• Загальна інформація
• Картка документа

Звіт про підсумки роботи відділу ведення Державного реєстру виборців у жовтні 2021 року

Відповідно до Закону України “Про Державний реєстр виборців” (далі — Закон) основними завданнями відділу є ведення персоніфікованого обліку виборців, складання списків виборців для проведення виборів різних рівнів, а також ведення паспортів виборчих дільниць, утворених на постійній основі.

У жовтні поточного року були внесені зміни до опису меж звичайних виборчих дільниць, утворених на постійній основі. Так, згідно з відомостями міського голови від 07.10.2021 №242/8-22 до адресної підсистеми Державного реєстру виборців (далі — Реєстр) внесені житлові будинки:

м.Луцьк:  

- садівниче товариство "Дружба” на вул.Володимирській", 9 та 42;

- садівниче товариство «Маяк» на вул.Дубнівській, 28Б, 263, 673А та 1004;

- вул.Мечникова, 9А;

- вул.Селищна, 17Г

с.Жабка: 

квартал 3 ОК "Товариство садоводів-любителів "Мічурінець"", 107;

квартал 15 ОК "Товариство садоводів-любителів "Мічурінець"", 222

с.Зміїнець:

- пров.Слави, 7;

- вул.Журавлина, 17;

- вул.Ліскова, 1Б

с.Сирники:  пров.Ковельський, 9

с.Милуші: вул.Гагаріна, 4 

с.Милушин: вул.Хутірська 21А, 46А

с.Небіжка: вул.М. Вовчка, 10

с.Тарасове: вул.Шевченка 5

с.Боголюби: вул.Озерна 21

с.Забороль:

- вул.Б. Хмельницького, 4;

- вул.Злагоди, 18;

- вул.Молодіжна, 128

с.Кульчин: вул.Вишнева, 37

с.Великий Омеляник: вул.Джерельна, 9

с.Клепачів: вул.Березнева, 4А

с.Прилуцьке: вул.Квітнева, 46

Крім того, згідно з відомістю періодичного поновлення від 04.10.2021 №236/8-15-3.4 та відповідно до листа міського голови від 25.10.2021 №20-30/536 до адресної підсистеми Реєстру внесені будинки:

м.Луцьк: вул..Механічна, 7А

с.Боголюби: вул.Сонячна, 30

с.Богушівка: 

- вул.Дачна 367;

- вул.Миру, 14Б

с.Забороль: вул.Яблунева, 4

с.Зміїнець: вул.Затишна,4 

с.Прилуцьке: вул.Ківерцівська, 2В.

Внесення цих змін до опису меж виборчих дільниць, утворених на постійній основі, не потребувало подання до Центральної виборчої комісії. Усі зміни відображено у геометрії постійних виборчих дільниць у геоінформаційній підсистемі автоматизованої інформаційно- телекомунікаційної системи (далі — АІТС) Реєстру.

Щомісяця відділом здійснюється поновлення бази даних Реєстру. Протягом звітного періоду відомості періодичного поновлення були надані всіма суб’єктами подань своєчасно, у тому числі, з використанням електронного сервісу “Кабінет суб’єкта подання відомостей”. Інформація про кількість рядків у відомостях періодичного поновлення наведена у додатку 1.

У жовтні 2021 року опрацьовано 2252 записів про зміни у персональних даних виборців, з яких 2167 надійшло в порядку періодичного поновлення за серпень 2021 року, 85 змін проведено з ініціативи відділу за результатами опрацювання запитів щодо уточнення персональних даних та перевірки інформації, виявленої під час візуального контролю повноти та коректності персональних даних Реєстру.

За результатами опрацювання відомостей відповідно до проведених наказів у жовтні 2021 року до Реєстру внесено такі зміни:

З метою актуалізації даних Реєстру, аналізу та опрацювання розбіжностей у персональних даних, поданих у рамках періодичного поновлення, та даних Реєстру протягом звітного періоду відділом сформовано 30 запити (219 записів) до суб’єктів подань відомостей, на всі запити отримано відповіді та внесено відповідні зміни до Реєстру за наявності підстав. У жовтні 2021 року до відділу звернулося 8 виборців, з них 1 — із заявою щодо включення до Реєстру, 7 — із запитами щодо змісту особистих персональних даних у Реєстрі. Заяви і запити вирішено позитивно у передбачені законодавством терміни.

