• Загальна інформація
• Картка документа

Звіт про підсумки роботи відділу ведення Державного реєстру виборців у вересні 2021 року

Відповідно до Закону України “Про Державний реєстр виборців” основними завданнями відділу є ведення персоніфікованого обліку виборців, складання списків виборців для проведення виборів різних рівнів, а також ведення паспортів виборчих дільниць, утворених на постійній основі.

У вересні поточного року були внесені зміни до опису меж Переліку звичайних та спеціальних виборчих дільниць на постійній основі. Так, згідно з відомостями міського голови від 06.09.2021 №210/8-22 до адресної підсистеми Реєстру внесені житлові будинки:

Крім того, згідно з відомістю періодичного поновлення від 02.09.2021 № 205/8-15-3.4 та відповідно до листа міського голови від 23.09.2021 № 20-30/412 до адресної підсистеми Реєстру внесені будинки:

Також у зв’язку із поданням відомостей за формою 3.1 "Громадяни України, яким протягом вересня 2021 року виповнилось 18 років" від 02.09.2021 №205/8-15-3.1 та відповідно до листа міського голови від 30.09.2021 №20-30/443 до адресної підсистеми Реєстру внесено адресу будинку 11А на вул.Вишневій у с.Кульчин.

У зв’язку зі зміною адреси гуртожитку № 2 Волинського національного університету імені Лесі Українки з вул. Винниченка, 22 на вул.Потапова, 9 відповідно до розпорядження міського голови від 01.11.2004 № 947 до адресної підсистеми Реєстру внесено відповідні зміни, зокрема, до меж виборчої дільниці №071043 додано будинок №9 на вул.Потапова, а з меж виборчої дільниці №071045 вилучено будинок №22 на вул.Винниченка.

Внесення цих змін до опису меж Переліку виборчих дільниць, утворених на постійній основі, не потребувало подання до Центральної виборчої комісії, окрім внесення будинку 10Б на вул. Привокзальній у м. Луцьку. Ця зміна буде включена у проєкт рішення для розгляду на засіданні виконавчого комітету у жовтні цього року. Усі зміни відображено у геометрії постійних виборчих дільниць у геоінформаційній підсистемі АІТС Реєстру.

У зв’язку із необхідністю здійснення належного обліку виборчих дільниць у приєднаних населених пунктах відділом було проведено моніторинг їх стану та встановлено, що деякі виборчі дільниці знаходяться в приміщеннях ліквідованих ФАПів, шкіл та перебувають у занедбаному або аварійному стані.

З метою забезпечення належної підготовки приміщень у разі проведення виборів чи референдумів різних рівнів та забезпечення виборчих прав мешканців Луцької міської територіальної громади надіслано лист міському голові від 17.09.2021 № 8-4/79 з проханням дати відповідні доручення для встановлення балансоутримувачів будівель ліквідованих закладів, в яких діють центри таких постійних звичайних виборчих дільниць:

- №070322 — с. Сапогове, приміщення ФАПу (146 виборців);

- №070314 — с. Небіжка, приміщення загальноосвітньої школи І ступеня, (361 виборець);

- №070498 — с. Тарасове, приміщення школи, (1142 виборця);

- №070497 — с. Богушівка, приміщення ФАПу (189 виборців);

- №070800 — с. Озденіж, приміщення ФАПу (129 виборців);

- №070513 — с. Антонівка, с. Всеволодівка, с. Олександрівка, приміщення ФАПу с.Антонівка (318 виборців);

- №070298 — с. Липляни, приміщення Липлянської спеціальної загальноосвітньої школи-інтернату, яку приєднано до Затурцівської спеціальної школи “Центр освіти” Волинської обласної ради (470 виборців).

У зв’язку із передачею деяких приміщень, які орендувалися ДРАЦСом, центру надання адміністративних послуг та управлінню соціальних служб для сім’ї, дітей та молоді Луцької міської ради, представниками Луцької ради у складі: начальника відділу ведення Державного реєстру виборців Гальченко Н.В. та заступника начальника відділу Бориса Ю.В., заступника начальника відділу управління майном міської комунальної власності Тарасюка Т.П. здійснено виїзд на об’єкт для огляду приміщень, у які буде перенесено приміщення для голосування та дільничної виборчої комісії виборчої дільниці №071086. При огляді з’ясовано, що при зміні приміщень буде покращено доступ для маломобільних груп населення.

