січня 2025 року
Усього записів: 191831
Виборців, в т.ч.: 178692
мають виборчу адресу 169564
без виборчої адреси 9128
померлих 12878
скасовано громадянство 15
недієздатних 246
нездатних самостійно пересуватися 689
вулиць 1052
будинків 21578
Кількість виборців на території Луцької міської територіальної громади станом на:
- 04.11.2024 — 169543
- 02.12.2024 — 169506
- 01.01.2025 — 169564