Звіт про роботу управління міжнародного співробітництва та проектної діяльності за 2021 рік
Реалізація проєктів міжнародної технічної допомоги
1. Проєкт “Нове життя старого міста: ревіталізація пам'яток історичної та культурної спадщини у Луцьку та Любліні”. Грантодавець: ПТС Польща-Білорусь-Україна 2014-2020 ЄІС. Грант — 1 034 282,93 євро, отримано 879 тис. євро ~ 27,4 млн грн.
• 30.07.2021 завершено ремонтно-реставраційні роботи на пам’ятках архітектури «монастир єзуїтів» та башта князів Чорторийських з муром, благоустрій прилеглої території. Вартість - 31 452 110,96 грн, в т.ч. ремонтно-реставраційні роботи − 30 082 006 грн, технічний нагляд − 360 870 грн, авторський нагляд − 132 300 грн, археологічні дослідження − 876 934 грн. В процесі реставрації досягнуто значного покращення запланованих показників в межах договірної ціни: збільшення площі реставрації фасадів з 1380 м2 до 2341 м2; збільшення площі реставрації підвалів з 215 м2 до 613 м2.
• Проведено унікальні археологічні та будівельні роботи з влаштування сполучного коридору між підвалами монастиря та новознайденими під баштою, котрі об’єднано в цілісний підземний комплекс.
• Організовано проведення ряду закупівель для з облаштування простору в підвалах монастиря єзуїтів: виготовлено лицарські обладунки (10 комплектів), силіконову роботизовану фігура монаха, голографічну інсталяцію привида, розроблено дизайн-проєкт інтер'єру, закуплено інтерактивне смарт-табло, шоломи віртуальної реальності з контентом, виготовлено щити з гербами князівських та панських родів (8 шт.).
• З метою популяризації пам’яток історії видано двомовні буклети «Люблін–Луцьк: міські укріплення» та «Башта князів Чорторийських» по 2000 прим., знято промоційний відеоролик, розроблено веб-сервіс «Аудіоекскурсія з QR-кодом», триває робота щодо запису аудіо на п’яти мовах про 18 локацій міста, забезпечено показ вистави «Трипільські видіння» під час Фестивалю легенд у Любліні 2021.
• Проєкт пролонговано до 31.05.2022 (Додаткова угода № PLBU.01.01.00-UA-0746/17-02 від 24.12.2021 до Грантового договору.
2. Проєкт “Покращення безпеки транскордонної дорожньої інфраструктури Хелма та Луцька”. Грантодавець: ПТС Польща-Білорусь-Україна 2014-2020 ЄІС
Грант згідно контракту - 695 200 євро; фактично отримано 694 896 євро ~ 21,6 млн. грн.
• У 2021 завершено роботи з реконструкції мереж зовнішнього освітлення на вул. Конякіна, здійснено заміну 246 світильників на нові LED.
• Розроблено комплексну систему (схему) організації дорожнього руху в м. Луцьку, завершено додаткові роботи на вул. Рівненська в частині благоустрою, влаштовано зливову каналізацію, проведено озеленення території.
• Отримано сертифікат про прийняття в експлуатацію закінченого будівництвом об’єкта з реконструкції вуличного освітлення по вул. Конякіна.
• Підготовлено фінальні звіти по проєкту, проведено аудит звітів, отримано позитивні висновки аудиторів. Звіти прийняті і затверджені грантодавцем, після чого отримано фінальний платіж від грантодавця у розмірі 103 975 євро. Проєкт закрито.
3. Проєкт “Використання екологічних і розумних технологій у системі громадського транспорту міста Луцька”
Грантодавець: Федеральне міністерство економічного співробітництва та розвитку Німеччини через Engagement Global gGmbH / Сервісна служба «Міста в єдиному світі», програма Nakopa, головний партнер — Адміністрація краю Ліппе, ФРН. Отриманий грант – 217 600 євро (6 541 000 грн), співфінансування 24 970 євро.
• Закуплено та встановлено 9 розумних зупинок громадського транспорту (5 великих і 4 малих) та 22 окремі стійки з розумними табло, котрі введено в експлуатацію та виконано всі супутні заходи для забезпечення їх функціонування.
• Розроблено Стратегію розвитку громадського транспорту та транспортної інфраструктури Луцької міської територіальної громади до 2025 року.
• Пофарбовано 20 тролейбусів зі старого тролейбусного парку.
• Розроблено вебсайт про громадський транспорт та транспортну інфраструктуру.
• Створено промоційне відео проєкту, виготовлено інформаційно-промоційні матеріали.
• Замовлено послугу аудиту, здійснено аудит проєкту.
4. Проєкт “Спільний пошук нових рішень у комунальному господарстві: поводження з органічними відходами у Луцькій міській територіальній громаді”.
Донор: Федеральне міністерство економічного співробітництва та розвитку Німеччини, Engagement Global, програма NAKOPA 2020. Головний партнер: Адміністрація краю Ліппе (ФРН).
Грант 244 170,89 євро, співфінансування 66 330 євро, реалізація у 2021-2023 рр.