Відповідно до статті 26 Закону та статті 6 Закону України “Про забезпечення прав і свобод громадян та правовий режим на тимчасово окупованій території України”, статей 5, 6 Закону України “Про забезпечення прав і свобод внутрішньо переміщених осіб” у вересні 2021 року відділу надійшов 1 запит від Луцького МВ УДМС України у Волинській області щодо надання інформації з Реєстру про персональні дані внутрішньо переміщеної особи у зв’язку із необхідністю оформлення документів, що посвідчують особу та підтверджують громадянство України, внесення інформації про реєстрацію місця проживання. У відповідь на запити відділом надано інформацію про персональні дані виборця, виборча адреса яких віднесена до окупованих територій (Донецька обл.).

З початку 2021 року розпочалась інформаційна взаємодія між Державним реєстром виборців та веб-порталом "ДІЯ". Взаємодія відбувається в режимі онлайн, від порталу "ДІЯ" надходять запити за ПІБ, ДН для отримання відомостей про постійну виборчу дільницю, де має голосувати виборець.
Оскільки реєстрація на порталі "ДІЯ" відбувається за електронним підписом або Bank ID НБУ, тобто реквізити "Прізвище", "Ім’я", "По батькові" (за наявності), "Дата народження" повинні повністю відповідати паспортному документу.
За результатами зазначеної взаємодії з жовтня 2021 року засобами АІТС автоматично щотижня формуються запити відповідно до ч.8 ст.26 Закону для проведення перевірки достовірності відомостей для тих записів, у яких виявлено розбіжність за вказаними вище реквізитами (ПІБ, ДН).

У жовтні 2021 опрацьовано такий запит стосовно 19 осіб шляхом уточнення цих даних у суб’єктів подання відомостей та за наявності підстав внесено відповідні зміни до Реєстру.

Продовжена робота із забезпечення належного утримання виборчих дільниць, що розміщені у приміщень ліквідованих ФАПів та шкіл у приєднаних населених пунктах, зокрема, за результатами виїздів внесено пропозиції щодо фінансування витрат на належне утримання/консервацію цих обєктів.

Для врахування потреб у фінансуванні заходів щодо підтримання у належному стані приміщень постійних виборчих дільниць, а також необхідність обладнання пандусами будівель для забезпечення вільного доступу до приміщень для голосування та приміщень виборчих дільниць осіб з інвалідністю та інших маломобільних груп населення підготовлено листи:

- директорові департаменту освіти В. Бондару від 19.10.2021 № 8-4/93;

- начальнику відділу обліку та звітності С. Горай від 19.10.2021 № 8-12/95;

- начальнику управління охорони здоров’я В. Лотвіну від 19.10.2021 № 8-4/96;

- директору департаменту фінансів та бюджету Л. Єловій від 21.10.2021 № 8-4/97;

- директору департаменту культури Т. Гнатів від 21.10.2021 № 8-4/98.

Враховуючи, що Липлянська спеціальна загальноосвітня школа-інтернат, яка фактично припинила свою роботу, знаходиться на балансі Волинської обласної ради, підготовлено лист з проханням під час прийняття рішення про подальше використання приміщення врахувати необхідність забезпечення функціонування звичайної виборчої дільниці на постійній основі від 28.10.2021 № 1.1-4/5515/2021.

У зв’язку із функціонуванням у населених пунктах, приєднаних до Луцької міської територіальної громади, 26-ти постійних виборчих дільниць виникла необхідність зробити перерозподіл виборчих скриньок, які перебувають на відповідальному зберіганні в Луцькій районній державній адміністрації, та забезпечити їх передачу Луцькій територіальній громаді з метою ведення їх належного обліку та зберігання.

Оскільки відповідальність за збереження виборчих скриньок та їх облік несуть обласні державні адміністрації на підставі договорів, укладених з Центральною виборчою комісією, підготовлено лист від 21.10.2021 № 1.1-3/53578/2021 з проханням зробити такий перерозподіл та забезпечити передачу виборчих скриньок.

За результатами роботи у жовтні поточного року та згідно із методикою оцінювання роботи відділів ведення Реєстру, розробленою Службою розпорядника Реєстру, відділ посів друге місце у Волинській області. Обчислені значення показників оцінки стану справ та роботи відділу наведені у додатку 2. Деякі складнощі існують з оперативним опрацюванням відомостей, які потребують внесення змін до адресної підсистеми Реєстру, тому що алгоритм внесення будинків вимагає наявності документів та внесення їх сканкопій до відповідної системи обліку у Реєстрі.

Кількість виборців на території Луцької міської територіальної громади станом на:

01.09.2021 — 171 097

01.10.2021 — 171 085

01.11.2021 — 171 010.

Додатки