Також 24 вересня 2021 року представники Луцької ради у складі: начальника відділу обліку та звітності Горай С.Г., начальника відділу ведення Державного реєстру виборців Гальченко Н.В. та заступника відділу Бориса Ю.В. здійснили виїзд у с.Тарасове та с.Богушівка з метою вивчення стану приміщень виборчих дільниць № 070498 та № 070497, що розташовані в ліквідованій початковій школі та недіючому фельдшерсько-акушерському пункті.

Щомісяця відділом здійснюється поновлення бази даних Державного реєстру виборців. Протягом звітного періоду відомості періодичного поновлення були подані всіма суб’єктами подань своєчасно, у тому числі, з використанням електронного сервісу “Кабінет суб’єкта подання відомостей”. Інформація про кількість рядків у відомостях періодичного поновлення наведена у додатку 1.

У вересні 2021 року опрацьовано 2211 записів про зміни у персональних даних виборців, з яких 2120 надійшло в порядку періодичного поновлення за серпень 2021 року, 91 зміна проведена з ініціативи відділу за результатами опрацювання запитів щодо уточнення персональних даних та перевірки інформації, виявленої під час візуального контролю повноти та коректності персональних даних Реєстру.

За результатами опрацювання відомостей відповідно до проведених наказів у вересні 2021 року до Реєстру внесено такі зміни:

З метою актуалізації даних Реєстру, аналізу та опрацювання розбіжностей між персональними даними, поданими у рамках періодичного поновлення, з даними Реєстру протягом звітного періоду відділом сформовано 22 запити (87 записів) до суб’єктів подань відомостей, на всі запити отримано відповіді та внесено відповідні зміни до Реєстру. У вересні 2021 року до відділу звернулося 22 виборці, з них 2 — із заявою щодо включення до Реєстру, 2 — щодо зміни ІПД (з них 1 — електронне звернення), 2 — щодо зміни виборчої адреси (з них 1 — електронне звернення), 16 — із запитами щодо змісту особистих персональних даних у Реєстрі. Заяви і запити вирішено позитивно у передбачені законодавством терміни, крім однієї (підстава відмови — до Реєстру вже внесені відповідні зміни).

Відповідно до статті 26 Закону та статті 6 Закону України “Про забезпечення прав і свобод громадян та правовий режим на тимчасово окупованій території України”, статей 5, 6 Закону України “Про забезпечення прав і свобод внутрішньо переміщених осіб” у вересні 2021 року відділу надійшло 5 запитів від УДМС України у Волинській області та Луцького МВ УДМС України у Волинській області щодо надання інформації з Реєстру про персональні дані внутрішньо переміщених осіб у зв’язку із необхідністю оформлення документів, що посвідчують особу та підтверджують громадянство України, внесення інформації про реєстрацію місця проживання. У відповідь на запити відділом надано інформацію про персональні дані 5 виборців, виборча адреса яких віднесена до окупованих територій (Донецька обл.), і одну відмову (виборець не належить до окупованих територій).

27 вересня в рамках передачі техніки відділів ведення Державного реєстру виборців ліквідованих райдержадміністрацій відділом на зберігання було отримано багатофункціональний пристрій Konica Minolta bizhub 226. Пристрій знаходиться в робочому стані, але з дефектами у зовнішньому вигляді (подряпини та потертості на кришці сканера та корпусі пристрою), кількість виготовлених копій на принтері при отриманні — 29 374.

24 вересня 2021 року заступник начальника відділу Борис Ю.В. узяв участь у внутрішньому навчанні: “Основні аспекти захисту інформації у виконавчих органах Луцької міської ради”.

29 вересня 2021 року працівники взяли участь в онлайн-режимі за допомогою сервісу Zoom у тренінгу на тему “Організаційне забезпечення функціонування та використання системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів “Трембіта””.

За результатами роботи у серпні поточного року та згідно із методикою оцінювання роботи відділів ведення Реєстру, розробленою Службою розпорядника Реєстру, відділ посів перше місце у Волинській області. Обчислені значення показників оцінки стану справ та роботи відділу наведені у додатку 2.

Кількість виборців на території Луцької міської територіальної громади станом на:

01.08.2021 — 171 140

01.09.2021 — 171 097

01.10.2021 — 171 085.

додаток 1             

додаток 2