Звіт про підсумки роботи відділу ведення Державного реєстру виборців у липні 2024 року
У липні 2024 року відділом була продовжена робота з актуалізації (періодичного поновлення) бази даних Державного реєстру виборців (далі — Реєстр) відповідно до постанови Центральної виборчої комісії від 22 грудня 2023 року №83 “Про деякі питання часткового відновлення функціонування автоматизованої інформаційно-комунікаційної системи “Державний реєстр виборців”. Доступ до функцій та підсистем автоматизованої інформаційно-комунікаційної системи Реєстру залишається частково обмеженим та наданий тільки в обсязі, необхідному для забезпечення опрацювання відомостей періодичного поновлення.
У звітному періоді у стислі терміни опрацьовано відомості чотирьох періодичних поновлень, що були подані органами, закладами, установами відповідно до статті 22 Закону України “Про Державний реєстр виборців” (далі - Закон) за період з квітня 2023 року по липень 2024 року включно.
Всього завантажено та опрацьовано 182 відомості (що містили 7320 рядків), з них 98 відомостей — порожні.
У звітному періоді опрацьовано 394 нормативно-розпорядчих документа, що містились у відомостях міського голови за період з квітня 2023 року по липень 2024 року включно. З них 12 рішень Луцької міської ради та її виконавчого комітету, 19 розпоряджень Луцького міського голови та 363 накази департаменту містобудування, земельних ресурсів та реклами Луцької міської ради.
Крім опрацювання відомостей періодичного поновлення до бази даних Реєстру внесені зміни у зв’язку із змінами місця народження виборців, виборчої адреси за змінами в адміністративно-територіальному устрої України, змінами виборчої адреси при змінах в геонімах/будинках, знищенням записів відповідно до частини 5 статті 17 Закону у зв’язку із закінченням строку збереження записів про виборця, який помер або громадянство України якого припинено, та усуненням кратних
Всього у липні 2024 року на виконання 134 електронних наказів керівника відділу було внесено 11301 зміну до персональних даних виборців.
У звітному періоді при опрацюванні періодів щомісячного поновлення з 1 квітня по 31 липня 2024 року включно до адресної підсистеми Реєстру внесено 220 змін згідно з відомостями міського голови та відповідями на запити відділу, сформованими щодо уточнення наявності адресних об’єктів у зв’язку з реєстрацією місця проживання виборців у будинках, відсутніх в адресній підсистемі Реєстрі.
Усі зміни відображено у геометрії постійних виборчих дільниць (далі — ВД) геоінформаційної підсистеми автоматизованої інформаційно-комунікаційної системи Реєстру.
При внесенні змін до довідника постійних ВД були сформульовані або додані до обґрунтувань, сформованих у попередніх періодах поновлення, у відповідній підсистемі Реєстру обґрунтування 99 таких змін. 52 змін в описі меж постійних ВД Луцької міської територіальної громади були успішно застосовані та не потребували подань до Центральної виборчої комісії (далі - ЦВК). В липні поточного року також сформовані та зареєстровані у відповідній підсистемі Реєстру обґрунтування змін до опису меж 6 ВД, а також додані до наявних, сформовані раніше в різних періодах поновлення, зміни до опису меж 41 ВД. Усі зміни опрацьовані та підготовлені для включення у проєкт подання до ЦВК. Технологічно функція формування таких подань буде доступна після прийняття ЦВК відповідного рішення по завершенню опрацювання накопичених за час припинення ведення Реєстру відомостей періодичного поновлення.
З метою коректного поновлення персональних даних Реєстру та опрацювання екранів “Контроль достовірності даних”, “Ймовірні кратні включення”, “Виборці, що вибули з установ відбування покарань, зняті з обліку в МЗС, попередня адреса яких була зареєстрована в межах Луцької міської територіальної громади” та ін. в липні 2024 року було сформовано та надіслано 31 запит до суб’єктів подань відомостей, що містили 317 рядків, зокрема:
121 запис про виборців з контролю “Аналіз розбіжностей при співставленні виборців”;
113 записів про ймовірні кратні включення;
55 записів про виборців, які зняті з обліку в МЗС, вибули з установ відбування покарань та попередня адреса яких, імовірно, була зареєстрована в межах Луцької міської територіальної громади;
15 записів про громадян, які зняті з реєстрації у зв’язку із смертю, проте відомості про смерть відсутні;
13 записів про уточнення відомостей про виборців та на підставі візуального та автоматизованого контролю відомостей Реєстру та періодичного поновлення.
На офіційному сайті Луцької міської ради у рубриці “Оперативна інформація” оновлено відомості про перейменування вулиць Луцької міської територіальної громади, а на сторінці відділу розміщено звіт про роботу відділу у І півріччі 2024 року.
Статитичні дані
станом на 1 серпня 2024 року
Усього записів: 191809
Виборців, в т.ч.: 178811
мають виборчу адресу 169777
без виборчої адреси 9034
померлих 12727
скасовано громадянство 17
недієздатних 254
нездатних самостійно пересуватися 698
вулиць 1049
будинків 21336