Проєкт розпочато 15.03.2021 р. Розроблено цільову програму для впровадження проєкту, отримано звіт про стратегічну екологічну оцінку. Розпочато роботу щодо підготовки документації для проведення відкритих торгів для реалізації заходів проєкту.
5. Проєкт “Протидія пандемії у Луцьку: заходи із зменшення поширення хвороби та посилення захисту населення”.
Донор: Федеральне міністерство економічного співробітництва та розвитку Німеччини, представлене неприбутковим ТОВ «Engagement Global», програма “Пакет солідарності громад для подолання пандемії коронавірусу”.
Головний партнер: Адміністрація краю Ліппе (ФРН).
Грант: 50 000 євро, без співфінансування з бюджету, реалізація 15.05.2021—31.01.2022 рр.
В рамках проєкту за грантові кошти було придбано:
• 21 концентратор кисню марки OLV-10 з витратними матеріалами для амбулаторій;
• 21 стабілізатор напруги для концентраторів кисню;
• 55 безконтактних сенсорних дезінфекторів марки Saner mini для медичних навчальних та соціальних закладів Луцької МТГ;
• 550 літрів антисептичної дезінфекційної рідини для дезінфекторів;
• 2 000 масок захисних тканинних з промоційними написами та 2 000 конвертів для них, друкована продукціядля для інформаційної кампанії;
• проведено промоційну кампанію в соціальних мережах Facebook та Instagram щодо заохочення населення Луцької МТГ до добровільної вакцинації.
ІІ. Проєкти на початковій стадії реалізації
1. Проєкт “Промоція природної спадщини міських річок та прибережних територій Жешува та Луцька”, спільний з Гміною міста Жешув Республіки Польща. Програма Польща-Білорусь-Україна 2014-2020 (3-тій конкурс малих проєктів)
Термін реалізації: 01.09.2021–31.08.2022, грант 28 827 євро, співфінансування 3 203 євро
• Вибрано виконавця послуг з організації інформаційно-просвітницьких занять про ресурси природної спадщини у закладах дошкільної освіти міста Луцька.
• Організовано роботу щодо вибору виконавців для розробки дизайну художньої концепції та друку дитячих карт міст Луцьк та Жешув та їх природну спадщину.
• Розпочато роботу над документацією для вибору підрядника для здійснення облаштування інформаційного причалу на річці Стир у Луцьку.
• 20.10.2021 отримано авансовий платіж грантових коштів 32 833 євро.
2. Проєкт “Таємниці двох веж: просування середньовічних укріплень Луцька та Любліна за допомогою інноваційних технологій”, спільний з містом Люблін Республіки Польща. Програма Польща-Білорусь-Україна 2014-2020 (3-тій конкурс малих проєктів).
Термін реалізації: 01.11.2021–31.07.2022, грант 33 093 євро, співфінансування 3 677 євро
• Підписано грантовий договір та укладено Партнерську угоду.
• Розпочато роботу щодо проведення заходу «Круглий стіл онлайн «Життя у середньовічному та ранньомодерному Луцьку та Любліні»», котрий запланований на березень 2022 р.
• Розпочато роботу над документацією для вибору виконавця послуги з розробки мобільного додатку «Таємниці двох веж».
• 28.10.2021 отримано авансовий платіж грантових коштів 28 129 євро.
Разом з Волинським національним університетом імені Лесі Українки взято участь у конкурсі проєктів Міжнародного Вишеградського фонду щодо створення інновацій, співпраці міського уряду та університетів. Проєкт реалізований у 2021 р. та передбачав низку інформаційних семінарів.
У грудні 2021 р. у партнерстві «Товариство «Anthill» - виконавчий комітет ЛМР» подано проєктну заявку «Вшанування пам’яті Габріелі Запольської в с. Прилуцьке» на конкурс Програми «Охорона культурної спадщини за кордоном», що фінансується Міністерством культури та національної спадщини Республіки Польща.
Також подано 4 заявки на конкурс проєктів Українського Культурного Фонду.
ІІІ. Розвиток міжнародних зв’язків, європейська інтеграція
Організаційно забезпечено 19 зустрічей з іноземними делегаціями в Луцькій міській раді, з них 1 в онлайн форматі, 9 з представниками дипломатичних установ. Організовано 5 візитів делегацій міської ради за кордон.
Забезпечено проведення просвітницьких заходів в рамках відзначення Дня Європи: онлайн вікторина про Європу та ЄС серед; онлайн марафон проєктів «Віртуальна мандрівка країнами Європи» серед школярів. Також відбувся ряд культурно-мистецьких, спортивних заходів, що були організовані департаментом культури, департаментом молоді та спорту, департаментом освіти, управлінням туризму та промоції міста, управлінням соціальних служб для сім’ї, дітей та молоді у різних локаціях міста.
Здійснено поточну координацію та консультування виконавчих органів міської ради під час здійснення ними міжнародної діяльності. Проведено регулярний моніторинг інформаційних ресурсів на предмет наявності конкурсів донорських організацій.
6-7 грудня 2021 р. організовано навчання для представників виконавчих органів з основ фандрейзингу, написання проєктних заявок та управління проєктами, яке провели залучені тренери-експерти.