Звіт про підсумки роботи відділу ведення Державного реєстру виборців у вересні 2024 року
Відповідно до Закону України “Про Державний реєстр виборців” (далі — Закон, Реєстр) основними завданнями відділу є ведення персоніфікованого обліку виборців, складання списків виборців для проведення виборів різних рівнів, а також ведення паспортів виборчих дільниць, утворених на постійній основі.
Триває робота щодо відновлення функціонування Реєстру. Так, 20 вересня 2024 року була прийнята постанова Центральної виборчої комісії (далі — ЦІВК) №54 "Про відновлення функціонування автоматизованої інформаційно-комунікаційної системи “Державний реєстр виборців” у частині обліку виборчих дільниць, які існують на постійній основі", яка встановлює, що протягом трьох місяців з дня прийняття цієї постанови необхідно забезпечити надання органам ведення Державного реєстру виборців відомостей, а також документів (копій документів), необхідних для формування подань, передбачених Порядком утворення виборчих дільниць на постійній основі, їх тимчасового закриття, ліквідації та внесення змін до відомостей про утворені виборчі дільниці, затвердженим постановою ЦВК від 25 червня 2020 року № 116.
Поновити формування подання, передбачених Порядком утворення виборчих дільниць на постійній основі, їх тимчасового закриття, ліквідації та внесення змін до відомостей про утворені виборчі дільниці, затвердженим постановою ЦВК від 25 червня 2020 року № 116 необхідно у термін до 20 грудня 2024 року із врахуванням алгоритму роботи із закладкою “Облік змін довідника виборчих дільниць”
У звітному періоді було забезпечено надходження, завантаження до АІКС ДРВ та опрацювання відомостей, що надійшли у вересні 2024 року.
У вересні 2024 року завантажено та опрацьовано 72 відомості, серед них 27 були порожніми, 3 відомості — додаткові (3 рядки), 7 відомостей — ініціативні (80 рядків). Всього опрацьовано 1959 рядків відомостей, з яких 1876 рядків відомостей подані в рамках періодичного поновлення.
У звітному періоді опрацьовано відомості міського голови про найменування нових та перейменування вулиць (проспектів, бульварів, площ, провулків, кварталів, кутків тощо), присвоєння номерів новим будинкам і зміну нумерації наявних будинків у Луцькій міській територіальній громаді за вересень 2024 року. Всього надійшло 84 нормативно-розпорядчих документа, зокрема, 4 рішення виконавчого комітету Луцької міської ради, 80 наказів департаменту містобудування, земельних ресурсів та реклами Луцької міської ради.
При опрацюванні відомостей за вересень 2024 року до адресної підсистеми Реєстру внесено 50 змін згідно з відомостями міського голови та відповідями на запити відділу, сформованими щодо уточнення наявності адресних об’єктів у зв’язку з реєстрацією місця проживання виборців у будинках, відсутніх в адресній підсистемі Реєстрі.
У звітному періоді згідно з відомостями міського голови були внесені зміни у зв’язку з присвоєнням адрес об'єктам будівництва та нерухомого майна, зміною адрес об'єктам нерухомого майна, переведенням садових будинків у жилі будинки.
Крім опрацювання відомостей періодичного поновлення до бази даних Реєстру внесені зміни до персональних даних виборців з таких підстав: зміни місця народження за змінами АТУУ, зміна виборчих адрес за зверненнями інших відділів ведення, знищення записів відповідно до частини 5 статті 17 Закону у зв’язку із закінченням строку збереження записів про виборця, який помер або громадянство України якого припинено.
Всього у вересні 2024 року на виконання 87 електронних наказів керівника відділу було внесено 3542 зміни до персональних даних виборців.
У звітному періоді продовжено ведення довідника постійних виборчих дільниць.
Зміни у адресній підсистемі Реєстру призвели до змін довідника постійних виборчих дільниць (далі — ВД). У серпні поточного року було зареєстровано 20 змін та внесено їх обґрунтування. 12 змін в описі меж постійних ВД Луцької міської територіальної громади були успішно застосовані та не потребували подань до Центральної виборчої комісії (далі —ЦВК), ще 8 змін опрацьовані та підготовлені для включення у проєкт подання до ЦВК.
Усі застосовані зміни відображено у геометрії постійних ВД геоінформаційної підсистеми Реєстру.
З метою коректного поновлення персональних даних Реєстру та опрацювання екранів “Контроль достовірності даних”, “Ймовірні кратні включення”, “Виборці, що вибули з установ відбування покарань, зняті з обліку в МЗС, попередня адреса яких була зареєстрована в межах Луцької міської територіальної громади” та ін. У вересні 2024 року було сформовано та надіслано 11 запитів до суб’єктів подань відомостей, що містили 70 записів, зокрема:
43 записи про виборців з контролю “Аналіз розбіжностей при співставленні виборців”;
6 записів про ймовірні кратні включення;
9 записів про виборців, які зняті з обліку в МЗС, вибули з установ відбування покарань та попередня адреса яких, імовірно, була зареєстрована в межах Луцької міської територіальної громади;
6 записів про громадян, які зняті з реєстрації у зв’язку із смертю, проте відомості про смерть відсутні;
6 записів про уточнення відомостей про виборців та на підставі візуального та автоматизованого контролю відомостей Реєстру та періодичного поновлення.
На офіційному сайті Луцької міської ради у рубриці “Оперативна інформація” оновлено відомості про перейменування вулиць Луцької міської територіальної громади.
Статистичні дані
Станом на 1 жовтня 2024 року
Усього записів: 191832
Виборців, в т.ч.:
мають виборчу адресу 169543
без виборчої адреси 9056
померлих 12960
скасовано громадянство 16
недієздатних 257
нездатних самостійно пересуватися 672
вулиць 1051
будинків 21437
Кількість виборців на території Луцької міської територіальної громади станом на:
- 01.08.2024 — 169777
- 02.09.2024 — 169585
- 01.10.2024 — 169543