Звіт про підсумки роботи відділу ведення Державного реєстру виборців у серпні 2024 року
Відповідно до Закону України “Про Державний реєстр виборців” (далі — Закон, Реєстр) основними завданнями відділу є ведення персоніфікованого обліку виборців, складання списків виборців для проведення виборів різних рівнів, а також ведення паспортів виборчих дільниць, утворених на постійній основі.
Доступ до функцій та підсистем автоматизованої інформаційно-комунікаційної системи Державного реєстру виборців (далі — АІКС ДРВ) залишається частково обмеженим та наданий тільки в обсязі, необхідному для забезпечення опрацювання відомостей періодичного поновлення.
Відповідно до вимог постанови Центральної виборчої комісії від 22 грудня 2023 року №83 “Про деякі питання часткового відновлення функціонування автоматизованої інформаційно-комунікаційної системи “Державний реєстр виборців” працівники відділу протягом шести місяців з дня прийняття цієї постанови забезпечили опрацювання відомостей періодичного поновлення Реєстру, поданих органами, закладами, установами, посадовими особами органів місцевого самоврядування відповідно до статті 22 Закону за період з лютого 2022 року до листопада 2023 року (включно).
У звітному періоді було забезпечено надходження, завантаження до АІКС ДРВ та опрацювання відомостей, що надійшли у серпні 2024 року.
У серпні 2024 року завантажено та опрацьовано 61 відомість, серед них 20 були порожніми, 1 — додаткова (17 рядків), 7 відомостей — ініціативні (105 рядків). Всього опрацьовано 2247 рядків відомостей, з яких 2125 рядків відомостей подані в рамках періодичного поновлення.
У звітному періоді також опрацьовано відомості міського голови про найменування нових та перейменування вулиць (проспектів, бульварів, площ, провулків, кварталів, кутків тощо), присвоєння номерів новим будинкам і зміну нумерації існуючих будинків у Луцькій міській територіальній громаді за серпень 2024 року. Всього надійшло 89 нормативно-розпорядчих документів, зокрема, 1 розпорядження начальника Волинської обласної військової адміністрації, 2 рішення виконавчого комітету Луцької міської ради, 86 наказів департаменту містобудування, земельних ресурсів та реклами Луцької міської ради.
При опрацюванні відомостей за серпень 2024 року до адресної підсистеми Реєстру внесено 58 змін згідно з відомостями міського голови та відповідями на запити відділу, сформованими щодо уточнення наявності адресних об’єктів у зв’язку з реєстрацією місця проживання виборців у будинках, відсутніх в адресній підсистемі Реєстрі.
У звітному періоді згідно з відомостями міського голови були внесені зміни у зв’язку з перейменуванням вулиць громади, присвоєнням адрес об'єктам будівництва та нерухомого майна, зміною адрес об'єктам нерухомого майна, переведенням садових будинків у жилі будинки.
Крім опрацювання відомостей періодичного поновлення до бази даних Реєстру внесені зміни до персональних даних виборців з таких підстав: зміни виборчої адреси виборців при змінах в геонімах/будинках, зміна виборчих адрес за зверненнями інших відділів ведення, знищення записів відповідно до частини 5 статті 17 Закону у зв’язку із закінченням строку збереження записів про виборця, який помер або громадянство України якого припинено, та усуненням кратних включень.
Всього у серпні 2024 року на виконання 101 електронного наказу керівника відділу було внесено 8100 змін до персональних даних виборців.
У серпні 2024 року продовжено ведення довідника постійних виборчих дільниць.
Зміни у адресній підсистемі Реєстру призвели до змін довідника постійних виборчих дільниць (далі — ВД). У серпні поточного року було зареєстровано 33 зміни та внесено їх обґрунтування. 16 змін в описі меж постійних ВД Луцької міської територіальної громади були успішно застосовані та не потребували подань до Центральної виборчої комісії (далі — ЦВК), ще 17 змін опрацьовані та підготовлені для включення у проєкт подання до ЦВК.
Формування таких подань буде доступне після прийняття ЦВК відповідного рішення та надання доступу.
Усі застосовані зміни відображено у геометрії постійних ВД геоінформаційної підсистеми Реєстру.
З метою коректного поновлення персональних даних Реєстру та опрацювання екранів “Контроль достовірності даних”, “Ймовірні кратні включення”, “Виборці, що вибули з установ відбування покарань, зняті з обліку в МЗС, попередня адреса яких була зареєстрована в межах Луцької міської територіальної громади” та ін. в серпні 2024 року було сформовано та надіслано 12 запитів до суб’єктів подань відомостей, що містили 72 записів, зокрема:
- 16 записів про виборців з контролю “Аналіз розбіжностей при співставленні виборців”;
- 4 записи про ймовірні кратні включення;
- 17 записів про виборців, які зняті з обліку в МЗС, вибули з установ відбування покарань та попередня адреса яких, імовірно, була зареєстрована в межах Луцької міської територіальної громади;
- 10 записів про громадян, які зняті з реєстрації у зв’язку із смертю, проте відомості про смерть відсутні;
- 25 записів про уточнення відомостей про виборців та на підставі візуального та автоматизованого контролю відомостей Реєстру та періодичного поновлення.
У звітному періоді було надано інформацію з Державного реєстру виборців відповідно до статті 26 Закону та статті 6 Закону України “Про забезпечення прав і свобод громадян та правовий режим на тимчасово окупованій території України”, статей 5, 6 Закону України “Про забезпечення прав і свобод внутрішньо переміщених осіб” про персональні дані внутрішньо переміщених осіб у зв’язку із необхідністю оформлення документів, що посвідчують особу та підтверджують громадянство України, внесення інформації про реєстрацію місця проживання. У серпні поточного року до відділу надійшло 3 запити від Луцького відділу №2 УДМС України у Волинській області. Інформація на запити надана відповідно до чинного законодавства.
Крім планових завдань у звітному періоді працівниками відділу актуалізовано індекси адрес у населених пунктах Луцької територіальної громади відповідно до листа АТ “Укрпошта” від 30.06.2023 на запит відділу від 19.06.2023 №1.1-15/2675/2023. Необхідні зміни внесено до АІКС ДРВ.
На офіційному сайті Луцької міської ради у рубриці “Оперативна інформація” оновлено відомості про перейменування вулиць Луцької міської територіальної громади.
Статистичні дані:
Станом на 2 вересня 2024 року
Усього записів: 191823
Виборців, в т.ч.: 178591
мають виборчу адресу 169585
без виборчої адреси 9006
померлих 12958
скасовано громадянство 16
недієздатних 258
нездатних самостійно пересуватися 684
вулиць 1051
будинків 21386
Кількість виборців на території Луцької міської територіальної громади станом на:
- 11.07.2024 —169811
- 01.08.2024 — 169777
- 02.09.2024 — 169585